Tidsstyring er en vigtig færdighed at dyrke. Det kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af hver dag, hvilket fører til succes på områder som arbejde og skole. For at styre din tid skal du bruge din tid produktivt ved at arbejde i det rigtige miljø og prioritere opgaver. Minimer distraktioner ved at slukke din telefon og sociale medier, når det er nødvendigt. Sørg for at følge en daglig tidsplan, der giver dig mulighed for at få mest muligt ud af hver dag.

Metode En af tre:
Brug din tid produktivt

  1. 1 Opret det rigtige miljø til arbejde. Miljøet du arbejder med kan hjælpe med din samlede produktivitet. Der er ingen strenge regler om et arbejdsmiljø, så vælg hvad der føles rigtigt for dig. Omgiv dig med inspirerende dekorationer, der hjælper dig med at føle dig begejstrede og lidenskabelige. Disse følelser vil hjælpe dig med at holde på opgaven og være produktiv.[1]
    • For eksempel kan en bestemt kunstner inspirere dig. Invester i et par udskrifter af deres malerier og hæng disse op på dine vægge.
    • Hvis du kan vælge et bestemt rum til arbejde, skal du vælge et mellemrum uden distraktion. Arbejde foran dit fjernsyn kan være en dårlig idé, men måske kan du skubbe et skrivebord i hjørnet af dit soveværelse og arbejde der.
  2. 2 Skriv dine opgaver i betydning. Før du begynder din arbejdsbyrde for dagen, prioriterer du. Gøremålslister er et godt værktøj, men organisere dem lidt i stedet for at skrive ned alt, hvad der skal gøres. Gruppearbejde med hensyn til betydning.[2]
    • Før du laver din liste, skriv ned kategorier i form af vigtige. For eksempel skal opgaver mærket "presserende" gøres i dag. Opgaver mærket "vigtigt, men ikke presserende" er vigtige at gøre, men kan vente. Opgaver med etiketter som "lav prioritet" kan afbrydes, hvis det er nødvendigt.
    • Liste opgaver under hver kategori. For eksempel, hvis du har brug for at afslutte en rapport for arbejde, ville det være en presserende opgave. Hvis du skal starte et andet arbejdsprojekt, men deadline ikke er for yderligere to uger, ville det være en "vigtig, men ikke hurtig" opgave. Hvis du gerne vil gå efter en løbe efter arbejde, men det er ikke afgørende, ville det være en "lav prioritet" opgave.
  3. 3 Gør vigtige opgaver først. Afslutning afgørende opgaver første ting om morgenen vil efterlade dig en følelse af opfyldelse. Dagen vil allerede føle sig som en succes, og en stor del af din stress vil blive elimineret. Start hver dag ved at slå de vigtigste opgaver på din liste ud.[3]
    • Hvis du for eksempel har fem e-mails, skal du svare og en rapport, der skal være korrekturlæst, gør det så snart du kommer ind på kontoret.
    • Stop enhver unødvendig socialisering, før du starter dine prioriterede opgaver.
  4. 4 Holde noget arbejde med dig hele tiden. Udnyt din nedetid ved at holde arbejdet med dig hele tiden. Hvis du har et par øjeblikkelige minutter på bussen, skal du bruge det til at læse noget til skole eller arbejde. Hvis du venter på linjen i købmanden, skal du returnere nogle arbejds-e-mails på din telefon. Hvis du altid har arbejde på dig, kan du altid få det bedste ud af din tid.[4]
    • Hvis du er studerende, så tænk på at investere i nogle lydbøger eller optage dine forelæsninger. Mens du venter i kø eller går i klassen, kan du lytte til materiale til dine kurser.
  5. 5 Må ikke multitask. Mange mennesker antager multitasking er en fantastisk måde at få mere gjort hver dag og styre tid klogt. Men at fokusere på flere opgaver på én gang rent faktisk gør dig mindre produktiv. Ting vil tage længere tid at gøre, da du ikke giver noget din fulde opmærksomhed. Fokuser helt på en opgave ad gangen. Du får dit arbejde hurtigere på denne måde, så du får det bedste ud af din tid.[5]
    • F.eks. Returner alle dine e-mails. Log derefter ud af din e-mail-konto og fortsæt til en anden opgave. Du skal ikke bekymre dig om din email for nu. Hvis du skal returnere flere e-mails senere på dagen, kan du gøre det, når du har fuldført opgaven ved hånden.

