Hvis du er overvældet med daglige opgaver, er en tidsplan en god måde at blive mere produktiv, effektiv og organiseret. Forsøg at bruge en notesbog, planlægger eller app til at strukturere din tid og holde fast i den metode, der passer bedst til dig. Sørg for at sætte rimelige forventninger og skabe balance mellem dine ansvarsområder og fritid. For at holde styr på, planlægge din tidsplan del af din rutine, og beløn dig selv, når du krydser en opgave ud af din liste.

Første del af tre:
Oprettelse af dit tidsplan

  1. 1 Spor hvor lang tid det tager dig at gøre rutineaktiviteter. Hold en log på, hvor lang tid det tager at gøre sig klar om morgenen, spis, vaskeri, gå på indkøb, reagere på e-mails, lave lektier og udfylde andre rutinemæssige opgaver. Spor disse tider i omkring en uge i en notesbog, regneark eller notesblok-app.[1]
    • Sporing af din rutine i løbet af en uge vil hjælpe dig med at anslå præcist, hvor meget tid du skal budgettere til bestemte opgaver.
    • Derudover kan du finde måder, du kan blive mere produktive. For eksempel har du måske brugt 10 timer til at spille et videospil og skulle have brugt mere tid på at studere.
  2. 2 Eksperimenter med at bruge en notesbog, planlægger og planlægningsprogrammer. Spil med forskellige skriftlige og digitale metoder, når du begynder at lave din første tidsplan. Hvis du vil starte med en tom skifer, skal du prøve at bruge en notesbog eller en notesblokapp. Hvis du vil have et færdigt net med datoer og tidspunkter, skal du gå med en planlægger eller kalenderapp.[2]
    • Vælg en metode, der passer til dine personlige præferencer. Hvis du hader at håndtere papir, skal du bruge en app. Hvis du skriver med hånden, hjælper du med at holde styr på, gå med en blyant og pude.
    • Du får en følelse af dine kan lide og ikke lide, når du bruger din tidsplan. Når du finder den rigtige metode, hold dig til den. Opbevar alle dine opgaver organiseret på 1 sted, det være sig en notesbog, planlægger eller app.
  3. 3 Skriv ned datoer og dage i ugen, hvis det er nødvendigt. Hvis de datoer og dage i ugen ikke automatisk inkluderes, skal du udfylde dem øverst på din tidsplan. Dedikér en hel side i 1 dag, så du kan fokusere på aktuelle opgaver og skrive ned noter, når det er nødvendigt.[3]
    • Inkluderet ugedagen hjælper dig med at holde øje med aktiviteter, der sker på bestemte dage, såsom musikklasser på mandage og onsdage.
    • Hvis du bruger en tom notebook, kan du bruge siden til venstre til en kronologisk tidsplan og skrive daglige prioriteter og andre noter på højre side.
  4. 4 Udfyld dine faste blokke af tid. Klasser, regelmæssige møder og andre faste opgaver er din tidsramme. Begynd med at udfylde faste tidsblokke, f.eks. "8:30 pm - Intro til psykologi" eller "4:00 p.m. - Yoga klasse. "[4]
    • Hvis du bruger en tom notebook eller et regneark, er det nyttigt at udfylde tidspunkter i halv time mellemrum på venstre side af siden. Forlad 2 eller 3 linjer mellem hver halve times intervall, så du har plads til at skyde ned punktpunkter under en opgave.
    • Hvis du bruger en planlægger eller planlægningsapp, har det sandsynligvis allerede tidspunkter.
score
0 / 0

Del 1 Quiz

Hvorfor skal du spore hvor lang tid det tager dig at gøre rutineaktiviteter?

