Mange mennesker kæmper med at føle sig produktive. Du kan føle, at du skal gøre mere, end du er i øjeblikket. Hvis det er tilfældet, er der trin, du kan tage for at blive mere produktive. For at starte, danner en rutine. Udvikle solide spise- og sovevaner, da et sundt hjerne og krop kan prædike dig for en produktiv livsstil. Undgå forældelse ved at bryde opgaver i klumper, disciplinere dig selv, når det er nødvendigt, og skabe regelmæssige ritualer omkring arbejde. Sidst, arbejde på at ændre din mentalitet. Fokus på det store billede og lær at være positiv over dig selv. Tænk på produktivitet som en investering i dig selv.

Første del af fire:
Danner en rutine

  1. 1 Få en god nats søvn. Søvn er en af ​​de vigtigste faktorer, når det kommer til at være en produktiv person. Dårlig søvn kan gøre det svært at koncentrere sig om daglige opgaver, da du vil føle dig træt hele dagen. Hvis du vil blive en mere produktiv person, start med at arbejde i søvn. Der er mange trin, du kan tage for at få højere kvalitet i søvn hver nat.[1][2]
    • Sørg for at stræbe efter 7 til 8 timers kvalitet søvn om dagen. Dette kan betyde, at du justerer din rutine. Du må f.eks. Gå i seng tidligere hver aften. Hvis du skal være klokken 8 på arbejde, skal du f.eks. Ikke gøre sengetid på 2 AM. Bestræbe sig på at være i seng med 11 eller 12 hver nat.
    • Gå i seng og vågn op på samme tid hver dag, selv i weekenderne. Kroppen har en naturlig cirkadisk rytme, der vil tilpasse sig en regelmæssig tidsplan. Hvis du går i seng kl. 11 og står op klokken 8 hver dag, begynder din krop at blive træt omkring din sengetid og energisk, når du vågner op.
    • Du bør også prøve at deltage i et afslappende sengetidritual hver nat før sengetid. For eksempel kan du læse en bog eller lave et krydsord. Undgå at bruge elektronik, da det blå lys indrømmet fra telefon- og computerskærme kan påvirke søvn.
  2. 2 Lav et morgenritual. Folk har tendens til at trives på rutine og ritual. Hvis du opretter en rutine hver morgen, som du deltager i, inden du begynder at arbejde, kan dette hjælpe signal til din hjerne, at nu er det tid til produktivitet. Et startritual kan hjælpe dig med at varme op for at starte en opgave, så du går ind i et givet projekt med mindre angst og ængstelse.[3]
    • Tænk på en slags selvpleje ritual du kan engagere sig i, før du hopper ind i dagen. For eksempel kan du måske stoppe ved din yndlings lokale kaffebar og gribe en latte før arbejde.
    • Jo mere stressende en opgave er, desto vigtigere er det at have et varmt op ritual. Hvis du er nervøs over et bestemt projekt, skal du rydde dit sind, før du begynder. Gå en lang tur, før du skal skrive den virksomhedsrapport. Lyt til et par sange af dit yndlingsband, før du skal give den præsentation.
  3. 3 Prioriter opgaver efter dit energiniveau. Energi ebbs og strømmer naturligvis i løbet af en dag. Folk har tendens til at have energi dips omkring bestemte bestemte tidspunkter om morgenen og eftermiddagen. Hvis du tilpasser din tidsplan for at hjælpe dig med at finpudse dine udbrud af energi og produktivitet, kan dette hjælpe dig med at få mere gjort.[4]
    • De fleste mennesker har tendens til at have toppe i energi og produktivitet mellem 9 AM og 11 AM. Energi har tendens til at nedbryde herfra. Kl. 14.30 har folk tendens til at føle sig træg og kan have svært ved at koncentrere sig.
    • Men energiniveauerne varierer. Mens de fleste mennesker falder ind i ovenstående mønstre, kan dine personlige energiniveauer stige og falde på forskellige tidspunkter i løbet af dagen. Prøv at holde styr på, når du føler dig mest produktiv og energisk. Skriv ned de gange, hvor du føler, at du får det bedste ud.
    • Arbejde med at lave en tidsplan omkring dine naturlige energiniveauer. Hvis du har tendens til at føle sig perky mellem kl. 10 og kl. 13.00, fjern alle distraktioner i løbet af den tid og hyperfokus på arbejde. Hvis du begynder at føle dig træt omkring 3:00, planlægger du tid til en pause kl. 3:00.
  4. 4 Fokuser på én ting af gangen. Multi-tasking kan faktisk skade din produktivitet. Mens folk tror at gøre flere ting på én gang, er imponerende, viser studier, at du faktisk er mest effektiv og produktiv, når du tager ting et skridt ad gangen.[5]
    • Det kan hjælpe med at lave en kort opgaveliste for dig selv. Når du bevæger dig gennem to-do-listen, skal du sørge for at give din opmærksomhed opmærksom på kun ét emne ad gangen. Mens du redigerer et udkast til en pressemeddelelse, skal du fjerne din mobiltelefon og kun fokusere på redigeringsprocessen. Kig ikke på din to-do liste for at se hvad der sker næste gang. Hele dit fokus skal være på den aktuelle vare.
    • Hvis du skal bryde fra en opgave for at besvare et spørgsmål, skal du returnere en e-mail eller ringe op, trække dig væk fra opgaven helt. Vend din opmærksomhed helt mod den person, der spørger om din tid. Når du er færdig, skift hurtigt tilbage til opgaven ved hånden.
  5. 5 Planlæg tid for dine lidenskaber. Ikke alles arbejde er tegn på en personlig lidenskab. Dit daglige job kan ikke nødvendigvis være reflekterende over det, der driver dig som en person. Det er vigtigt at planlægge tid til at arbejde på din lidenskab i løbet af dagen. De fleste mennesker føler sig mere produktive, hvis de planlægger mindst 15 minutter om dagen for noget, som de finder inspirerende.[6]
    • At have tid til lidenskab i slutningen af ​​dagen kan hjælpe med at motivere dig til at udføre opgaver rettidigt. Hvis du ved, at du får tid til at arbejde på din poesi, hvis du hurtigt gør dine retter og vaskeri, vil du være mere tilbøjelig til at arbejde på disse opgaver med spænding.
    • Find huller i din tidsplan, hvor du kan fokusere på, hvad der bevæger dig. For eksempel, måske elsker du at spille klaveret. Tag tid til at spille klaveret i 15 minutter før sengetid hver nat.

