Oprettelse af en kraftfuld handlingsplan begynder altid med at have et klart formål, vision eller mål i tankerne. Det er designet til at tage dig fra hvor som helst du er lige nu direkte til opfyldelsen af ​​dit angivne mål. Med en veludformet plan kan du opnå stort set ethvert mål, du udfører for at opnå.

Første del af fire:
Oprettelse af din plan

  1. 1 Ved hvad du vil gøre. Jo mindre klar du handler om, hvad du vil gøre, desto mindre effektiv vil din plan være. Prøv at definere, hvad du vil opnå så hurtigt som muligt - helst inden du starter dit projekt.
    • Eksempel: Du forsøger at afslutte din kandidatopgave - dybest set et meget langt essay - som skal være omkring 40.000 ord. Det vil indeholde en introduktion, en litteraturoversigt (hvor du kritisk diskuterer andre undersøgelser, der informerer jeres, og diskuterer din metode), flere kapitler, hvor du sætter dine ideer i praksis ved hjælp af konkrete eksempler og en konklusion. Du har 1 år til at skrive det.
  2. 2 Arbejd baglæns fra dit mål. Identificer dit slutmål, og list derefter alt, hvad du skal gøre for at opnå det. Afhængigt af dit mål kan du endda overveje forskellige måder at nå dit mål på. Når du ved hvad du har brug for at opnå, skal du bryde det ned i handlingsmæssige trin for at hjælpe dig med at skabe en mere realistisk plan.
    • Husk, at din plan kan ændre sig, når du arbejder mod dit mål, så hold dig fleksibel.
    • Sørg for at dine mål er S.M.A.R.T. for at sikre, at din plan er effektiv:[1]
      • Specifikt - Vær klar over, hvad du vil opnå.
      • Målbar - Du kan nedbryde målet til målelige kontrolpunkter.
      • Opnåelig - Du er i stand til at fuldføre de trin, der er nødvendige for at nå målet.
      • Relevant - Målet giver mening for dit liv og formål.
      • Rettidig - du har tid til at arbejde hen imod dit mål og udvikler sig på skema.
  3. 3 Vær specifik og realistisk i din planlægning. At have et specifikt mål er bare begyndelsen: Du skal være specifik og realistisk i alle aspekter af dit projekt - for eksempel ved at angive specifikke og opnåelige skemaer, milepæle og endelige resultater.
    • At være specifik og realistisk, når du planlægger et langt projekt handler om at proaktivt reducere stress, der kan ledsage dårligt planlagte projekter som ubesvarede frister og udmattende lange timer.
    • Eksempel: For at afslutte din afhandling til tiden, skal du skrive omkring 5.000 ord om måneden, hvilket vil give dig et par måneder i slutningen af ​​din tidslinje for at polere dine ideer. At være realistisk betyder ikke, at du forventer selv at skrive mere end 5.000 ord hver måned.
    • Hvis du arbejder som undervisningsassistent i tre af disse måneder, skal du overveje at du måske ikke kan færdiggøre 15.000 ord på det tidspunkt, og du skal sprede det beløb ud over dine andre måneder.
  4. 4 Indstil målbare milepæle. Milepæler markerer betydelige stadier langs vejen for at nå dit mål. Lav milepæle let ved at starte i slutningen (opfyldelsen af ​​målet) og arbejde dig baglæns til din nutid og dine omstændigheder.
    • At have milepæle kan hjælpe dig - og hvis det er relevant, dit team - være motiveret ved at bryde arbejdet i mindre klumper og håndgribelige mål, så du ikke behøver at vente, indtil projektet er helt færdigt med at føle, at du har opnået noget.
    • Forlad ikke for meget tid eller for lidt tid mellem milepæle - afstanden dem to uger fra hinanden har vist sig at være effektiv.[2]
    • Eksempel: Når du skriver din afhandling, modstå trangen til at indstille milepæle baseret på kapitelafslutninger, da det kan være et spørgsmål om måneder. I stedet skal du sætte mindre milepæle - måske baseret på ordtællinger - hver anden uge og belønne dig selv, når du rammer dem.
  5. 5 Bryd store opgaver i mindre, mere håndterbare bidder. Nogle opgaver eller milepæle kan virke mere skræmmende at opnå end andre.
    • Hvis du føler dig overvældet af en stor opgave, kan du hjælpe med at lette din angst og gøre den mere følsom ved at bryde den ned i mindre, mere håndterbare bidder.
