Det viser sig, at 80% af befolkningen ikke ønsker at gå på arbejde mandag formiddag, og når de gør det, er de to mest almindelige ting, de siger, "jeg har for mange ting at gøre" og "der er ikke tid nok til at gøre det alle". Så hvad gør vi? Vi udsætter os. Vi kigger på vores to-do lister og har ingen idé om, hvor de skal starte. Ved at fokusere på det vigtigste, kan du have en fornøjelig og produktiv uge.

Steps

  1. 1 Begræns antallet af dine planer. Start med at planlægge dine ugentlige aktiviteter. Under planlægningen skal du begrænse antallet af varer, du skal opnå. Det er afgørende at fokusere på, hvad der er vigtigt, og at gøre de udvalgte ting rigtig godt.
  2. 2 Fokuser kun på en ting og ikke opgive let. For meget valg er dårligt, da det vil få dig til at vælge de små og nemme at udføre opgaver, ikke vigtige strategiske. Desuden giver opnåelsen af ​​mange små mål en illusion af fremskridt. Samtidig sænker multitasking IQ med 10 point og dræber produktiviteten med 40%, ifølge Harvard Business Review[citation nødvendig]. Derfor fokusere hårdt på en opgave og afslut ikke, før det er færdigt.
  3. 3 Skriv dine fremskridt og reflektere over det i slutningen af ​​ugen. Hver uge opregner du dine fremskridt ved at spørge: Var hvad du gjorde vigtig og værd en hel arbejdsuge? I løbet af ugen, skal du bare slette det eller gøre det som det er gjort, når som helst, hvad der sker, men skriv det ned som fremskridt. På fredag ​​skal du se på din fremdriftsliste og studere hvert enkelt emne.
  4. 4 Hvis du føler dig fast, skal du kommunikere problemet. Hvis du sidder fast, skal du ikke udsætte, men kommunikere problemet. Bed om hjælp fra din manager, dine holdkammerater, rådgivere eller andre.
  5. 5 Sig nej. Du skal kræsen, snarere end dejlig. Bare fordi du kan gøre noget, betyder det ikke automatisk, at du skal gøre det. Lad være med ubetydelige ting. Gør kun de store ting.
  6. 6 Planlæg din næste uge på fredag. Planlægger din næste uge på fredag ​​reducerer stressniveauet om mandagen og holder dit sind klart og fokuseret i weekenden.
  7. 7 Fokuser på resultater og resultater, ikke på proces eller handlinger. Når det er muligt, fokusere på resultater og målbare data. Dette vil afspejle, hvad der virker, og hvad der måske ikke er værd at imødekomme. På denne måde vil det være meget lettere at erklære et mål opnået og gå videre til næste store ugentlige mål.
  8. 8 Del planer med andre og lad dem vide, hvad du arbejder på. Når du arbejder i et hold, prøv at holde alle i løkken med dine fremskridt. Forvent de andre at gøre det samme. Når en udfordring kommer op, del det også. Det hjælper både med at få feedback fra andre såvel som at holde holdet på samme side.
  9. 9 Opdel din uge i almindelige funktionsdage. Mennesker, der har forskellige ansvarsområder, kan opdele deres uge i 5 dage af forskellige arbejdsområder. Så hold dig til dem hver uge. Kommuniser din dags fokus til dine medarbejdere også.
  10. 10 Overbelast ikke andre med oplysninger. Du vil ikke have, at andre forstyrrer dig og spilder din tid. At blive afbrudt, det være sig via e-mail eller møder, er et irriterende spild af tid i ethvert hold. Vær venlig med andre, og når det er muligt, ikke e-mail eller chat dem, skal du ikke ringe til et andet møde. Brug et team samarbejds software til at få processen igangværende.