Måske skuffen af ​​knap brugt planlæggere eller historien om at afinstallere produktivitets apps har du spørgsmålstegn ved, om du virkelig kan være virkelig produktiv. Nå, svaret er: Selvfølgelig kan du være så produktiv du nogensinde kunne være! Udvikle de rigtige vaner, og du tjekker opgaver hurtigere, end du kan tegne deres afkrydsningsfelter.

Steps

  1. 1 Klargør præcis hvad du mener med "produktiv". Dette kan være mindre indlysende, end du tror. Vil du afslutte mere arbejde på kortere tid, eller blive mere effektiv som helhed? Husk at disse to muligheder ikke behøver at betyde det samme. Vil du hellere gennemføre fem opgaver inden for en time med okay kvalitet eller fem af dit bedste arbejde inden udgangen af ​​ugen?
  2. 2 Vær klar over præcis, hvilke vaner du gerne vil udvikle. Bare siger: "Jeg skal være mere produktiv hver dag" eller "Jeg vil prioritere bedre" eller "Jeg vil ikke forlade længere" vil ikke skære det. Du er nødt til at blive konkret. Har en handling, et nummer og en tid. Idéer omfatter 'Skriv dagens indlæg i kl. 9.00 hver aften', 'Do 15 squats before leaving for work' og endda 'Vær opmærksom på hver 3 timer'. Den sidste kan kræve alarmen i din telefon, selvom der også er en app til det, hvis du vil.
  3. 3 Definer dine vaner. Det kan variere alt efter dit erhverv, din livsstil, din holdning osv. Vær realistisk. 'Komplet 20 højt prioriterede opgaver hver dag' er ikke realistisk, medmindre disse opgaver drejer sig om en sæson af Friends-episoder. Her er en liste over vaner at udvikle:
    • Skriv opgavelisten (r) hver morgen.
    • Skær tre ubetydelige opgaver hver uge (eller dag, hvis du er rigtig super optaget)
    • Delegere tre opgaver til andre mennesker
    • Gør en højt prioriteret opgave hver morgen
    • Gå igennem tidsplanen for ugen frem til hver søndag
    • Skær ned socialt netværkstid til en time om dagen (eller to hvis du er en alvorlig afhængig)
    • Skær ned email tid til ti minutter om dagen
    • Start på en opgave, så snart den er modtaget.
  4. 4 Find ud af hvad der stopper dig. Hvis du har prøvet at dyrke produktive vaner før, men ikke kunne holde på dem, finde ud af hvorfor. Der er intet tidspunkt at starte en vane, der er dømt før dag 3. Dette vil kræve noget introspektion, og selvom det måske virker for langvarigt eller tager for meget tid, er resultatet det værd. Grav dybt. Hvis du finder disse anti-produktive dæmoner, kan du lære at besejre dem og lade dine vaner trives. Nogle eksempler på årsager til vanefejl omfatter:
    • På noget niveau frygter du forandring
    • Du er bange for at skuffe nogen, måske endda selv
    • Det var urealistisk eller upraktisk
    • Du føler dig alene i din søgen
    • Det er ikke rigtig, hvad du vil have
    • Du er bange for fejl.
  5. 5 Overholde de grundlæggende årsager. Årsagerne i det foregående trin er tæt på hvad der kaldes 'root-causes'. Du mislykkes ikke i dine vaner, fordi du savnede en dag og fik demotivated; Det er snarere fordi du ikke kunne møde den følelse af fiasko igen, hvis du savnede en anden dag. Hvis du har planlagt at delegere flere opgaver og ikke kunne følge med det, er det på grund af frygten for at opgive kontrol eller i mange tilfælde manglende tillid. Bemærk, at mange vaner går ned i afløbet på grund af frygt. Du skal identificere dem og trække dem ud for hver af dine målvaner.
  6. 6 Tak hvad det end er, der holder dig tilbage. Konfronter din frygt for forandring eller fiasko. Påmind dig selv, hvorfor de vaner du vil udvikle går på arbejde og er vigtigere end det du har i øjeblikket på gang. Nogle gange kan selv bevidstheden om disse irriterende dæmoner hjælpe dig med at undvige dem.
  7. 7 Indtast dine vaner i din planlægger / arrangør / kalenderbog / app eller endda et indlæg der er let tilgængeligt, og som du vil se hver dag. Det er tid til at komme til handling nu. Revisér dem og sørg for, at de ikke er for vanskelige at starte med eller for vage at følge korrekt. Når du har konkrete produktive vaner og er klar over, hvad der kunne lukke dem ned, er du klar til at starte.
  8. 8 Gain momentum. At skubbe en stor klippe ned ad bakke er svært, når du begynder at skubbe den. Når du får noget fart, ruller rocken uden nogen indsats. Det er det samme kerne med vaner. Her er hvad du gør for at få det momentum. Chancerne er din vane er en langsigtet en:
    • Start med at følge vanen i bare tre dage. Underskud ikke dette trick. Fokus kun på de første tre dage. Lad os lade være med at følge det efter det.
    • Tag en fridag på den fjerde dag. Ligesom motion er hvileperioder lige så vigtige som træningen selv. Selvom du er motiveret til at følge din vane på denne dag, foreslår jeg dig hvile.
    • Fokus på fem dage nu.
    • Tag ikke en fridag, men beløn dig selv med noget håndgribeligt: ​​en ny planlægger, en ny håndtaske, en stor mac, uanset hvad der virker
    • Fortsæt
  9. 9 Vær forberedt på at støde på masser af humle. Til tider kan det føles, at omkostningerne opvejer fordelene. Der kommer en tid, du overbeviser dig selv, du behøver ikke vane alligevel. Pas på, det er de små dæmoner, vi talte om tidligere. Kæmp dem. Produktive vaner giver dig resultater i det lange løb, når du har momentum. Stil ikke spørgsmålstegn ved vanen selv. Spørgsmål, hvad der driver disse usikkerheder.