Du må ikke tro at der er noget at vide om at folde et brev, før du placerer det i en konvolut, men det er forkert. Der er en vis etikette, der går sammen med at folde et brev korrekt, især hvis det er til erhvervsmæssige formål. Tag dig tid til at lære om de forskellige metoder til at folde et brev, før du indsætter det i en konvolut.

Metode En af tre:
Sammenfoldning af en standard US Business Letter til en Standard Business Envelope

  1. 1 Skriv på konvolutten. Hvis du skriver modtagerens oplysninger på konvolutten, skal du gøre det før du indsætter brevet, så du ikke efterlader duer i papiret.
    • Hvis du vil have dit brev mere professionelt, kan du bruge din printer til at udskrive adressen på konvolutten.
    • Du skal skrive modtagerens adresse på forsiden af ​​konvolutten i midten (f.eks. Hvis du er i USA: navn, adresse, by, stat og postnummer) samt returadresse (dit navn, adresse, by , stat og postnummer) i øverste venstre hjørne.
  2. 2 Placer brevet opad på et bord. Før du folder brevet, skal du kontrollere, at adressen på brevet og adressen på konvolutten svarer. Dobbeltklik på, at du har underskrevet brevet.
    • Teksten skal vende op mod dig som om du læste det.
  3. 3 Fold den nederste del af brevet op. Tag nederste kant af siden. Fold det op og over, så den nederste kant ligger op omkring en tredjedel op ad siden.
    • Hvis du ikke er sikker på, hvor meget dette er, skal du tage din konvolut og placere den under midten af ​​dit brev til brug som vejledning.
  4. 4 Kontrollér, at kanterne er kantet op. Før du vælger folden, skal du sørge for, at de udvendige kanter af brevet hele linjen passer perfekt for at undgå krøllede folder.
    • Hvis kantene ikke er opstillet korrekt, bliver din fold skæv, og dit brev må ikke passe ind i konvolutten.
    • Når du er sikker på, at de er lined up, brug din finger til at skrue folden omhyggeligt.
  5. 5 Fold den øverste del ned. Tag nu den øverste del af brevet og fold det nedad, så der er omkring en halv tomme (mellem 1 cm) mellem mellemkroppen og den øverste (foldede) kant af brevet.
    • Brug igen din konvolut som vejledning, hvis du ikke er sikker. Når din kuvert ligger under brevet, kan du tjekke for at sikre, at den passer indvendigt ved at forene bogens øverste og nederste folder med toppen og bunden af ​​konvolutten.
  6. 6 Skab den øverste fold. Glem ikke at rette op på den øverste del af folden sammen med kanterne på siden. Dette giver dig en fin ren og lige fold.
    • Du kan holde en linjal sidelæns mellem dine fingre og glide linjens tynde kant langs papiret for at skabe en flad og skarp crease, hvis du vil.
  7. 7 Indsæt brevet i konvolutten. Tag brevet, så foldene vender udad, og den øverste fold falder sammen med toppen af ​​konvolutten. Hold konvolutten, så konvolutens klap vender mod dig og åbner mod dig. Læg brevet forsigtigt ind i konvolutten for ikke at dæmpe siden.
    • Modtageren skal kunne fjerne brevet og åbne det uden at skulle dreje det op til højre for at læse det.

Metode To af tre:
Sammenfoldning af en standard amerikansk forretningsbrev til en nr. 10 windowed konvolut

