Hvis du har en travl tidsplan, vil du sandsynligvis gerne få mest muligt ud af hver dag. Hvis der er meget på din tallerken, kan det føles overvældende. Grundlæggende organisatoriske færdigheder og tidsstyring kan dog hjælpe dig med en produktiv daglig rutine. Du kan starte dagen med en sund morgenmad, et glas vand og en træning. Dette vil forsikre dig om at gå i arbejde eller skole energi. Prioritere dine opgaver baseret på vigtighed. Giv dig selv pauser for at sikre dig, at du ikke brænder ud. I hjemmet fokuserer du på ting som rengøring og planlægning for den næste dag. Sørg også for at gøre noget for at slappe af. Selvpleje er lige så vigtig for produktivitet som arbejde.

Første del af tre:
Begynder dagen

  1. 1 Start forberedelsen natten før. Du bør planlægge dig, hvis du vil have en produktiv dag. Før du går i seng for natten, lav en opgaveliste. Faktisk lave en, der er gennemførlig. Hvis du angiver et angreb på opgaver, er det mere sandsynligt, at du spænder dig ud, end du gør produktiv. Hold dig til 3 til 5 store daglige mål.[1]
    • Hvis dine mål er større, hold dig til et lavere nummer. For eksempel, hvis du har brug for at afslutte en rapport for arbejde, vil det tage mange delstrin. Du kan skrive et mål, der netop siger, "Afslut Henderson-rapporten ved udgangen af ​​dagen" og antage, at du har mange delstrin involveret der.
    • Hvis du ikke har nogen store opgaver, skal du nå til 4 eller 5 mindre mål. Du kan skrive noget som "Return e-mail til Cindy, omskrive pressemeddelelse, korrekturlæste website kopi og returnere Carters telefonsamtale."
    • Husk, du kan blive mere færdig. Faktisk, hvis du arbejder hårdt og forbliver produktiv, er der en god chance for, at du vil overskride denne liste. Pointen med at gøre din liste er at få en følelse af hvad absolut skal gøres ved slutningen af ​​dagen. Hvis du ser dine hovedmål nedskrevet, kan du hjælpe dig med at prioritere.
  2. 2 Har et glas citronvand. Citron kan øge din energi om morgenen, hvilket kan øge din produktivitet hele dagen. Så snart du vågner om morgenen, skal du have et glas vand med citronsaft presset ind. Drikk ikke ren citronsaft, da det er svært på tænderne. Det kan hjælpe med at placere en krukke med citronvand i køleskabet før sengetid om natten.[2]
    • For de bedste resultater skal du drikke citronvandet på en tom mave.
    • Vent 15 til 30 minutter at spise efter at have drukket vandet.
  3. 3 Undgå sociale medier med det samme. Facebook, Twitter og andre sociale medier kan få dig til at tabe fokus. Tag ikke din telefon første ting om morgenen for at tjekke din Facebook. I stedet fokusere din energi andre steder.[3]
    • Tænk på en afslappende, positiv måde at starte dagen på. Sociale medier kan ofte brænde følelser af utilstrækkelighed, hvilket gør dig grumpy i begyndelsen af ​​dagen. I stedet strække, meditere, se fuglene udenfor, eller lyt til en sang, du kan lide.
    • Lav en regel for dig selv, når du først kan se på sociale medier. Du kan love dig selv, for eksempel vil du ikke kontrollere Facebook før efter morgenmad.
    • Hvis dette bliver et mere alvorligt problem for dig, kan du endda blokere forstyrrende websteder på din iPhone.
  4. 4 Spise morgenmad. En god morgenmad er afgørende for en vellykket dag. Det hedder det vigtigste måltid af dagen af ​​en grund. Morgenmad hjælper med at forbedre dit humør og energi og kan øge din samlede produktivitet.[4]
    • Gå til en reel morgenmad. Spring over de forarbejdede fødevarer eller sukkerholdige snacks som donuts.
    • Havregryn, yoghurt, frugt og æg er alle gode morgenmad valg.
    • Hvis du er i rush, så prøv at tage noget lille på vej ud af døren. Selv at spise en banan på vej til arbejde kan hjælpe med at styrke dine produktivitetsniveauer.
  5. 5 Træn før arbejde. En træning kan hjælpe med at regulere dit humør og stressniveau. Også fysisk aktivitet styrker din energi. Stå op lidt tidligere om morgenen, så du kan passe en træning i før arbejde eller skole.[5]
    • Du behøver ikke lave en lang træning. Noget så enkelt som 10 minutters fysisk aktivitet kan hjælpe.
    • Du kan gå en hurtig 10 minutters gang, gøre 10 minutters aerobic i dit køkken eller køre på tredemølle i 10 minutter. Hvis du kan lide noget som yoga eller Pilates, så prøv at finde en 10 minutters rutine online.

