Det er svært at få arbejdet udført, møde deadlines og være produktiv, hvis du ikke har gode tidskrævende færdigheder. Heldigvis er disse færdigheder, som du kan arbejde på og forbedre. Grundlaget for god tidsledelse omfatter organisation og sætte dig op for succes.

Metode En af tre:
Find de områder, der skal forbedres

  1. 1 Hold en tidbog. Du kan undre dig over hvor hele din tid går hver dag. Bær en notesbog rundt og skriv ned alt, hvad du gør, og hvor længe. Du kan blive overrasket over, hvordan du bruger din tid. Vær ærlig, når du gør dette.
    • Prøv at holde en dagbog i mindst et par dage for at få et godt billede af, hvordan du typisk bruger din dag. For eksempel går en fødselsdag middag eller en læge aftale ikke er en daglig opgave for dig og kunne smide din tidsplan ud.
  2. 2 Skriv ned alle måder du spilder tid på. Der er mange måder at du kan spilde tid på. Spenderer du meget tid på sociale medier? Hænger du ud med dine venner, når du skal gøre andre ting? Tilbringer du timer foran fjernsynet?
    • Det er vigtigt, at du kender dig selv og dine vaner, så du kan foretage ændringer.
    • Se gennem din tidsopgørelse og se områder, som du kan skære på.
  3. 3 Bestem, hvorfor du udsætter dig. I stedet for at blive forstyrret, at du sætter en opgave ud, skal du prøve at finde ud af årsagerne til din udsættelse. Tænk på procrastinating som et symptom på et større problem og forsøge at komme til grundårsagen. Er du bange for at udføre opgaven? Er du træt? Er opgaven kedelig? Er opgaven for nem eller for hård?[1][2]
    • Hvis opgaven er for nem, tilbyder du selv små belønninger for at fuldføre hvert trin.
    • Hvis opgaven er for hård, er deadlines og små trin den bedste måde at tackle det på.
    • Tænk på den tid, du bruger, ved at udskifte, når du gør din tidskalender.

Metode To af tre:
Kom organiseret

  1. 1 Lav lister. Lav lister over alt, hvad du planlægger at lave den dag eller den uge. Når du er færdig, krydse disse ting ud, så du føler dig opmuntret og motiveret. Din liste skal være realistisk og opnåelig. Hvis du laver en liste over 20 varer, men kun opnår 5 varer på din liste, vil du føle, at du ikke fik noget gjort.[3]
    • Prioriter dine opgaver, så du ved, hvad der er vigtigst og skal udfyldes først.
    • Hvis din liste er for lang, så prøv at have adskilte lister til forskellige områder af dit liv som personlig, skole / arbejde og hjemme.
    • Folk er typisk mere produktive om morgenen. Prøv at udføre en vanskeligere opgave fra din liste om morgenen, og håndter derefter de andre elementer på din liste. Du vil føle dig klar og kan bære den momentum i resten af ​​din dag.
  2. 2 Har deadlines. Din liste fungerer kun, hvis du rent faktisk bruger den. Indstilling af frister vil holde dig ansvarlig. Gør dit bedste for at holde fast i dine frister. Sørg også for at fastsætte realistiske frister, der overvejer dine forpligtelser og andre forpligtelser.[4]
    • For eksempel, hvis du har brug for at planlægge nogle personlige aftaler, men vil blive bundet op på møder under arbejdet hele dagen, ville en realistisk deadline planlægge alle udnævnelserne i løbet af de næste par dage i stedet for ved afslutningen af ​​din travle arbejdsdag.
    • Giv dig selv plads til fejl ved valg af deadline. Fristen skal være et par dage før din opgave skal være færdig.
  3. 3 Indstil påmindelser. Du kan indstille alarmer på din telefon, computer eller placere visuelle påmindelser om de ting, du skal få gjort. Brug den metode, der fungerer bedst for dig. Det kan også hjælpe med at bruge flere metoder. Dine påmindelser skal indstilles til den endelige frist og eventuelle mini-frister for at holde dig på plan.[5]
    • Hvis du f.eks. Har en opgave, der skal udfyldes om 2 uger, kan du have påmindelser indstillet til dag 7, dag 10 og dag 14.
  4. 4 Benyt en kalender. Systematiser alle dine daglige opgaver, så du kan styre din tid effektivt. Tjek altid din kalender i starten af ​​dagen og foretag de nødvendige ændringer, så du kender alle dine opgaver for dagen. Sørg for, at din kalender er let tilgængelig og fremhæver alle vigtige begivenheder.
  5. 5 Planlæg under din stilstand. Du oplever nedetid i løbet af din dag. Du kan bruge den tid til at lave en hurtig liste eller sætte dine prioriteter for dagen. Pendling til arbejde / skole er en ideel tid til at få noget af denne planlægning gjort.[6]
    • Al din nedetid bør ikke være afsat til planlægning og organisering. Dette kan blive stressende og gøre mere skade end godt.
    • Hvis du har 10 minutter nedetid, start med at afsætte 2 eller 3 minutter for at blive organiseret.