    • Eksempel: Den tændte anmeldelse er ofte det sværeste kapitel at skrive, da det danner grundlaget for din afhandling. For at fuldføre din tændte anmeldelse skal du foretage en betydelig mængde forskning og analyse, før du selv kan begynde at skrive.
    • Du kan bryde den ind i tre mindre klumper: forskning, analyse og skrivning. Du kan nedbryde det endnu mindre ved at vælge bestemte artikler og bøger, du skal læse, og fastsætte deadlines for at analysere dem og skrive om dem.
  6. 6 Lav planlagte lister. Lav en liste over opgaver, du skal udfylde for at ramme dine milepæle. En liste i sig selv vil ikke være effektiv - du skal skrive denne liste til en tidslinje i forbindelse med specifikke, realistiske handlinger.
    • Eksempel: Ved at bryde din tændte anmeldelse i mindre stykker, ved du præcis, hvad du skal gøre, og du kan finde ud af en realistisk tidsramme for disse opgaver. Måske hver til to dage bliver du nødt til at læse, analysere og skrive om en nøgle læsning.
  7. 7 Sæt tidslinjer på alt. Uden specifikke tidsrammer og deadlines vil arbejdet helt sikkert udvides til at fylde den tildelte tid, og nogle opgaver kan aldrig blive afsluttet.
    • Uanset hvilke handlinger du vælger i hvilken fase af din handlingsplan, er det vigtigt, at en tidsramme knyttes til absolut alt.
    • Eksempel: Hvis du ved, at det tager cirka 1 time at læse 2.000 ord, og du læser en artikel på 10.000 ord, skal du give dig selv mindst 5 timer for at fuldføre denne artikel.
    • Du skal også tage højde for mindst 2 måltider i løbet af den tid samt korte pauser hver 1 til 2 timer, for når din hjerne føler sig træt.Derudover vil du gerne tilføje mindst en time på dit endelige nummer bare for at tage højde for eventuelle uventede afbrydelser.
  8. 8 Lav en visuel repræsentation. Når du først har angivet dine handlinger og angiver en bestemt tidslinje, er det næste skridt at skabe en vis visuel repræsentation af din plan. Du kan muligvis bruge et rutediagram, et Gantt-diagram, et regneark eller en anden form for forretningsværktøj til at opnå dette.
    • Hold denne visuelle repræsentation på et let tilgængeligt sted - også på en væg på dit kontor eller studierum, hvis det er muligt.
  9. 9 Marker ting som du går. At markere tingene som du går, vil ikke kun føle sig tilfredsstillende, det vil hjælpe dig med at holde styr på, så du ikke glemmer, hvad du allerede har gjort.
    • Dette er især vigtigt, hvis du arbejder med andre mennesker. Hvis du arbejder med andre mennesker, kan du overveje at bruge et delt online dokument, så alle kan tjekke ind, uanset hvor de er.
  10. 10 Holde en oversigt over alt. Når du arbejder gennem din handlingsplan, skal du holde noter af alt. Du kan finde det nyttigt at have et bindemiddel med forskellige faner i det for at afskære forskellige aspekter af din planlægningsproces. Nogle eksempler på sektioner:
    • Idéer / Diverse noter
    • Daglige skemaer
    • Månedlige skemaer
    • Milepæle
    • Forskning
    • Opfølgning
    • Personer involveret / Kontakter
  11. 11 Stop ikke, før du har nået dit endelige mål. Når din plan er etableret og deles med holdet (hvis det er relevant), og dine milepæle er planlagt, er det næste trin simpelt: Tag daglige tiltag for at nå dit mål.
    • Selv om du vil forblive vedholdende, bør du også være fleksibel. Det er sandsynligt, at uventede begivenheder vil komme op, der kræver, at du skifter din tidsplan eller plan.
  12. 12 Skift datoen, hvis du skal, men aldrig give op på dit mål. Lejlighedsvis kan der opstå omstændigheder eller uforudsete hændelser, der skifter en skiftenøgle i din evne til at møde deadlines, udføre opgaver og nå dit mål.
    • Hvis dette sker, skal du ikke blive modløs - revidere din plan og fortsæt med at arbejde for at opfylde målene og gå videre.

Del to på fire:
Administrere din tid

  1. 1 Få dig en god planlægger. Uanset om dette er en app eller en bog, skal du have en planlægger, der giver dig mulighed for at planlægge din tid for hver time, hver dag i ugen. Sørg for, at det er let at læse og nemt at bruge, ellers vil du sandsynligvis ikke gøre brug af det.