Del to på fire:
Afsluttende udsættelse

  1. 1 Bryd opgaver op i små bidder. En opgave kan virke overvældende, hvis man ser på det hele.Følelser af stress over store opgaver kan i høj grad udsætte brændstof. Bryd en stor opgave i håndterbare klumper og fokuser derefter på en komponent ad gangen.[7]
    • For eksempel, skal du sige, at du skal færdiggøre et 20-siders papir i slutningen af ​​måneden. Denne opgave kan virke utroligt skræmmende, men prøv at bryde den ned i uger. For eksempel kan du tilbringe den første uge i måneden, der forsker, den anden uge skriver de indledende sider, den tredje uge skriver midtdelen, og den fjerde uge hashing ud konklusionen og revision.
    • Det kan endda hjælpe med at bryde bunkerne længere væk. I uge 1 kan du planlægge at gå til biblioteket mandag og tirsdag for at finde kilder. På onsdag og torsdag kan du læse gennem disse kilder, og på fredag, lørdag og søndag kan du bruge dem til at skitsere dit papir.
  2. 2 Giv dig en pep talk, før du starter opgaven. At gå ind i en opgave med den rette mentalitet kan hjælpe med at motivere dig til at arbejde med lidenskab og spænding. Dette vil skære ned på tiden du bruger procrastinating. Før du begynder en opgave, skal du minde dig om hvorfor du gør det. Fokus på de positive resultater, der kommer ud af at fuldføre en given opgave.[8]
    • Hvis det er en opgave, du er lidenskabelig for, kan det være nemt at finde positive resultater. For eksempel kan du tænke over for dig selv: "Hvis jeg afslutter dette opfattelsesstykke, kan jeg sende det ud til avisen. Dette er et emne, jeg er meget lidenskabelig overfor, og jeg vil opfordre andre til at overveje mit perspektiv."
    • Nogle opgaver kan dog være ting, du ikke er særlig begejstret for, og du skal muligvis fokusere på mere abstrakte fordele. Måske skriver du et semesterpapir til en klasse, der er et krav til din skole. Du må muligvis ikke føle en personlig følelse af opfyldelse for at gennemføre kurset. Prøv at sige til dig selv: "Jeg er ikke særlig bekymret for human genetik, men hvis jeg får en god klasse, holder jeg min GPA op. Jo hurtigere jeg afslutter dette papir, jo hurtigere bliver jeg færdig med videnskabelige krav . Derefter kan jeg fokusere på at forfølge min kunstgrad. "
  3. 3 Find en vane, der hjælper dig med at føle dig bedre om dig selv. Du har brug for en god sind / krop balance til at være en mere produktiv person og undgå udsættelse. En måde at hjælpe dig med er at finde en vane, der får dig til at føle dig godt om dig selv. Hvis du føler dig positiv, stærk og sund, vil det være nemmere for dig at fokusere på de daglige opgaver, da du bliver mindre vridd af stress.[9]
    • Motion kan være en fantastisk måde at forbedre dit humør og produktivitet på. Prøv at hash ud nogen tid et par dage om ugen for at deltage i en træning ritual. Hvis du træner regelmæssigt, vil du føle dig bedre, stærkere og mindre stresset.
  4. 4 Discipline dig selv. Selvdisciplin er vanskelig, men det er et af de vigtigste midler til at undgå udsættelse. Hvis du ikke gennemfører en opgave i tide, bør du angive konsekvenser for denne adfærd. Udvikling af et system af belønninger og straffe for dig selv kan virkelig hjælpe med udsættelse.[10]
    • Hvis du elsker at gå på sociale medier, kan du finde ud af, at du har spildt tid på Facebook i stedet for at fuldføre de nødvendige opgaver. Det er en god ide at skabe en streng konsekvens for dig selv på dette tidspunkt. Skift din Facebook-adgangskode til noget, der er svært at huske. Skriv denne adgangskode nede, og læg papiret på et svært tilgængeligt sted.
    • Næste dag tillader ikke dig selv at gå på Facebook, før du har fuldført en række opgaver. Hvis du ikke gennemfører disse opgaver, skal du ikke gå på Facebook den nat. Har en ven eller et familiemedlem skjul papiret med dit kodeord, indtil du er klar til at arbejde. Hvis du ikke fuldfører opgaven til tiden, skal du ikke tillade dig selv at hente dit kodeord.
  5. 5 Bed om hjælp, når det er nødvendigt. Nogle gange opstår uventede forpligtelser, som kan forhindre dig i at fokusere på dit arbejde. I disse tilfælde er det passende at bede om hjælp. Hvis du forsøger at gøre alt på egen hånd, kan du føle dig overvældet og begynde at udskifte. Hvis en arbejdsforpligtelse holder dig optaget til klokken 10 hver nat, er det okay at bede din nabo hjælpe med at brødføde dine katte eller vand dine planter, så du kan huske på kontoret og ikke på husstandens opgaver.[11]

