Det er let at blive overvældet, når du har meget på din tallerken. Mellem arbejdsansvar og personlige forpligtelser kan livet blive stressende, og det er endnu mere stressende, når du glemmer noget vigtigt. Ved at oprette organiserede opgavelister kan du prioritere de ting, du skal gøre, holde øje med, hvad der stadig skal være færdigt og føle dig produktiv og forberedt på alle områder af dit liv.

Første del af tre:
Brainstorming dine opgaver

  1. 1 Bestem, hvilket medium der virker bedst for dig. Hvis din smartphone er i din hånd hele dagen hver dag, skal du bruge Notes-programmet til at oprette din opgaveliste. Hvis du hader at stirre på en telefon eller computerskærm, tag en pen eller en blyant og skriv din liste for hånd. En opgaveliste vil ikke være nyttig, hvis du frygter at gøre det eller bruger det, så vælg det medium du foretrækker mest.[1]
    • Der findes programmer til download, som Any.do, Wunderlist og Pocket Lists, som kan hjælpe dig med at organisere dine opgaver på forskellige måder.[2]
  2. 2 Liste over alle de opgaver, du skal udføre. Disse kan variere fra "Bruser" til "Afslut præsentation til arbejde i næste uge" til "Find en gave til mors fødselsdag næste måned." Som du kan se, varierer disse opgaver i deres natur, deres betydning og den tid de tager. Du skal ikke bekymre dig om at følge et mønster eller organisere dem - det sker senere. For nu skal du bare skrive ned hvert ansvar, du tænker på.[3]
    • Skriver helt alt ned, du vil få det ud af dit sind og på papir. Det vil sikre, at du ikke glemmer noget, og forhåbentlig vil det også hjælpe dig med at føle dig mindre proppet.
    • Kørelisten over hver enkelt opgave, du har på din radar, vil blive omtalt som din mesterliste.[4]
  3. 3 Outsource eventuelle opgaver, du kan. Når du har opregnet de ting, du skal gøre, skal du beslutte, om du kan få hjælp. Dette er især vigtigt, hvis du er overvældet eller knust for tiden. Vær ikke bange for at bede om hjælp, uddelegere opgaver og modstå trang til micromanage. Hvis det ikke gør det brug for at være på din to-do radar, fjern den.

Del to af tre:
Organisering af dine opgaver

  1. 1 Sorter din mesterliste i kategorier. For eksempel kan du have en opgaveliste for arbejde og en opgaveliste til hjemmet. Ved at oprette separate lister kan du fokusere din opmærksomhed og energi på et sæt opgaver ad gangen. Der er ingen mening at kigge på din personlige opgaveliste mens du sidder på dit kontor, så tag det væk!
    • For at være din mest produktive skal du have tunnelsyn på opgaverne foran dig. Fjern baggrundsstøj og stress i fremtidige opgaver ved at lave situationsspecifikke lister.
  2. 2 Lav dine to-do lister for kun den aktuelle dag. Hold det simpelt! Dette vil hjælpe dig med at organisere dine opgaver i prioriteret rækkefølge, og du vil ikke føle dig overvældet på at se frem til opgaver i morgen, næste uge eller næste måned. Vær realistisk om hvad du kan opnå i løbet af 24 timer. Dine daglige opgavelister skal have mindre end ti ting, og måske endda mindre end fem.[5]
    • Hvis du ikke kan finde ud af, hvor du skal starte, prøv det her. Forestil dig dig hurtigt frem til sengetid. Hvilken opgave vil du absolut være færdig med? Det burde være øverst på din liste.
    • Brug din mesterliste til at lave dine daglige lister. Når du har oprettet din daglige liste, skal du lægge din mesterliste væk.
  3. 3 Anslå tidspunktet for hver opgave. Vær realistisk! Hvis du overdriver dig selv og konstant har lyst til at løbe tør for tid for at få din liste færdig, vil du skabe unødvendig stress. Det er svært at være produktiv, hvis du føler dig forvirret. Ved siden af ​​hver opgave skal du notere, hvor meget tid du virkelig tror, ​​at hver enkelt tager. Brug disse tidsoverslag til at planlægge din dag.[6]
    • Giv dig en pude på 10 til 15 minutter mellem hver opgave. Realistisk kan du ikke skifte fra en opgave til en anden uden overgangstid, så overvej dette, mens du laver din tidsplan.
  4. 4 Lav din liste æstetisk behageligt. Dette kan lyde overfladisk eller unødvendigt, men det kan virkelig hjælpe med at ændre måden du ser på din opgaveliste. Skriv eller skriv det ud i din yndlingsfarve. Skriv på et stykke stationært, skriv det på et smukt opslagstavle eller opret et slankt dokument på din smartphone. Bare lav en liste, der inspirerer dig til at holde motivation og få tjekket af ting.

Del tre af tre:
Holder dig selv ansvarlig

  1. 1 Skriv ned forfaldsdatoer ud for hver opgave på din mesterliste. Disse vil hjælpe dig, mens du laver dine daglige to-do lister. Når du har en stor mængde opgaver, er det let at lade ting gå ved et uheld ved at springe gennem revnerne. Når du laver din daglige liste hver dag, skal du gå over din mesterliste og sørge for at inkludere en opgave med kommende forfaldsdatoer.
    • Hvis der ikke er forfaldsdato for en bestemt opgave, skal du beslutte dig for en realistisk dato, du gerne vil have det gjort af.
    • Hvis du ikke sætter mål for dig selv, kan de mindre presserende ting aldrig blive gjort.
  2. 2 Sæt din to-do liste et sted, du vil se det regelmæssigt. Der er ingen mening om at oprette en liste, hvis du skubber den i en skuffe og glemmer det. Sørg for at du konstant ser det! Du kan måske tro, at du ikke vil glemme noget, eller at du vil forblive produktiv, men fysisk at se en liste over opgaver, du skal udføre, kan virkelig tænde den motiverende ild i dig.
    • Bær den rundt med dig. Send det på dit badeværelse spejl. Læg en kopi i din pung og din bil. Bare læg det et sted, hvor det vil være i dit ansigt.
  3. 3 Del din liste med nogen. Det kan være forælder, en ven, en betydelig anden eller en kollega. Bare sørg for, at det er nogen, der vil tjekke op på din liste og spørge om dine fremskridt.Du vil nok ikke føle dig meget god, hvis du fortæller nogen, du ikke har tjekket noget fra din opgaveliste for en hel dag![7]
    • Du behøver ikke en babysitter, og ingen vil sandsynligvis være din babysitter. Men det er utroligt nyttigt at have nogen, der holder dig ansvarlig.