    • Undersøgelser har vist, at fysisk skrive ting ned (dvs. med pen og papir) vil gøre dig mere tilbøjelig til at gøre dem.[3] Af denne grund kan du være bedst ved at bruge en fysisk planlægger til at planlægge din timeout.
    • At holde en planlægger hjælper også dig med at lindre stress og føle sig roligere, fordi det gør det mindre sandsynligt, at du vil rumme på hvad der skal gøres. Derudover hjælper det med at din plan bliver mere solid i dit sind.[4]
  2. 2 Undgå at gøre lister. Så du har en lang liste over ting at gøre, men hvornår vil du faktisk gøre dem? Opgavelister er ikke så effektive som planlægning af dine opgaver. Når du planlægger dine opgaver, tager du tid til at få dem færdige.[5]
    • Når du har specifikke tidsblokke, hvor du kan arbejde (mange dagplanlæggere indeholder bogstaveligt timetidsblokke), finder du også, at du er mindre tilbøjelig til at udskifte, da du kun har en tildelt tid til at få dit arbejde udført før du skal gå videre til den næste planlagte opgave.
  3. 3 Lær hvordan tid blokerer. Blokerer din tid hjælper dig med at få en mere realistisk ide om, hvor meget tid du faktisk har på en dag. Start med dine højest prioriterede opgaver og arbejde baglæns.
    • Gør dette for hele ugen. Ved at få et bredere billede af, hvordan dine dage vil tilføje op, vil du hjælpe dig med at forbedre din tidsplan for at være så produktiv som muligt.[6]
    • Nogle eksperter foreslår endog at have i det mindste en generel ide om, hvordan hele din måned vil se ud.[7]
    • Nogle anbefaler at begynde i slutningen af ​​dagen og arbejde baglæns - så hvis du er færdig med arbejde / lektier klokken 5, planlæg dig bagud derfra, til din dag starter f.eks. Kl. 7[8]
  4. 4 Planlæg tid til fritid og pauser. Undersøgelser har vist, at planlægning selv din fritid kan bidrage til at øge din tilfredshed med livet.[9] Det har også vist sig, at lange arbejdstimer (50 + timer om ugen) rent faktisk gør dig mindre produktiv.[10]
    • Søvnmodtagelse vil dræbe din produktivitet.[11] Sørg for, at du sover mindst 7 timer hver nat, hvis du er voksen eller 8,5 timer om natten, hvis du er teenager.
    • Undersøgelser viser, at planlægning af små, "strategiske fornyelser" (dvs. træning, korte lur, meditation, stretching) i din dag vil øge din produktivitet og helbred.[12]
  5. 5 Sæt tid til at planlægge din uge ud. Mange eksperter foreslår planlægningstid lige ved starten af ​​din uge at sætte sig ned og planlægge din uge. Find ud af, hvordan du bedst kan bruge hver dag til at arbejde for at nå dine mål.[13]
    • Redegøre for eventuelle arbejde eller sociale forpligtelser, du har hvis du finder din tidsplan stram, skal du muligvis droppe nogle af dine prioriterede planer.
    • Dette betyder ikke, at man taber sociale aktiviteter. Det er vigtigt at holde trit med dine gode venner og at pleje dine tætte relationer. Du har brug for et supportnetværk.
  6. 6 Ved, hvad en planlagt dag ser ud. For at vende tilbage til eksempelscripteksemplet kan en almindelig dag se noget ud som dette:
    • 7 a.m .: Vågn op
    • 7:15 a.m .: Træning
    • 8:30 a.m .: Bruser og kjole
    • 9:15 a.m .: Lav og spis morgenmad
    • 10 a.m .: Arbejdsopgave - skrivning (plus 15 minutter af små pauser)
    • 12:15 p.m .: Frokost
    • 1:15 p.m .: E-mails
    • 2 pm: Forskning og respons på forskning (herunder 20 til 30 minutter pauser / snacks)
    • 5 pm. Indpakke, check e-mails, angiv primære mål for i morgen
    • 5:45 p.m .: Forlad skrivebord, gå indkøbsmuligheder
    • 7:00 p.m .: Lav middag, spis
    • 9:00 p.m .: Slap af - spil musik
    • Kl. 10.00. Forbered dig til seng, læs i seng (30 minutter), sove
  7. 7 Ved, at hver dag ikke behøver at se det samme. Du kan opdele opgaver i kun 1 eller 2 dage om ugen - nogle gange er det endda nyttigt at opdele opgaver, da du kan vende tilbage til dem med et nyt perspektiv.