Del tre af fire:
Kom organiseret

  1. 1 Forstå, hvordan man organiserer gør dig mere produktiv. Du kan føle at du ikke har tid til at afsætte til at organisere, men tænk på hvor meget tid du spilder ved at være uorganiseret - grave dig gennem bunker for det ene stykke papir og forsøge at huske, om du planlagde denne aftale (og hvis du gjorde det , hvornår planlagde du det?), leder efter din misplacerede hæftemaskine, forsøger at finde ud af, hvad der er en prioritet, og hvad kan vente til senere og videre og videre. Ifølge en undersøgelse spildes den gennemsnitlige person svarende til to ugers arbejde (76 timer) på udkig efter mistede eller fejlplacerede genstande.[12]
    • At sætte tid til at blive organiseret vil spare dig mere tid på lang sigt.
  2. 2 Udpege et sted for alt. Dette gælder for ting på dit kontor eller hjemme såvel som filerne på din computer. Opbevar ofte brugte ting i nærheden - måske kan den øverste skuffe på dit skrivebord bruges til fysiske genstande, som du ofte bruger. Ting, du bruger mindre hyppigt, kan opbevares i store eller lave steder for at gøre plads til de ting, du har brug for tæt på. Brug hylder, vægkurve og kroge til at give mere plads.[13]
    • Lav mapper og undermapper på din computer for at holde filer organiseret. Mærk mapperne, så du ved præcis, hvad de er. For eksempel, i stedet for en mappe, der bare siger "Skrivning" med alle dine skriveprojekter, der er gemt på samme sted, skal du lave undermapper til forskellige typer skrivning, specifikke projekter eller år.Måske har du i din skrivemappe en undermappe til den bog, du arbejder på, og i denne mappe har du en undermappe til forskning vedrørende bogen samt en undermappe til dit første og andet udkast og så videre.
    • Prøv at bruge mærket, farvekodede bindemidler til forskellige projekter. Overvej at holde en kurv på dit skrivebord som en "Indbakke" med ting, du skal håndtere den dag.
    • Sørg for at du altid sætter tingene tilbage i deres udpegede steder. Planen virker ikke, hvis du ikke returnerer varer til, hvor de tilhører - du vil igen spilde tid på at søge efter den darn hæftemaskine. Hvis du ikke har tid i øjeblikket, afsæt et par minutter i slutningen af ​​hver dag for at returnere ting til deres retmæssige steder.[14]
  3. 3 Skriv det ned. Hold et notesblok inden for rækkevidde, så du kan skrive ned tanker, bekymringer, ideer eller andre noter hele dagen. Hvis du arbejder på et budget, men du har en ide til et blogindlæg, du gerne vil skrive, skal du skrive det på notisblokken, så du ikke glemmer det, og vend derefter din opmærksomhed tilbage til opgaven ved hånden.[15]
  4. 4 Planlæg din dag. Før du går i seng, prøv at planlægge den næste dag. Lav en til at gøre liste. Bemærk dine prioriteter, deadlines osv. For dagen. Dette kan hjælpe dig med at holde on-task og ikke blive distraheret ved at forsøge at finde ud af, hvad du skal arbejde på næste eller hvad du skal udføre ved dagens ende.[16]
    • Brug en kalender til at hjælpe dig med at holde styr på aftaler og deadlines. Du kan bruge din smartphone eller en papirkalender til at skrive dine forpligtelser ned.

