Etikettering af en kuvert forkert vil sænke processen med at få dit brev eller kort til den tilsigtede modtager. En forkert etiket kan endog forbyde din mail at komme til sin destination. Følg disse trin for at lære at mærke en konvolut og sikre hurtig levering af din udgående mail.

Første del af tre:
Skrivning af returadresse

  1. 1 Placer konvolutten. Læg konvolutten på en flad overflade. Placer konvolutten, så kuvertfolien vender nedad mod bordets overflade, og konvolutens front vender opad mod dig.
    • Konvolutten skal orienteres langt fra venstre til højre, ikke øverst til bund.
    • For eksempel måler en standard forretningskuvert 4 1 / 8¨ x 9 1 / 8¨.[1]
    • Når du begynder at mærke din konvolut, skal konvolutens 9 1/8 'længde løbe fra venstre til højre.
    • Den forreste, glatte side af konvolutten er hvor du vil skrive alle de oplysninger, der er nødvendige for at få din konvolut til adressaten.
  2. 2 Udskriv din titel (Mr., Frøken, frøken, fru eller titel optjent i din arbejdssted) og navngiv returadresse. Returadressen er nødvendig, hvis posten ikke kan overføres. Hvis posten ikke kan nå den tilsigtede destination, sender postvæsenet det tilbage til dig på det sted, der er angivet ved returadressen.
    • Returadressen er skrevet i konvolutens øverste venstre hjørne og indeholder tre linjer med tekst.
    • Første linje bliver din titel og navn. Du skal skrive dit fulde navn juridiske navn.
    • For eksempel kan du skrive "Mr. Jeremy H. Doe "eller" General Harry Smith ". På denne måde vil din postbårer kunne genkende dit navn og levere det til din postadresse med navnet angivet på returadressen.
  3. 3 Udskriv din gadenavn. Den anden linje med tekst i øverste venstre hjørne vil indeholde din gadenavn som angivet af posthuset.
    • Husk at medtage dit lejlighedsnummer, hvis du har en. #
    • Hvis du modtager mail i en postkasse, skal du udskrive det på den anden linje.
  4. 4 Udskriv din by, stat og postnummer på den tredje linje.
    • Hvis din by- og statsinformation af en eller anden grund tager meget plads (du synes at skrive langt ud i midten af ​​konvolutten), er det acceptabelt at skrive postnummeret den fjerde linje.

Del to af tre:
Skrivning af postadressen

  1. 1 Udskriv titlen og navnet på den person, som mailen bliver sendt til. Postadressen angiver dit brevs destination og indeholder også mindst tre linjer tekst. Den første linje vil være titlen og navnet på den person til hvem dit brev vil blive leveret.
    • Skriv personens titel og navn i selve kuvertets centrum, dvs. Mr. & Mrs. John Doe, Fru Jane Doe, Reverend Sam Holly, General George Patton. Frøken eller fru er brugt til ugifte kvinder. Hvis du ikke kender en kvindes titel, så brug Ms. Det er uhøfligt og respektløst at bruge Jane Doe, John Doe, fordi det viser manglende uddannelse og respekt for andre. Det koster ikke noget at vise respekt for den person, du skriver. Du vil skrive linjer under denne titel og navn, så sørg for at starte højt nok op i midten af ​​konvolutten for at forlade dig selv plads.
  2. 2 "Opmærksomhed" linje forkortelse, "ATTN: "Er i alle store bogstaver. For eksempel, hvis du sender dit brev til en person hos en virksomhed, skal du starte den første linje i postadressen med navnet på virksomheden. For eksempel "Big Corporation X".
    • Skriv titlen og navnet på den person, du skriver under firmaets navn med "ATTN: Mr. John H. Doe, Advokat i loven". Det er anderledes for betegnede personer, for eksempel James H. Howard, statssekretær eller en direktør.
    • Dette hjælper med at sikre, at dit brev lukkes i den rigtige persons hænder i stedet for at gå tabt i virksomhedens postrum. Sted: ÅB IKKE ÅBEN I MAIL ROOM på konvoluttets ansigt, eller ENDELIG FOR: Direktør Jeremy A. Applegate.
  3. 3 Ved, hvornår og hvordan man bruger forkortelsen "c / o". Du kan også overveje at bruge betegnelsen "c / o" (som står for "i pleje af") i stedet for "Attn:". Brug denne konvention, når du sender et brev enten til en person eller virksomhed, men ved, at brevet vil blive behandlet eller leveret af en formidler.
    • Hvis du for eksempel søger et job, vil du gerne henvende dit brev til lederen af ​​ansættelsesudvalget, men reklamen kan indeholde navnet på den administrative assistent, der håndterer ansøgningerne. I dette tilfælde vil den første linje i postadressen angive navnet på lederen af ​​ansættelsesudvalget, og den anden linje vil læses "c / o hr. J. Doe (administrativ assistent)".
    • Du kan også bruge "c / o", når du forsøger at sende et brev til en person, hvis adresse du ikke har, men når du har adressen til en person, du tror, ​​vil være i stand til at videresende brevet.
    • For eksempel, hvis du ikke har en barndomsvennes nuværende postadresse, men ved hvor hendes mor bor, kan du sende brevet til sin mor. Den første linje vil indeholde vennens navn, den anden linje vil læse "c / o mors navn", og du vil så inkludere moderens adresse under det.
  4. 4 Skriv modtagerens gadenavn. Når du har udfyldt navnet på brevets modtager, vil du udskrive den gadeadresse, som brevet skal leveres til.
    • Udskriv dette straks under navnet. Dette bliver den anden eller tredje linje i postadressen, afhængigt af om du havde en anden linje med "Attn:" eller "c / o".
    • Sørg for at medtage den komplette adresse, herunder eventuelle relevante lejlighedstal eller suite numre.
    • Vær også sikker på at inkludere nogen retninger, såsom NW (for nordvest); mange byer har flere gader med samme navn, som kun kendetegnes af disse retninger.[2]
  5. 5 Skriv modtagerens by, stat og postnummer (eller postnummer). Denne information er den sidste linje i adressen, og vises direkte under gadenavnet.
    • Hvis du sender post internationalt, skal du også medtage det land, som dit brev leveres til. Dette behøver ikke at medtages, hvis du sender hjemsted.
  6. 6 Vær forberedt med mere information til militære adresser. Hvis du sender et brev til en militær adresse, skal du sørge for at inkludere alle relevante oplysninger.[3]
    • Dette inkluderer modtagerens fulde navn (herunder enten mellemnavnet eller mellemstart), PSC-nummeret, enhedsnummeret eller skibets navn.
    • I stedet for at skrive navnet på byen, skal du i stedet inkludere APO (Air / Army Post Office), FPO (Fleet Post Office) eller DPO (Diplomatic Post Office).
    • Staten skal udskiftes med AA, AE eller AP.
    • Endelig skal postnummeret indeholde hele ZIP + 4.