    • Eksempel: Måske skriver du kun og undersøger mandag, onsdag og fredag, og på torsdager erstatter du skriftligt med at lære et musikinstrument.
  8. 8 Planlæg for problemer. Byg lidt ekstra tid ind i hver blok, der vil tage højde for en langsom arbejdsdag eller en uventet afbrydelse. En god tommelfingerregel er at give dig den dobbelte tid, du forventer en opgave at tage - især når du lige er begyndt.
    • Når du bliver mere komfortabel med dine opgaver, eller hvis du allerede har en god følelse af hvor længe noget vil tage, kan du barbere din tid, men det er altid en god ide at forlade i mindst en lille buffer.
  9. 9 Vær fleksibel og blid med dig selv. Især når du starter ud, vær forberedt på at finjustere din tidsplan, mens du går. Det er en del af læringsprocessen. Det kan være nyttigt at blokere din tid i blyant.
    • Du kan også finde det nyttigt at bruge en uge eller to optagelse, hvad du gør hver dag i en planlægger, mens du går. Dette vil hjælpe dig med at få en følelse af, hvordan du bruger din tid og hvor lang tid hver opgave tager.
  10. 10 Koble fra. Indstil tider på din dag, hvor du kontrollerer dine e-mails eller sociale medier. Vær streng over for dig selv, da det er muligt at miste timer, bare tjekker ind hvert par minutter her og der.[14]
    • Dette omfatter også at slukke din telefon, hvis det er muligt - i hvert fald i perioder, hvor du virkelig ønsker at fokusere på arbejde.
  11. 11 Gør mindre. Dette vedrører afbrydelse. Find ud af de vigtigste ting i din dag - dem der hjælper dig med at nå dine mål og fokusere på dem. De-prioritere de mindre vigtige ting, der fragmenterer din dag: e-mails, tankeløst papirarbejde mv.
    • En ekspert anbefaler ikke at kontrollere dine e-mails i mindst den første eller to timer af din dag; På denne måde kan du fokusere på dine vigtige opgaver uden at blive distraheret af de ting, som disse e-mails kan indeholde.[15]
    • Hvis du ved, at du har mange små opgaver at gøre (f.eks. E-mail, papirarbejde, rydde op på dit arbejdsområde), gruppér dem sammen i et stykke tid i din tidsplan i stedet for at lade dem fragmentere din dag eller bryde strømmen af Andre vigtigere opgaver, der muligvis kræver mere koncentration.[16]

Del tre af fire:
Staying Motivated

  1. 1 Vær positiv. At være positiv er grundlæggende for at nå dine mål.[17] Tro på dig selv og folkene omkring dig. Tæller enhver negativ selvtalende med positive affirmationer.
    • Ud over at være positiv, vil du have gavn af at omringe dig selv med positive mennesker. Forskning har vist, at du over tid vedtager vaner hos dem, som du bruger mest tid på, så vælg din virksomhed med omtanke.[18]
  2. 2 Beløn ​​dig selv.[19] Dette er især vigtigt at gøre hver gang du rammer en milepæl. Giv dig selv konkrete belønninger - for eksempel en god middag på din yndlingsrestaurant, når du rammer din første to-ugers milepæl eller en rygmassage til din tomåneders milepæl.
    • En ekspert foreslår at give en ven penge og fortælle dem, at de kun kan give det til dig, hvis du afslutter en given opgave på et bestemt tidspunkt. Hvis du ikke er færdig med opgaven, holder din ven pengene.[20]
  3. 3 Få et supportnetværk. Det er vigtigt at have dine venner og familie på din side; Det er også vigtigt at oprette forbindelser med mennesker, der har lignende mål for dig. På den måde kan du tjekke ind med hinanden.[21]
    • Rekruttere en ansvarlig partner, der kender dine frister og vil hjælpe dig med at holde dig ansvarlig for dine mål. For eksempel kan de skrive dig og spørge om dine fremskridt, eller du kan tjekke ind med dem hver uge over kaffe.
  4. 4 Spor dine fremskridt. Forskning har vist, at fremskridt er den højeste motivator.[22] Du kan spore dine fremskridt ved blot at afkrydse opgaver i din tidsplan, mens du går.
  5. 5 Gå tidligt og stå op tidligt. Når du læser om tidsplanerne for yderst produktive mennesker, starter en stor procentdel af deres dage tidligt. Disse mennesker har også en morgenrutine - ofte er det noget, de kan se frem til at gøre, før de går på arbejde.