Metode To af tre:
Minimering af distraktioner

  1. 1 Sluk for din telefon. Når det er muligt, skal du slukke for din telefon. Telefoner kan tage meget tid i løbet af dagen, som du kan bruge mere produktivt. Når det er nemt at logge på Facebook eller tage et kig på din email, er du mere tilbøjelig til at gøre det. Gør dig selv en tjeneste og sluk for din telefon, mens du forsøger at gøre andre ting. Hvis du finder dig selv impulsivt at nå til telefonen for at udskifte, vil du blive mødt med en tom skærm i stedet.[6]
    • Hvis det er nødvendigt for dig at have din telefon på arbejde, skal du placere den på tværs af rummet. Hvis det ikke er så nemt at få adgang til din telefon, er du mindre tilbøjelig til at gøre det. Du kan også slukke for eventuelle meddelelser på din telefon, der ikke er nødvendige for at arbejde.
  2. 2 Luk unødvendige browsere. Disse dage er mange mennesker afhængige af deres computere eller internettet for at få arbejdet udført. Arbejde med Facebook, Twitter eller andre distraherende websteder i baggrunden vil have negativ indflydelse på dine tidsstyringsevner. Du kan også blive distraheret, hvis faner åbnes fra gamle projekter eller irrelevante internet søgninger. Lav en vane med at lukke faner, så snart du er færdig på stedet. Placer alt dit fokus på de websteder, der er nødvendige for dit arbejde.[7]
    • Udfordre dig selv til kun at have en eller to faner åbnet ad gangen.
  3. 3 Bloker sociale medier. Nogle gange er fristelsen til at logge på Facebook eller Twitter for stor til at undgå. Hvis du har et problem med sociale medier, er der mange applikationer og websteder, du kan bruge til midlertidigt at blokere distraherende websteder.[8]
    • SelfControl er en app til Mac-brugere, der blokerer adgangen til de websteder, du vælger i en bestemt periode. Det er gratis at downloade.
    • Hvis du har brug for at få offline helt, giver appen frihed dig mulighed for at blokere din adgang til internettet i op til otte timer ad gangen.
    • Firefox-tillægget Leechblock giver dig mulighed for at begrænse din brug af bestemte websteder til en bestemt periode pr. Dag.
  4. 4 Undgå afbrydelser så meget som muligt. Afbrydelser forstyrrer din arbejdsgang. Hvis du er midt i en opgave og stopper med at gøre noget andet, kan det være svært at komme tilbage til arbejdsmodus. Når du arbejder på en opgave, skal du prøve at afslutte det, inden du kommer op for at gøre noget andet. Andre ting kan vente, mens du stræber efter at fuldføre noget.[9]
    • For eksempel, hvis du er klar over, at du skal returnere en e-mail, mens du er midt i noget andet, skal du ikke stoppe for at returnere e-mailen. I stedet skal du skrive et sted, hvor du skal sende e-mailen og komme til den, når du er færdig med opgaven.
    • Husk, nogle gange er forstyrrelser uundgåelige. Hvis du modtager et presserende opkald under en opgave, skal du for eksempel tage opkaldet. Gør dit bedste for at undgå afbrydelser, men slå dig ikke op over lejlighedsvis distraktion under dit arbejde.