Del to af tre:
Strukturere din tid

  1. 1 Lav en liste over opgaver på et særskilt ark. Det er nemt at udfylde dine faste opgaver, men strukturering af resten af ​​din tid kan blive vanskelig. Start med at skrive ned alt, hvad du skal udføre på et blankt ark papir eller i et nyt dokument på din telefon eller computer. Prioriter opgaver ved at skrive et nummer eller et bogstav ud for hver enkelt.[5]
    • Skriv f.eks. 1 (eller A) ud for dine vigtigste opgaver. Disse vil være de opgaver, du vil skrive på din tidsplan først. Skriv 2 (eller B) ud for dine prioriterede opgaver og 3 (eller C) ud for dine prioriterede poster.
    • Når du skriver en opgave i din tidsplan, kan du markere prioritetsniveauet ved siden af ​​det, eller bare lave et asterisk eller udråbstegn ved siden af ​​dine højeste prioriteter.
    • Hvis du planlægger din uge, lav en liste over dine ugentlige opgaver. Skriv ned dine daglige opgaver, hvis du planlægger en enkelt dag.
  2. 2 Tildel de vigtigste opgaver i tider, hvor du er mest opmærksom. Udfyld din tidsplan med de vigtigste opgaver. Anslå, hvor lang tid hver opgave skal tage, og planlægge dine topprioriteter i tider, hvor du er mest opmærksom og fri for distraktioner. Hvis du vil være opmærksom på højt prioriterede opgaver, skal du tegne stjerner, understrege dem eller markere dem.[6]
    • Hvis du for eksempel er mest produktiv om morgenen, planlægger du højt prioriterede projekter inden frokosttid. Gem papirarkivering og slet e-mails senere på dagen.
    • Gør dit bedste for at sætte rimelige forventninger. Forsøg ikke at presse lektier eller et møde med en klient i 30 minutter, når du ved, at en hel time er mere realistisk.
    • Når du har indtastet de vigtigste ting, kan du udfylde de mindre opgaver, som f.eks. Vaskeri eller gå på indkøb.
  3. 3 Medtag detaljer for at huske præcis, hvad du skal gøre. Når du udfylder dine opgaver, skal du inkludere specifikke oplysninger, så du ikke glemmer, hvad posten betyder. Hvis du bare støtter stenografi, kan du måske ikke huske hvad du mente med "Gå til møde" eller "Undersøg."[7]
    • Hvis du skal gå til et møde, skal du angive tid, placering og hvem der skal deltage. Du vil måske også tilføje bullet point på mødet emne.
    • Husk at du ikke ønsker at skrive et essay for hver opgave. Medtag kun de nødvendige detaljer, der hjælper dig med at holde styr på.
  4. 4 Inkluder start- og sluttider for hver opgave. Uanset om du planlægger dine opgaver i en app eller notesblok, vil start- og sluttider hjælpe dig med at holde din dag struktureret.Du får en bedre ide om, hvordan din dag vil gå, og hvor du vil være på bestemte tidspunkter.[8]
    • For eksempel skal du måske lave en oversigt fra kl. 9.30 til 10.30, gå til klasse fra kl. 11:00 til kl. 12.15, spise frokost kl. 12:30 og møde fra 1: 00 pm til 1:45 p.m.
    • Husk at fastsætte rimelige forventninger. Se den logfil, du blev bevaret, da du spores din tid for at nøjagtigt vurdere, hvor længe en opgave skal tage.
  5. 5 Sæt tid til sjov, familie tid og afslapning. Du kan ikke være 100% produktiv døgnet rundt, så tag tid til kære, hænge ud og have det sjovt. Hvis du er den type person, der glemmer at tage fridage, herunder påmindelser om at slappe af og have det sjovt er særligt vigtigt.[9]
    • Indtast for eksempel indlæg som "Tirsdag kl. 6:30 p.m. - Spis middag med Sam og Phil (færdig på jobbet kl. 5:45!) "Eller" Lørdag kl 12:00. - Tag Joey til parken. "
  6. 6 Lad cirka 25% af din tid være åben. Fyldning af din dag med back-to-back opgaver giver ikke plads til revisioner. I stedet budget nogen tid til at beskæftige sig med afbrydelser eller forsinkelser. At forlade mindst 15 minutter mellem opgaver er en god måde at arbejde nogle wiggle rum på i dine planer.[10]
    • Hvis du er nødt til at køre et sted, skal du huske at forlade en ekstra 10 eller 15 minutter, hvis du kommer i trafik.
    • Selvom du ikke løber sent eller bliver distraheret, kan du bruge stykker af wiggle room til at tage pauser, motion eller at gøre noget ekstra arbejde.
score
0 / 0

Del 2 Quiz

Hvad er den bedste måde at strukturere din tid på?