  1. 1 Sørg for, at du har formateret brevet korrekt. Hvis du bruger en konvolut, der har et gennemsigtigt "vindue", hvor modtagerens navn og adresse vil vise sig igennem, er det meget vigtigt, at du har brevet formateret, så disse oplysninger stemmer korrekt op.[1]
    • For at formatere et forretningsbrev skal du først sørge for, at dine margener er sat til 1 tommer (2,5 cm) på alle sider i din tekstbehandler. Sørg for, at teksten er justeret til venstre på siden, mens du indtaster datoen og modtagerens adresse.
    • Brevet skal være ensartet med undtagelse af mellemliggende afsnit. Mellem stykker skal der være to mellemrum. Hele brevet skal stå i overensstemmelse med hinanden.
    • Der skal være ca. 2 tommer (5,1 cm) tomt mellemrum øverst på siden til det sted, hvor du skriver den første linje af teksten (datoen).
    • Indtast datoen i sin helhed (fx 1. april 2016 i stedet for 4/1/16).
    • Hit indtaste to gange, så du har et tomt mellemrum mellem datoen og hvor du vil skrive modtagerens oplysninger.
    • Indtast modtagerens fulde navn (fx Mr. John Doe), tryk Enter og indtast modtagerens adresse, tryk igen og indtast modtagerens by, stat og postnummer.
    • Sørg for at inkludere et mellemrum mellem modtagerens kontaktoplysninger og hilsen.
  2. 2 Fold brevet i en "z fold"."For at udnytte vinduet på konvolutten skal du folde brevet, så modtagerens navn og adresse vender udad.[2]
    • Denne version af foldning har ikke samme privatliv som foldning af brevet indad, men det skal foldes på denne måde, hvis du vil have navn og adresse til at vise gennem vinduet.
    • Hvis brevet indeholder følsomme oplysninger, kan det være bedst at bruge en standard konvolut uden vindue.
  3. 3 Begynd med brevet, så teksten vender nedad. Hvis teksten vender nedad, bliver det lettere at se, hvor navnet og adressen er, når du folder den.
    • Hvis du har gjort det rigtigt, kan du ikke læse teksten i brevet.
  4. 4 Ordne brevet, så det er på hovedet. Brevet skal være tekst-side ned, men sørg for, at det også arrangeres, så modtagerens navn og adresse er tættest på dig.
    • Hvis du har gjort det rigtigt, når du kigger under papiret, vil modtagerens navn og adresse være den nærmeste ting for dig.
  5. 5 Fold toppen nedad. Tag den øverste tredjedel af papiret og fold den ned mod dig.
    • Hvis du ikke er sikker på, hvor langt det er, kan du også justere konvolutten under midten af ​​papiret til brug som vejledning.
  6. 6 Fold bunden opad. Tag den nederste tredjedel af papiret og fold det op og væk fra dig.
    • Modtagerens navn og adresse skal nu være synlig for dig.
  7. 7 Indsæt det foldede brev i konvolutten. Tag brevet, så modtagerens information vender mod konvolutens forside. Indsæt brevet, så oplysningerne vises gennem vinduet.
    • Hvis du ikke kan se modtagerens oplysninger, har du muligvis indsat brevet på hovedet. Fjern brevet og drej det rundt (modtagerens oplysninger skal stadig stå over vinduet).

Metode Tre af tre:
Sammenfoldning af en standard amerikansk forretningsbrev til en lille virksomhedskonvolut

  1. 1 Tjek adressen. Før du folder brevet, skal du sørge for, at adressen på indersiden af ​​brevet stemmer overens med den, du har skrevet eller skrevet på konvolutten.
    • Dette vil hjælpe med at undgå enhver mixups.
    • Glem ikke at kontrollere, at du har underskrevet brevet.
  2. 2 Læg brevet på et bord. Sørg for, at teksten vender opad og mod dig. Dette er din sidste chance for korrekturlæsning og dobbeltsjekke, at du ikke har glemt noget.
    • Har du for eksempel dateret brevet? Er der stave- eller grammatikfejl?
  3. 3 Fold nederste halvdel op. Tag bunden af ​​brevet og fold det, så det er omkring en halv tomme (ca. 1 cm) fra toppen af ​​siden.
    • Du kan placere konvolutten under brevet til brug som vejledning. Sørg for, at når du har foldet brevet op, er det lille nok til at passe ind i konvolutten.
  4. 4 Skab folden. Sørg for at justere alle yderkanterne på papiret, før du vælger, så du ikke ender med en skæv fold. Hvis folden er skæv, kan dit brev måske ikke passe ind i konvolutten.
    • Brug en linjal til at gøre krøllet flot og skarpt. Du kan gøre dette ved at holde en linjal sidelæns og bruge den tynde kant. Skyd kanten af ​​linjalen langs brevet på folderne, så de er hyggelige og flade.
  5. 5 Fold den højre halvdel af brevet indad. Du vil nu tage den rigtige del af brevet og folde den omkring en tredjedel af vejen ind.
    • Læg op på bogens øverste og nederste kant og fold derefter folden.
  6. 6 Fold den venstre halvdel af brevet indad. Tag den anden side af brevet og fold det en tredjedel af vejen ind. Dette vil være det samme som du gjorde med højre side.
    • Læg toppen og bunden af ​​kanterne op, så de er helt lige før krølning.
  7. 7 Drej brevet sidelæns og indsæt i konvolutten. Den sidste crease du lavede bør først gå ind i bunden af ​​konvolutten. Placer det så, at folderne står over for konvolutens bagside.
    • Dette gør det nemt for din modtager at finde ud af, hvor du skal begynde at udfolde brevet.