    • Positive måder at starte om morgenen er at gøre en form for motion (fra lys strækker sig og yoga til en time i gymnastiksalen), spis en sund morgenmad og brug 20 til 30 minutter i en journal.[23]
  6. 6 Giv dig selv nedetid. At tage pauser er afgørende for at være motiveret. Hvis du altid arbejder, vil du vinde op med at udmande dig selv. At tage pauser er en proaktiv måde at forhindre dig i at blive udmattet og tabe tid, som du ikke vil tabe.
    • Eksempel: Træk væk fra din computer, sluk din telefon, bare sid et eller andet sted stille og gør ingenting. Hvis ideer kommer til dig, skriv dem ned i en notesbog; hvis de ikke gør det, nyd ikke at have noget at gøre.[24]
    • Eksempel: Meditere. Sluk telefonens ringetone, sluk for eventuelle meddelelser, du måtte få, og indstil en timer i op til 30 minutter, eller hvor længe du har råd til. Bare sid dig stille og prøv at rydde dit sind. Når tanker kommer i tankerne, kan du finde det nyttigt at mærke dem og derefter lade dem gå - for eksempel, hvis du tænker på arbejde, siger du stille og tydeligt i dit hoved, "Arbejde" og lad det gå, og fortsæt med at gøre det som tankerne opstår.
  7. 7 Visualiser. Tag et par minutter nu og da for at tænke over dit mål og hvordan det vil føle at have opnået det. Dette vil hjælpe dig med at komme igennem de hårdere tider, der kan ledsage forfølgelse af dit mål.
  8. 8 Ved at det ikke bliver nemt. Ting værd at have er sjældent nemme at få.Du må muligvis løse mange problemer eller arbejde gennem nogle ting, når du arbejder mod dit mål. Accept dem som de kommer.
    • Mange guruer, der forkæmper dyd for at leve i det nuværende råd til at acceptere tilbageslag som om du selv valgte dem. I stedet for at bekæmpe dem eller blive forstyrret accepterer du dem, lærer af dem og sætter på at finde ud af, hvordan du vil nå dit mål i betragtning af de ændrede omstændigheder.[25][26]

Del fire på fire:
Identifikation af dine mål

  1. 1 Skriv om hvad du vil have. Gør dette i en journal eller et tekstdokument. Dette er især nyttigt, hvis du ikke helt er sikker på hvad du vil gøre, men bare har en fornemmelse af det.
    • At skrive regelmæssigt i en journal er en fantastisk måde at holde kontakten med dig selv og holde dig ajour med, hvordan du føler dig. Mange hævder, at skrivning hjælper dem med at præcisere, hvordan de føler og hvad de vil have.
  2. 2 Gør din forskning. Når du har en ide om hvad du vil gøre, skal du gøre din forskning. Undersøgelse af dine mål vil hjælpe dig med at indsnævre den bedste måde at nå dem på.
    • Nå ud til mennesker, der har opnået mål svarende til din. De kan give dig nyttige tips om, hvad der virker, samt hvad du skal undgå.
    • Online fora som Reddit er et godt sted at lede efter diskussioner om de fleste emner - især hvis du vil have en insider syn på specifikke karriere.
    • Eksempel: Mens du skriver din afhandling begynder du at undre sig over, hvad du ender med at gøre med det. Læs om, hvad andre har gjort med tilsvarende grader som den, du forfølger. Dette kan endda hjælpe dig med at redde din afhandling mod publikationer eller andre muligheder, der kan hjælpe din karriere videre.
  3. 3 Overvej dine muligheder og vælg den der bedst tjener dig. Når du har lavet din forskning, får du en god fornemmelse af, hvad hver sti og resultat vil se ud. Dette skal gøre det nemmere for dig at vælge den sti, der bedst tjener dig til at nå dit mål.
  4. 4 Vær opmærksom på ting relateret til dit mål, der kan påvirke dig. Dette inkluderer at være opmærksom på ting, der kan hindre dig i dine mål - i tilfælde af afhandling kan dette omfatte mental udmattelse, manglende forskning eller uventede arbejdsansvar.
  5. 5 Vær fleksibel. Dine mål kan ændre sig, når du bevæger dig hen imod dem. Tillad plads til dig selv, og som et resultat dine mål at udvikle. Når det er sagt, giver ikke bare op, når det bliver svært. Der er forskel på at miste interessen og tabe håb!