Metode Tre af tre:
Være produktiv

  1. 1 Må ikke multitask. Du tror måske, du bliver mere færdig, hvis du forsøger at jonglere et par ting på én gang. Men for mange ting på én gang giver du aldrig en enkelt opgave dit fulde fokus og opmærksomhed. Du vil være mere effektiv, hvis du bruger al din energi til at fuldføre en opgave, før du går videre til den næste.[7]
    • For eksempel, i stedet for at besvare e-mails og returnere telefonsamtaler på samme tid; Besvar alle dine e-mails, inden du foretager telefonopkald.[8]
    • At skifte frem og tilbage mellem opgaver er mere arbejde for din hjerne og bremser processen.
  2. 2 Delegere ansvar, hvis du kan. Du kan ikke gøre alt selv. At tillade en anden person at tage sig af noget giver dig mulighed for at afsætte dig en anden opgave, mens du stadig får alt gjort. Vær sikker på at du delegerer til en person, der er pålidelig og troværdig. Du vil ikke spilde tid, der bekymrer dig om personen vil få tingene gjort.[9]
    • Husk at delegering er et tegn på styrke og intelligens, ikke svaghed.
  3. 3 Slippe af med distraktioner Du vil færdiggøre en opgave hurtigere, hvis du kan give det din fulde opmærksomhed.Sluk for forstyrrelser som e-mail-meddelelser, din telefon, tv, sociale medier. Sæt tid til side, når du ikke ønsker at blive forstyrret, og tag ikke fejl i afbrydelser, medmindre du skal.[10]
    • Hvis du for eksempel planlægger at skrive eller læse noget i 45 minutter, skal du ikke svare på din telefon eller svare på e-mails i løbet af denne tid. Hvis du slukker meddelelserne, vil du ikke engang bemærke, at folk forsøger at komme i kontakt med dig. Når 45 minutter er op, kan du tjekke din email.
    • Sociale medier er en stor distraktion. Planlæg sociale medier tid hele dagen og holde sig væk fra det, medmindre det er under en planlagt tidsblok.
  4. 4 Tag pauser. Du kan ikke arbejde eller være produktiv 24 timer i døgnet. Planlæg pauser i løbet af din dag. En pause vil give dig mulighed for at genoplade og komme tilbage til en opgave med et nyt perspektiv.[11] Under en planlagt pause kan du:
    • Kom på sociale medier
    • Ring til en ven
    • Gå en tur
    • Meditere eller gøre lidt stretching
    • Prøv at gøre noget på din pause, der er helt uafhængigt af din opgave.
  5. 5 Giv dig selv incitamenter. I starten af ​​en opgave, som du ikke rigtig har lyst til at gøre, lover du selv en belønning i slutningen af ​​den. Hvis du f.eks. Har en skriftlig opgave, skal du udfylde, men ikke har noget humør at gøre, lad dig bruge Instagram i en halv time eller mindre, når du er færdig med opgaven.[12]
    • Sørg for, at din belønning er noget, du virkelig nyder.
    • Din belønning må aldrig forårsage et tilbageslag eller få dig til at gå fri.
  6. 6 Undgå overplanlægning. Det er nemt at påtage sig mere end du kan håndtere eller tro på, at du kan udføre en opgave på kortere tid. Forsøg at være realistisk og planlæg kun de ting, som du tror du kan opnå i en tildelt tid. Prøv også ikke at tage meget ekstra arbejde på.[13]
    • Lær at sige "nej", hvis du allerede er optaget. Hvis du ikke kan sige nej, vær ærlig om dine tidsbegrænsninger. For eksempel, hvis nogen beder dig om at få noget gjort i slutningen af ​​dagen, kan du sige: "Jeg er lidt overbelastet lige nu, men jeg kan få det til dig i slutningen af ​​i morgen."
    • Overplanlægning kan også medføre stress. Når du er stresset, bliver du mindre produktiv.
  7. 7 Vurder din tidsplan. I slutningen af ​​hver dag skal du kigge på din liste. Hvis du ikke har opnået alt på din liste, hvad kunne du have gjort anderledes? Hvilke ting gjorde du godt? Juster din tidsplan ud fra din vurdering.
    • Det vil tage tid at finde de bedste strategier for dig. Måske telefon påmindelser fungerer godt, men planlægning i din nedetid gør dig super stresset.