Med den hektiske livsstil, som de fleste mennesker leder i disse dage, er det vigtigt at vide, hvordan du planlægger din tid godt. Tiden er den eneste ressource, der ikke kan købes, men mange, på et eller andet tidspunkt, enten bruger det ineffektivt eller spilder det. En gennemtænkt tidsplan hjælper dig grundlæggende med at styre din dag fra en time til den næste. Det er også en fantastisk måde at hjælpe dig med at nå de mål, du har i livet, både store og små.

Første del af tre:
Skrivning af dine vigtigste daglige opgaver

  1. 1 Forbered en liste over, hvad du skal gøre dagligt. Bare rolig, hvis det er organiseret eller ej. Det drejer sig kun om brainstorming, ikke en opgaveliste. Tag en time eller så og læg ned alt, hvad du skal gøre hver dag (og alt hvad du ikke gør, men skal gøre).[1]
    • Hvis det er svært at tænke på alt, skal du bære en lille notesbog og skrive dine aktiviteter igennem hele dagen.
  2. 2 Skriv ned de store opgaver og de små. Når du først starter, anses ingen aktivitet for lille. Hvis det er noget du skal gøre, er det noget du skal gøre. Når du opretter en tidsplan for første gang, er det bedre at sætte alt ind og redigere det senere, hvis det er nødvendigt.
    • Hvis du er nødt til at gå din hund om morgenen og aftenen, så skub den ned.
  3. 3 Stil dig selv spørgsmål relateret til dine aktiviteter. Hvilke opgaver skal du gøre for at sikre, at du spiser godt? Hvilke opgaver skal du færdiggøre hver dag for at komme i gang? Hvad skal du gøre for at sikre din datter er hentet fra skolen?
    • Du vil nok blive overrasket over, hvor mange små opgaver der skal tages hånd om for at opnå dit større ansvar. Men der er lys ved enden af ​​tunnelen. En tidsplan vil hjælpe dig med at identificere områder, hvor du ikke får meget tilbage til gengæld, og at du kan arbejde på at fjerne.
  4. 4 Analysér din liste. Hvis du finder ud af, at du har ringe eller ingen diskretionstid, kan du evaluere opgaverne igen for at se, om de er absolut nødvendige. Du kan opleve, at nogle ansvarsområder kan løses mere effektivt eller delegeres.
    • Hvis du finder dig selv mere ved ovnen, end du gerne vil, så tænk på at spørge en nabo, hvis han eller hun vil dele madlavningsopgaver. De to af dig regner med et par retter, som du både kan lide og derefter handler med madlavning dem en eller to dage om ugen.

Del to af tre:
Gør tidsplanen

  1. 1 Åbn Microsoft Excel eller et lignende regnearksprogram. Lav en kolonne med tider på venstre side af siden og en række ugedage øverst.
  2. 2 Match opgaver med gange. Begynd med de aktiviteter, der skal gøres på et bestemt tidspunkt hver dag. Baseret på din vurdering ovenfor, slot i opgaver baseret på den tid, du tror, ​​det giver mest mening at tackle dem. Sørg også for at give dig selv en pause eller flere hele dagen.
  3. 3 Organiser aktiviteter i større tidspunkter. Timetidsrammer er generelt stort nok. Det kan imidlertid tage tid at komme ind i den strømningstilstand, der kræves af nogle opgaver, så du kan have brug for 90 minutter eller endda to timers blokke. Glem ikke at planlægge i 30 minutters opgaver også. Vær forsigtig med tendensen til at kile dig selv i for stramt.[2]
    • For at skabe større blokke af tid kan du sammenlægge celler sammen.
  4. 4 Hold det fleksibelt. Det er svært at forudsige, hvor længe hver aktivitet vil tage. Så sørg for, at din tidsplan kan bøje let i en eller anden retning, når det er nødvendigt. Du vil også faktorere i en lille buffer af tid til uventede forsinkelser.[3]
    • Du må heller ikke falde i fælden ved at bruge din afslapningstid som en "buffer" zone. Afslapningstid bør ikke ses som en luksus; det bør behandles så vigtigt som enhver anden aktivitet.
  5. 5 Udskriv dit regneark. Det er generelt nyttigt at udskrive flere kopier - sæt et på køleskabet, et i dit soveværelse og et på badeværelset. Understrege eller fremhæve vigtige aktiviteter.
  6. 6 Farvekode forskellige områder. Brug en anden farvemærke til de separate områder i dit liv. Du kan bruge gul til arbejde, rød til motion, blå til skole og så videre. På denne måde får du en god fornemmelse af, hvordan din dag er planlagt, bare ved at kigge på den. Hvis der er meget blå, for eksempel, ved du, at du er overbelastet med skolen lige nu.[4]

Del tre af tre:
Optimering af din tidsplan

  1. 1 Vurder hvor meget energi du har om morgenen. De fleste menneskers kritiske tænkningskompetencer og kreativitet er stærkeste om morgenen. Men de har tendens til at falde som dagen skrider frem. Hvis det er sådan, hvordan du er, planlæg dine "store tænkning" -aktiviteter, som for eksempel at skrive om morgenen.[5]
    • Men måske gør du dit mest kreative arbejde om natten. Hverken tid er forkert. Det handler om at komme med en effektiv tidsplan, der passer til dig og dine behov.
  2. 2 Vurder hvor meget energi du har om eftermiddagen. Hvis du er som mest, har din energi forsvundet noget om eftermiddagen. Hvis ja, så er det en god tid at gøre mere kedelige, rutinemæssige opgaver. Ting du ikke behøver at tænke meget om grundlæggende. Tænk på at bruge denne tid på dagen til at indstille aftaler, løbe ærinder, besvare korte e-mails, osv.
  3. 3 Vurder hvor meget energi du har om aftenen. For mange er aftenen gode til planlægning og forberedelse til næste dag. Dine "klare" opgaver kan omfatte pakkepakker, lægge dit tøj og bruge tid på at rette op og afklamre.
  4. 4 Begynd at danne de vaner, du har brug for for at nå dine mål. Vælg at bruge 30 minutter om dagen til at skrive den roman, organisere din garage eller lære at have. At flytte lidt mod dit mål hver dag hjælper dig med at udvikle de gode vaner for at bevare det. Dette skyldes, at du vil være på autopilot.I det væsentlige alt hvad du gør regelmæssigt, godt eller dårligt, bliver til sidst en vane.[6]
  5. 5 Eksperiment med tidsplanen. Hvordan føles det? Har du planlagt dine aktiviteter til tider, der gav mening? Har du brug for at justere ting? Ændre noget, der ikke virker fra sag til sag. Du behøver ikke at vente til slutningen af ​​ugen eller måneden. Juster lidt efter lidt om nogle få dage, indtil det føles brugbart for dig. Du skal også sandsynligvis lave store og små ændringer i den hver måned, da det eneste der er sikkert i livet, er forandring.