Del fire på fire:
Udvikling af en positiv mentalitet om arbejde

  1. 1 Identificer hvorfor du afskrækker en opgave. Nogle gange har vi grunde til ikke at fungere. Du kan føle dig underkvalificeret, håbløs eller ellers frustreret af et bestemt job. Prøv at tænke på, hvorfor du føler trangen til at udsætte, og hvad du kan gøre for at temperere denne trang.[17]
    • Der er mange grunde, som folk udsætter. Du kan afskedige arbejde på grund af en følelse af utilstrækkelighed. Du må måske ikke føle, at du er kvalificeret til at fuldføre en opgave, for eksempel. Du kan også afskedige arbejde af følelsesmæssige årsager. Hvis du går gennem en hård tid, kan du føle dig mindre tilbøjelig til at skubbe dig selv. Du kan også have utilstrækkelig tid til at passe på dig selv, hvilket giver en følelse af træthed, der kan føre til udskydelse.
    • Find ud af, hvad der holder dig tilbage, så du kan kende den barriere, du skal nedbryde for at fortsætte. For eksempel kan du måske ikke arbejde på grund af følelsesmæssig udmattelse. For at bekæmpe dette, tag en time til dig selv. Gå en tur, læs en bog eller find en anden måde at forkæle dig selv og så hoppe tilbage til arbejde, når du er afslappet.
  2. 2 Engagere sig i selvkompetence over selvkritik. Ofte føler vi, at vi skal tage en hård kærlighedstilgang til udskydelse. Men du er mere tilbøjelig til at have en god arbejdsetik, hvis du forkæler dig selvfølelse over kritik. Prøv at være venlig og opmuntrende til dig selv i stedet for selvafskrækkende.[18]
    • Fokus på hvad du laver ret i stedet for hvad du laver forkert. Hvis du føler dig glad og positiv over dig selv, vil du være mere tilbøjelig til at være produktiv, da du vil være i et bedre humør.
    • Sig, du havde en langsom morgen på arbejde. Du blev ikke rigtig på rette spor, og som følge heraf arbejdet stablet op. Du var i stand til at fokusere mere om eftermiddagen dog og gennemført opgaver hurtigt. Tænk ikke på dig selv: "Jeg kan ikke tro, hvor meget tid du spildte i morges. Du kunne have afsluttet arbejdet så meget hurtigere." I stedet tænk til dig selv: "Nå var det en hård morgen, men jeg er glad for, at jeg ikke fik det til at definere min dag. Jeg er stolt, jeg fik mig selv tilbage på sporet senere."
  3. 3 Tag pauser. Flere studier tyder på, at folk er langt mere produktive, når de tager pauser i løbet af dagen. Det er uundgåeligt at føle træt, keder sig eller frustreret over din arbejdsbyrde. Ligegyldigt hvor lidenskabelig du handler om et givet projekt, på et tidspunkt vil du føle dig distraheret af det. En god måde at bekæmpe dette på er at tage en kort pause, når du begynder at føle dig distraheret.[19]
    • Hvis du bemærker at du har en naturlig dukkert i energi i løbet af dagen, tag en pause i løbet af denne tid. For eksempel, siger du begynder at føle dig træt omkring 3 PM hver dag. Når det kommer tæt på 3, prøv at tage 15-20 minutters gang.
    • Ud over at genopfriske energi kan pauser øge din motivation til at fuldføre en opgave til tiden. Efter pause kan du komme tilbage til jobbet med en friskere og mere ophidset mentalitet.
  4. 4 Beløn ​​dig selv for et godt udført arbejde. Hvis du inddrager små belønninger, kan du arbejde hårdere for at tjene lidt godbidder. Når du er færdig med en opgave, skal du have en belønning, der venter på dig selv. Dette kan især hjælpe, hvis en opgave føles kedelig eller ubetydelig. Belønningen vil tjene som din primære motivationsfaktor.[20]
    • Tænk på noget, du nyder. Dette kan være noget du kan lide på egen hånd, som at gå en tur eller noget, du kan lide at gøre med en ven, som fanger middag.
    • Indarbejde en sådan belønning i din tidsplan. For eksempel, hvis du er færdig med at rengøre din lejlighed, kan du møde en ven til vin senere den aften.