Når du har meget at gøre i løbet af kort tid, er det nemt at blive overvældet og udsætte for nemme opgaver. Heldigvis kan du udføre opgaver hurtigt ved at holde dig organiseret med en tidsplan med fokus på én opgave ad gangen og planlægge dine opgaver i en logisk rækkefølge. Du kan endda udføre store projekter på kort tid, hvis du holder fokus og arbejder hårdt!

Metode En af tre:
Arbejde mere effektivt

  1. 1 Fokus på at gøre kun én opgave ad gangen. Når du forsøger at få ting gjort hurtigt, kan det være fristende at multitask. Men at gøre flere ting på én gang vil kun bremse dig ned. Vælg en opgave og arbejde kun på den opgave, indtil du er løbet tør for tid eller færdiggjort det. Derefter kan du gå videre til den næste ting, du skal gøre.[1]
    • Selvom du har flere lignende opgaver at gøre, skal du kun gøre én ting af gangen og ikke springe frem og tilbage mellem dem.
    • For eksempel arbejde kun med at sende e-mails eller afslutte en rapport. Afslut ikke en side af rapporten, og send derefter et par e-mails, før du arbejder på rapporten igen.
  2. 2 Gruppearbejde baseret på hvor eller hvordan du gør dem. Prøv at udføre flere opgaver i træk på samme sted, som f.eks. På din computer eller på din telefon. Derefter kan du få alle de ting, du har gjort, du skal gøre på ét sted uden at spilde tid ved at starte og stoppe opgaver for at flytte fra sted til sted.[2]
    • Hvis du f.eks. Skal slå op på telefonnummeret for et par lokale virksomheder og købe noget online, kan du bruge din telefon til at opsøge kontaktoplysningerne og derefter placere ordren via en app. Derefter kan du sætte din telefon væk og fokusere på at udføre andre opgaver.
    • Hvis du har et par telefonopkald, skal du gøre dem efter hinanden og derefter tage en pause fra at bruge telefonen, mens du afslutter andre opgaver.
  3. 3 Gør dine mest udfordrende opgaver om morgenen. Prøv at få dine sværeste opgaver ud af vejen om morgenen, når du har mest energi og motivation, som vil hjælpe dig med at arbejde hurtigt igennem dem. Formålet med at afslutte alle dine vanskelige opgaver inden middagstid, forlader anden halvdel af dagen for mindre vigtige opgaver og planlægning for den næste dag.[3]
    • For eksempel, hvis du har et termopapir til afslutning og et par opkald til at gøre, bør du planlægge at afslutte papiret om morgenen og foretage telefonopkald om eftermiddagen. På den måde bliver papiret færdigt, og du kan hurtigt slå de mindre opgaver ud.
  4. 4 Tænd et par hovedtelefoner for at blokere for distraherende støj. Når du forsøger at arbejde hurtigt, kan distraktioner kaste din tidsplan. Brug et par hovedtelefoner og lyt til musik, en lydbog, en nyscreen eller en podcast for at blokere for distraherende støj.[4]
    • Dette er især nyttigt, hvis du arbejder rundt andre mennesker, der taler eller generelt er højt.
  5. 5 Beløn ​​dig selv med hyppige, korte pauser for at opdatere din energi. Undgå udbrændthed ved at give dit sind og krop tid til at hvile hele dagen. Nogle eksperter anbefaler 10 minutters hvile i hvert 50 minuters arbejde, men du kan justere dette efter behov. På din pause, tjek dine tekstbeskeder, tag en kop kaffe, gå en tur eller tag en snack.[5]
    • Selvom du ikke har lyst til at have brug for en pause, skal du tage en kort en alligevel. Stå op og stræk, eller tag lidt tid til at drikke noget vand. Din krop vil takke dig!

Metode To af tre:
Reducering af brugt tid på husholdningsopgaver

  1. 1 Lav en rengøringsspand eller "værktøjsbælte" til dyb rengøring. Fyld en spand med alle de rengøringsmidler, du har brug for, eller repurpose et gammelt værktøjsbælte ved at fylde det med børster, håndklæder og rengøringsmateriel. Derefter bære skovlen eller bære bæltet rundt om huset, mens du er rent for at forhindre dig i at løbe frem og tilbage til dine rengøringsmateriel.[6]
    • Når du bruger en genstand, skal du huske at sætte den tilbage i spanden eller udskifte den med en ny til næste gang du rengør det.
  2. 2 Spørg resten af ​​folket i dit hus for at låne en hånd. Få dine børn eller en værelseskammerat til at hjælpe med at lave vasketøj, eller opret en samlebånd til at fjerne væsken. At delegere forskellige job til forskellige mennesker betyder, at en person ikke ender med at gøre alt arbejdet, og alle vil føle, at de har bidraget.[7]
    • Hvis dit hus eller lejlighed har flere etager, overveje at have en spand til hver etage for at undgå at skulle bære alle dine produkter op og ned ad trappen.
  3. 3 Fokus på at fuldføre et værelse ad gangen. Begynd at arbejde på et værelse og stop ikke, før du er færdig med alt, hvad der skal gøres i det rum. Undgå at flytte frem og tilbage mellem rum og planlæg din rengøring, så du kan arbejde dig gennem huset i rækkefølge.[8]
    • For eksempel, i dine værelser, fokus på at samle beskidte tøj, lægge rene tøj, gøre sengen, støv og støvsugning.
    • Når du er færdig med soveværelset, skal du flytte til badeværelset for at sprøjte ned på overfladerne, rense toilettet, rengøre spejlet, skrubbe vasken og brusebad, tørre ned overfladerne og dryppe gulvet.
    • I køkkenet skal du gøre opvaskemaskinen, læg opvaskemaskinen, rense tællerne, tørre ned apparater og dryppe gulvet.
    • Gem stuen til den sidste del, og husk at rydde op i rod, støde på stuen, tørre overflader og støvsuge hele rummet.
  4. 4 Vakuum og moppe fra det fjerneste hjørne af rummet til døråbningen. Når du skal rengøre gulvene, skal du starte i det fjerneste hjørne væk fra døren og arbejde i lange, lige linjer for at dække så meget som muligt. Forsøg at undgå overlappende rækker, og vær ikke bekymret for at mangle en lille stribe gulv i mellem rækker.[9]
    • Når du er færdig med at moppe eller støvsuge, kan du trække vakuumet eller moppe ud af døråbningen og gå videre til det næste rum.

