Ser det ud til at det kun er en ting ad gangen, der ikke længere er nok? Multitasking er ikke egnet til enhver situation. For at spare tid skal multitasking udføres med omhu og opmærksomhed.

Steps

  1. 1 Etablere dine mål. Det gamle ordsprog: "Hvis du ikke ved, hvor du skal hen, kommer der nogen vej til dig der", er lige så sandt, selvom du følger flere opgaver.
  2. 2 Vurdere, om multitasking er passende for de mål og opgaver, du skal gøre. Er du i din ærlige vurdering brug for multitasking? Skal det hjælpe dig med at blive mere færdig? Eller vil det kun resultere i, at du gør flere ting langsomt eller dårligt?
    • Hvis din leder eller en anden beder dig om multitask og du føler, at den er modproduktiv eller usikker, så prøv at forklare dine bekymringer.
  3. 3 Sæt tid til at give intense eller komplekse opgaver dit fulde fokus. Lad det være kendt, at du foretrækker at have tid til dig selv i en time eller to hver dag, og brug den tid til intense opgaver, der kræver din fulde koncentration.
  4. 4 Vælg opgaver, der er rutinemæssige, velkendte eller flydende til multitask. Forvent ikke at have det fulde fokus, der kræves for at lære en ny aktivitet eller udføre en vanskelig eller kompleks opgave.
  5. 5 Planlæg forud. Du kan ikke planlægge hver afbrydelse eller forudsige, hvor mange gange telefonen vil ringe om eftermiddagen, men du kan muligvis vælge dine opgaver og huske på en generel række begivenheder for at fuldføre dem, men undgå unødvendig gentagelse eller redundans.
    • Start længere eller mere involverede opgaver først. Udfyld hullerne med kortere, veldefinerede eller selvstændige opgaver.
    • Tænk over, om der er ressourcer til at styre og distribuere, bortset fra din tid og opmærksomhed. Hvis du bager flere retter, vil hver enkelt have tid i ovnen. Kan du sætte dem alle sammen, eller skal de gå i en række sekvenser?
  6. 6 Arbejde videre. Hvis du ved, vil der være en stor haste om eftermiddagen, begynde tidligt at oprette og forberede. Hvis du nogensinde har set restaurantpersonale indpakning bestik i servietter kl. 15, har du set et godt eksempel på at arbejde videre i handling.
  7. 7 Tillad ekstra tid. Hvis du forventer hyppige afbrydelser, faktor det i, når du planlægger, hvor længe du forventer alt andet at tage.
  8. 8 Arbejde på én ting af gangen, men alternativt. Jonglere kan have mange objekter i luften, men de plejer kun at manipulere en ad gangen.
    • Med hensyn til opgaver kan vekselvirkning hurtigt betyde, hvordan man kan skifte mellem opgaver rent. Måske betyder det at identificere eller endda bygge i tider, hvor en opgave ikke har brug for din direkte opmærksomhed (f.eks. Når der er tøjvask i vaskemaskinen eller en ovn i ovnen). Det kan også betyde at indstille en timer eller alarm eller lave en mental eller skriftlig note for at minde dig om at være opmærksom på en opgave igen, når tiden kommer.
  9. 9 Eliminere unødvendige opgaver. Hvis du multitasking for at være mere effektiv, skal du ikke bruge tid på at gøre ekstra ting. Undtagelsen er en baggrundsaktivitet, der hjælper med at passere tiden, hvis en primær opgave er kedelig, mekanisk eller rutinemæssig. Hvis du f.eks. Lytter til radioen eller en lydbog, hjælper det med at tegne en væg, så går du efter det.
  10. 10 Forenkle opgaver, du ikke kan fjerne. Især hvis de er rutinemæssige opgaver, så prøv at udføre dem kun i så meget detaljer som de har brug for. Dette betyder ikke, at du skal vise dig substandardarbejde. I stedet skal du se efter ineffektivitet og forbedre, hvad du kan.
  11. 11 Vælg kompatible opgaver. Du kan f.eks. Opleve, at læsning og lytning til tale både bruger samme type fokus. Prøv i stedet at sammenkoble en fysisk opgave, såsom strygning af tøj, med en mental opgave, såsom at lytte til radioen.
  12. 12 Vælg opgaver, der er nemme at afbryde. Især hvis multitaskingen består i at beskæftige sig med hyppige afbrydelser (f.eks. En ringetelefon), skal du vælge opgaver, som let kan standses til at gøre samtidig.
    • Når du sætter en pause, skal du holde dig bevidst og stille, hvad du har brug for for at minde dig om at genoptage.
    • Når det er muligt, skal du sætte pause i naturlige pausepunkter. Dette kan være slutningen på en side eller starten på en ventetid.
  13. 13 Hold et udvalg af mindre projekter eller enklere opgaver rundt for at udfylde huller i et større projekt. Det vil sige, gør det større projekt som en prioritet, men gør grundlæggende, fyldstofopgaver, når du finder dig selv venter på information eller inspiration på et større projekt.
  14. 14 Brug ventetiden effektivt. Har noget med dig at gøre, især på steder, du forventer at vente (lufthavnen, posthuset eller tandlægen). Læsning er en nem, bærbar opgave. Bærende notekort eller en notesbog til ideer er også en god idé.
  15. 15 Arbejde i et tempo, du kan opretholde. Tag pauser, når du har brug for dem, især for at balancere rushes. Multitasking kan kræve intens fokus, og det kan ikke være en aktivitet, du kan opretholde på ubestemt tid.