Del tre af tre:
Vedligeholdelse af porto

  1. 1 Bestem den korrekte porto. Porto er forpligtet til at sende mail via posttjenesterne i de fleste lande. Hvis du bruger en standard forretningskuvert, skal du højst sandsynligt kun have et stempel til at sende dit brev.
    • Frimærker er for øjeblikket 0,49 dollar hver. Et frimærke er tilstrækkeligt til et brev, der ikke overstiger en ounce i vægt.[4]
    • Hvis dit brev vejer mere end en ounce, skal du enten lægge et ekstra frimærke, eller bedre endnu, skal du tage det til et lokalt posthus, der skal vejes. Du kan derefter betale det nøjagtige porto, der er nødvendigt.
    • Du kan også beregne dit nødvendige fragt ved at gå til United States Postal Service hjemmeside.
  2. 2 Vær opmærksom på forskellige porto satser. Porto satser ændrer sig ganske ofte. Hvis du ikke har sendt et brev i et stykke tid, kan de gamle frimærker, du har stanset bag på din skrivebordslåge, være utilstrækkelige.
    • En god måde at håndtere overraskende stigninger i prisen på et frimærke er at købe Forever Frimærker. Disse er ikke-denominationale frimærker, som engang købt kan bruges til at sende førsteklasses breve for evigt - uanset eventuelle efterfølgende prisstigninger.[5]
    • I øjeblikket er et First Class Mail Forever Stamp prissat til 0,49 dollar. [6]
    • I øjeblikket er en første klasses post International Global Forever Stamp og / eller et postkort stempel prissat til $ 1,15.
    • Hvis du sender mange bogstaver (og du bør overveje at skrive skrivebogstaver er en tabt kunst!), Skal du helt sikkert fylde Forever Frimærker.
  3. 3 Anbring et frimærke på din konvolut. Frimærket går i det øverste højre hjørne af konvolutten.
    • Sørg for, at du ikke lægger dit frimærke over nogen del af postadressen (postadressen skal være centreret lavere på konvolutten, så dette bør ikke være et problem).
    • Sørg også for, at du ikke skriver over frimærket.
    • Selvfølgelig, hvis du ikke har frimerker eller ikke har den korrekte porto, skal du tage din adresserede konvolut til nærmeste postkontor, og de vil håndtere det derfra.
    • Kontrollér, at du har inkluderet alle de nødvendige, korrekte oplysninger. Du er klar til at maile!