Del tre af tre:
Holder sig til din tidsplan

  1. 1 Indstil din tidsplan på samme tid hver dag. Hvis du laver din tidsplan på samme tid hver dag, vil planlægningen blive en del af din daglige rutine. Uanset om du gennemgår din opgaveliste, når du drikker din morgenkaffe eller gør det natten før, skal du planlægge din tidsplan en daglig ritual.[11]
    • Du kan måske finde det nyttigt at planlægge din uge søndag aften, og derefter foretage tilpasninger og organisere daglige opgavelister hver nat eller formiddag.
  2. 2 Hold din tidsplan, hvor du kan se den. Uanset om det er en notesbog, planlægger eller app, skal du altid holde din tidsplan praktisk. Hvis du lader det samle støv, er du mindre tilbøjelig til at holde fast i dine tidsstyringsmål.[12]
    • Hvis du bruger en app, skal du installere den og synkronisere din konto på alle de elektroniske enheder, du bruger. Prøv at bruge en widget til skrivebordet eller startskærmen til at fastgøre opgaver på dine elektroniske enheders hoveddisplays.
    • Det er også nyttigt at sende en whiteboard eller kalender i dit arbejdsområde med kortfattet information, som nøgledatoer og ugentlige mål.
  3. 3 Markér de afsluttede opgaver for at være motiverede. Så simpelt som det lyder, er det super tilfredsstillende at foretage en check næste en færdig opgave. At markere en færdig opgave kan give dig en følelse af fremgang og hjælpe dig med at holde et fugleperspektiv over dine ansvarsområder.[13]
    • Må ikke panik, hvis du ikke gennemfører alle dine opgaver. Hvis noget gled gennem revnerne i dag, skal du revidere din tidsplan og gøre det til morgendagens prioritet.
  4. 4 Beløn ​​dig selv for at udføre opgaver. Når du har noget at se frem til, er det nemmere at gennemføre opgaver, især dem, der er kedelige eller kedelige. Hvis du for eksempel har en hel dag med præsentationer, møder og deadlines, belønner du dig selv med pauser, en iskegle eller en anden lille godbid.[14]
    • Ud over små belønninger for at gennemføre individuelle opgaver, giv dig en stor godbid efter en produktiv dag. Tag et langt, beroligende bad, spille videospil, se en film eller gøre en anden aktivitet, som du nyder mest.
  5. 5 Brug en produktivitetsapp til at blokere forstyrrelser. Hvis du er tilbøjelig til at surfe på internettet eller surfe på sociale medier, skal du downloade en app som StayFocused eller Focusbar. Disse apps blokerer distraherende websites i gange, som du har udpeget til arbejde.[15]
    • Det er også nyttigt at holde din telefon i lommen eller tasken i stedet for på dit skrivebord. Det er der, hvis du har brug for det, men at holde det ude af syne vil hjælpe med at holde distraktioner ude af sindet.
  6. 6 Planlæg regelmæssig tid for at undgå udbrændthed. En pakket tidsplan uden pauser er overvældende og fører til udskydelse. Derudover vil du ikke fungere godt, hvis du kører dig selv. Sæt tiden væk for at gøre din arbejdsbyrde mere overskuelig og til at opdatere din krop og sind.[16]
    • For eksempel er det dejligt at bruge en weekend dag til at få ting gjort rundt i huset. Men hvis du græsser græsplænen, henter tøj og rengør huset på lørdag, tager du det meste af søndagen til at slappe af.
    • Hver aften skal du planlægge mindst 1 til 2 timer for at slappe af før sengetid. Brug den tid til at læse en afslappende bog, tag et bad eller lyt til beroligende musik.
score
0 / 0

Del 3 Quiz

Hvorfor skal du lave din tidsplan på samme tid hver dag?