Metode Tre af tre:
Overholder en daglig planlægning

  1. 1 Brug en digital kalender. Teknologi er en fantastisk måde at styre din tid på og holde øje med deadlines, aftaler og mere. Benyt kalendre i din telefon og computer. Skriv ned daglige opgaver, som aftaler og dit arbejde eller skoleplan. Sæt påmindelser til dig selv. F.eks. Skal din telefon sende dig en påmindelse om ugen før et papir skal udløbe. Planlæg i tide til ting som at studere og arbejde på projekter.[10]
    • Ud over en digital kalender kan det hjælpe med at få en fysisk kalender som backup. Du kan holde dette ved dit skrivebord eller bære det med dig i en planlægger. Nogle gange kan fysisk jotting ting ned hjælpe dig med at huske dem.
  2. 2 Identificer tider, når du er mest produktiv. Forskellige mennesker er produktive på forskellige punkter i løbet af dagen. Det kan hjælpe med at vide, hvornår du mest kan bruge din tid klogt og planlægger at arbejde i disse tider. For eksempel, hvis du finder dig selv energisk om morgenen, så prøv at få størstedelen af ​​dit arbejde udført da. Om natten kan du slappe af og slappe af, du nyder.[11]
    • Det kan tage lidt tid at identificere dine energitoppe. Prøv at spore dit energiniveau og overordnet fokus hele dagen igennem en uge eller deromkring. Dette skal hjælpe dig med at finde ud af, hvornår du vil være den mest produktive.
  3. 3 Tilbring de første 30 minutter om morgenen, der planlægger din dag. Det kan hjælpe med at lave en spilplan for dagen om morgenen. Så snart du står op, skal du tænke over, hvad du skal gøre og skitsere en grov oversigt over hvornår du skal gøre det. Opbevare arbejdsforpligtelser samt sociale forpligtelser og ærgrelser i tankerne.[12]
    • For eksempel, siger du arbejder fra otte til fire og skal ringe din bedstemor til hendes fødselsdag og afhente din renseri efter arbejde. Om morgenen, find ud af, hvilken rækkefølge du skal gøre disse aktiviteter.
    • Hvis din bedstemor er i en senere tidszone, planlægger at ringe hende efter arbejde, så det er ikke for sent, hvor hun er. Derefter planlægge at afhente din renseri.
  4. 4 Planlæg pauser og afbrydelser. Ingen kan arbejde kontinuerligt uden en pause eller en afbrydelse. Det er okay at invitere afbrydelser og distraktioner ind i din tid til tider. Det kan hjælpe med at planlægge sådanne afvigelser fra nødvendige opgaver. På denne måde er afbrydelser mindre tilbøjelige til at overtage og spore din dag.[13]
    • Planlæg store pauser eller afbrydelser ud over små afvigelser fra dit arbejde hele dagen.
    • For eksempel, planlægger at have en time lang frokost på en om eftermiddagen hver dag og at se en halv time tv at slappe af efter at have vendt tilbage fra arbejde.
    • Du kan også planlægge små afbrydelser under de daglige opgaver. For eksempel, siger du skriver et papir. Tillad dig selv fem minutter at kontrollere Facebook pr. 500 ord, du skriver.
  5. 5 Få lidt arbejde på weekenderne. Weekender er vigtige for at slappe af, slappe af og have det sjovt, så gå ikke overbord. Det kan dog medvirke til at gøre lidt arbejde i weekenden. Tænk på de slags små opgaver, der hælder op i weekenden, hvilket gør mandagen svært.[14]
    • For eksempel kan du kort og gennemgå e-mails i løbet af weekenden og derefter sende nogle få, så du får færre e-mails stablet op mod mandag. Alternativt kan du blot markere dem, der vil kræve øjeblikkelig opmærksomhed mandag morgen.
  6. 6 Hold dig til en søvnplan. Hvis du vil styre din tid, er en god søvnplan afgørende. En god søvn skema sikrer, at du vil vågne om morgenen og være klar til dagen. For at opretholde en soveplan, gå i seng og vågn op på omtrent samme tid hver dag, selv i weekenderne. Din krop vil tilpasse sig din søvn / vågencyklus, og du vil begynde at føle dig træt ved din sengetid og energisk om morgenen.[15]