Del to af tre:
At være produktiv på arbejde eller skole

  1. 1 Eliminer distraktioner. En produktiv dag begynder med minimal distraktioner. Gå på arbejde eller skole, fjern alt, der kunne få dig i sporet. Du vil gerne være i stand til at fokusere på dit arbejde og ikke andre ting.[6]
    • Hvis du arbejder på en computer, skal du lukke alle browsere og lukke alle programmer eller software, der er distraherende. Log ud af sociale medier konti. Luk hjemmesider, hvor du læser nyhedsartikler. Hvis du har et distraherende program i baggrunden, skal du lukke det.
    • Slap af med noget på dit skrivebord, der kan distrahere dig. Hvis du har en bog, du har bragt til at læse under nedetid, skal du sætte den væk. Slet alle elektroniske enheder, som f.eks. En iPhone eller en iPod, der kan fjerne din energi.
  2. 2 Sig "nej" til anmodninger, der ikke passer ind i dine prioriteter. Der er ikke noget galt med at sige "nej", især hvis du har en travl dag fremad, og folk beder dig om at gøre ting, som du ikke har tid eller energi til at gøre. Hvis nogen beder dig om at gøre noget, der ikke passer ind i dine prioriteter for dagen, så lad dem vide, at du ikke kan hjælpe dem.
    • Prøv at sige noget som "Nej, jeg har meget på min tallerken i dag, og jeg kan ikke tilføje noget andet." Eller bare sig, "Nej. Jeg kan ikke hjælpe dig med det i dag. "
  3. 3 Organiser dit arbejdsområde. Ingen kan arbejde produktivt i en rodet atmosfære. Før du begynder at arbejde, tage et øjeblik til at rydde op. Organiser alle papirer og smid det, du ikke behøver. Hvis der er snavs eller støv på dit skrivebord, skal du hurtigt tørre det af. Hvis du bemærker noget affald, skal du kaste det væk som en sodavand eller et slikpakke.Et pænt arbejdsområde kan gå langt i form af at gøre dig mere produktiv.[7]
    • Organiser papirer logisk. Papirer, som du har brug for at gennemgå eller arbejde på, kan være i en bunke. Papirer, der er gennemført, kan være i en anden.
    • Hold dine forsyninger organiseret. Har alle dine grundlæggende kontorartikler (hæftemaskiner, saks, kuglepenne osv.) På en del af dit skrivebord.
  4. 4 Fokuser på én ting af gangen. Mens du arbejder på en enkelt opgave, skal du holde din energi fokuseret der. Tænk ikke på dit pendlingshjem, mens du arbejder på en rapport, for eksempel. Tænk ikke på den næste opgave, du skal gøre, mens du arbejder på en anden opgave. Fokusering på én ting ad gangen vil gøre dig mere produktiv, da du arbejder mere produktivt, når du giver en opgave din fulde opmærksomhed.[8]
    • Multitasking er faktisk dårlig for produktiviteten. Det vil tage dig meget længere tid at forsøge at gøre tre ting på én gang, end det vil gøre én ting af gangen.
    • I stedet for at hoppe mellem forskellige opgaver, skal du vælge en, fuldføre den og derefter fortsætte. Undgå ting som at tjekke din telefon eller e-mail, mens du forsøger at gennemføre noget.
  5. 5 Tak først de vigtigste opgaver. Hvis du ikke ser frem til en vanskelig eller vigtig opgave, skal du gøre det først. På denne måde vil vigtige job ikke falde til vejen. Du vil også føle dig mere afslappet efter at have fået en stor opgave, så du kan fortsætte gennem din dag med mindre stress. Dette kan gøre dig mere produktiv.[9]
    • Du kan henvise til listen du lavede natten før. Hvad var de tre til fem ting, du absolut havde brug for? Start med en af ​​dem.
    • For eksempel, siger du er nervøs for at returnere en e-mail til en vigtig klient. Snarere end at afskrække det og bekymre sig om det, gør det første om morgenen.
  6. 6 Giv dig selv pause og belønninger hele dagen. En del af at være produktiv er ved at skære dig selv lidt slap. Hvis du ikke tager pauser, brænder du godt ud, før dagen er overstået. Tag dig selv som du arbejder, og giv dig selv en lille pause hver 15. til 30 minutter.[10]
    • Du kan også belønne dig selv. Du kan arbejde hårdere, hvis du ved, at der er en belønning, der kommer i slutningen af ​​en bestemt opgave. For eksempel kan du tillade dig selv at have et stykke slik efter afslutningen af ​​et essay. Du kan give dig selv en 5 minutters socialmediebrud, når du er færdig med at planlægge en præsentation.