Metode Tre af tre:
Administrere din tid

  1. 1 Skriv ned alle de opgaver, du skal udføre. Planlægning i forvejen vil hjælpe med at give dig en realistisk ide om, hvor meget du kan gøre på en dag. Tænk på alle de ting, du skal gøre, og skriv dem ned i en opgaveliste eller hold en løbende liste på din telefon.[10]
    • For nogle mennesker er det mere nyttigt at have en skriftlig liste, fordi de kan krydse hver opgave, når de er færdige.
    • Hvis du ikke vil blive distraheret af din telefon, kan du bruge en påmindelse eller opgaveliste for at lave en virtuel liste. Derefter kan du fjerne hver opgave, når du er færdig med det, og du behøver ikke bekymre dig om at miste din liste.
  2. 2 Vurder, hvor længe det vil tage dig at gøre hver opgave. Giv dig selv nok tid til at afslutte opgaven, men overvurder ikke, hvor lang tid det tager. Prøv at tildele hver opgave en 15, 30 eller 60 minutters blok for at udføre denne opgave. Alle dine estimater skal svare til den mængde arbejde, der går i hver opgave.[11]
    • For eksempel kan støvsugning af huset tage 15 minutter, afhængigt af hvor mange rum du skal vakuum.
    • At skrive en virksomhedsrapport kan tage længere tid, som 60 minutter, fordi det kræver forskning og skrivning.
  3. 3 Indstil en 5 eller 10-minutters tidsbegrænsning på mindre opgaver. Ting som at ringe eller sende e-mails kan blive meget tidskrævende. Når du laver din daglige planlægning, skal du bruge en kort periode til at udføre så mange små opgaver som muligt i det tidsrum. Dette forhindrer dem i at tage størstedelen af ​​din dag op.[12]
    • Hvis du f.eks. Har mange telefonopkald og e-mails, der skal sendes, skal du bruge 10 minutter til at gøre så mange telefonopkald som muligt, idet du først fokuserer på de vigtigste opkald.
    • Hvis du har mange e-mails til at svare, skal du afsætte 10 minutter for at svare på de mest presserende e-mails, og derefter lade resten stå en dag, når du har mere fritid.
  4. 4 Brug en timer til at sikre, at du holder dig inden for dine tidsfrister. Indstil en timer på din telefon eller brug et stopur for at minde dig om, hvor længe du tager på en opgave. Hvis du tildelte 30 minutter til en opgave, skal du indstille timeren i 30 minutter og kontrollere dine fremskridt, når timeren slukker. Hvis du er tæt på at afslutte, skal du bruge en ekstra 5 eller 10 minutter for at få opgaven udført.[13]
    • Hvis du er mindre end 3/4 af vejen færdig med opgaven, skal du kontakte din tidsplan for at se, hvilke opgaver der kan afbrydes, så du kan afslutte.
    • Alternativt kan du stoppe med at arbejde på opgaven, hvis den ikke behøver at være afsluttet den dag
  5. 5 Kom tilbage efter planen efter en distraktion. Hvis du tilfældigvis bliver distraheret i løbet af dagen, skal du ikke bekymre dig! Kontakt din tidsplan for at se, hvor meget tid du har brugt, og slippe af med opgaver, der ikke er vigtige. Prioriter opgaver, der skal udfyldes i dag, og afskyd noget, der kan vente.[14]
    • Hvis du skal bede om en forlængelse på fristen for en opgave, skal du sørge for at forklare situationen. Forvent ikke at få en udvidelse, og brug ikke forlængelsen til at udsætte til den nye deadline!
  6. 6 Vær opmærksom på din kalender og deadline. Nogle gange kan det med en tidsfrist få dig til at arbejde hurtigere for at "slå uret." Dette vil også hjælpe dig med at organisere dit arbejde for at få det gjort rettidigt.[15]
    • Hvis din deadline er langt væk, kan du opdele dit arbejde i mange dage. Men hvis det er tættere, skal du muligvis afsætte et par dage bare for at arbejde på færdiggørelsen af ​​projektet.