Del tre af tre:
Fortsat produktivitet derhjemme

  1. 1 Reflektere på din dag. I slutningen af ​​dagen tager du lidt tid til at reflektere, når du kommer hjem. Gå ikke straks ind i en ny opgave for dagen, da dette kan lade dig føle sig stresset og brændt ud. I stedet skal du sætte dig ned og gennemgå din dag.[11]
    • Tænk på alt, hvad du har opnået. Tillad dig selv at føle en følelse af stolthed. Tillykke med alt hvad du gjorde rigtigt i løbet af dagen. Tænk for eksempel på noget som: "Jeg er virkelig glad for, at jeg talte i det møde i dag."
    • Tilgive dig selv for alt, hvad du gjorde forkert. Påmind dig selv, at alle gør fejl og omfavner de faktiske ufuldkommenheder og fejltagelser er en normal del af livet. For eksempel "Jeg ved, at der var en skrivefelt i det notat, jeg sendte ud, men alle gør fejl."
  2. 2 Sæt dit tøj op for den næste dag. Det er en god ide at få de tøj, du skal bære, klar til natten før. Vælg det tøj du vil have på arbejde eller skole dagen efter. Læg det ud i nærheden af ​​din seng På denne måde vil du ikke spilde nogen tid for at scramble for at finde tøj, når morgenen kommer rundt.[12]
  3. 3 Få lidt rengøring færdig. Gør en lille smule rengøring hver dag hjælper dig med at føle dig mere produktiv hjemme. Husk, at et rent miljø hjælper med en produktiv tankegang. Ud over dette sparer regelmæssig rengøring din tid. Hvis du rengør lidt hver dag, bliver du ikke nødt til at tilbringe timer i weekenden, der gør en stor oprydning.[13]
    • Hvis der er en opgave du især frygter, start med det. Når du har lyst til det er ude af vejen, frigør du mentalt rum til at håndtere andre opgaver.
    • Du kan adskille pligter i forskellige dage i ugen. For eksempel kan du altid vaske om mandage, retter på tirsdage, betale regninger på onsdage og så videre.
  4. 4 Engagere i aktiviteter, der hjælper dig med at slappe af. Du kan ikke gå hele tiden. Det er vigtigt at tage tid hver nat for at give dig en pause. Før sengetid skal du gøre noget, der holder dig til at føle dig sund og jordet. Vælg en aktivitet som at læse en bog, tage et varmt bad eller se nogle fjernsyn. Alt dette kan hjælpe dig med at føle dig mere afslappet og forhindre udbrændthed, hvilket kan reducere produktiviteten.[14]
  5. 5 Lav en opgaveliste for den næste dag før sengetid. Igen lave en opgaveliste. Du kan holde produktivitetscyklussen den følgende dag. Husk at skrive ned 3 til 5 opgaver, du absolut skal gøre den næste dag.[15]