De bedste måder at give en positiv henvisning til en medarbejder

Da jobmarkedet bliver mere konkurrencedygtig, kan en positiv og glødende anbefaling fra en tidligere eller nuværende arbejdsgiver være det mest værdifulde værktøj til en person, der søger job. Hvis du ønsker at give en positiv reference til en medarbejder, skal du give stor tanke om, hvordan du præsenterer denne person. Ved at overveje, hvad du vil sige eller skrive til personen og præsentere dem på den mest positive og professionelle måde, kan du hjælpe en medarbejder eller anden person med at lande deres drømme.

Metode En af To:
Skrivning

1 Tilbyde at skrive et positivt brev. Hvis nogen nærmer dig om at give dem en reference, skal du først overveje deres anmodning. Hvis du har haft en god oplevelse med personen og kan positivt støtte deres kandidatur til en stilling, så tilbud at skrive dem et positivt brev. Det er dog vigtigt, at du er ærlig, da dit omdømme kunne blive beskadiget, hvis personen ikke handler på den måde, du beskrev på deres nye job.
- Må ikke tilbyde at skrive et brev, hvis du ikke kan skrive noget rigtigt positivt. Du ønsker ikke at skade personens chancer for at få et job.^[1]
- Accepter kun at give en reference, hvis du har arbejdet med personen i længere tid. Det er svært at få en følelse af andres evner og arbejdsstil om et par måneder.^[2]
- Sørg for at du er den rette person til at give referencen. Dette kan kræve, at du kontrollerer din virksomheds politikker på referencer.
2 Find ud af stillingen og detaljerne for jobbet. Bed personen om at give dig oplysninger om det job, som de anvender, og andre relevante data, du bør vide, herunder hendes CV.^[3] Du skal også indsamle alle oplysninger, der er relevante for personens job for dig, som f.eks. Anmeldelser af resultater.^[4]
- Bed den person, for hvem du vil skrive et referencebrev for at fortælle dig om det job, som du vil anbefale hende, et opdateret CV og andre oplysninger som, hvordan hun mener, at hun har bidraget til din virksomhed eller projekter, og hvordan hun kunne gavne hende ny arbejdsplads.^[5]
- Overvej at læse gennem din korrespondance med personen for at få en vurdering af deres professionalisme og hvordan de virker. Du kan også bruge ydeevalueringer til dette formål.^[6]
3 Udkast til foreløbigt brev. Før du giver personen en positiv reference til din tidligere medarbejder eller kollega, skal du bruge de oplysninger, du har samlet til at udarbejde et foreløbigt brev. Dette vil hjælpe dig med at sikre, at din reference er positiv og omfattende.
- Et referencebog skal være mellem en og to sider i længden. Hvis du skriver noget længere, kan den potentielle arbejdsgiver ikke læse hele teksten og kunne savne vitale oplysninger om kandidaten.^[7]
- En kort introduktion skal angive personens navn, jobbet, som de anvender, og hvis du anbefaler dem til stillingen.^[8] For eksempel kan du skrive "Det er med glæde, at jeg anbefaler Christopher Smith til stillingen som brand manager. Christopher har ydet et vigtigt bidrag til mit arbejde / dette firma, og jeg tror, han kunne være et godt aktiv for dit team. "
- Bogstavets krop kan være 1-3 afsnit og skulle diskutere, hvor længe du har kendt personen, i hvilken kapacitet du har arbejdet sammen, diskutere og fremhæve deres evner og redegøre for, hvordan personen kan gavne den potentielle arbejdsgiver.^[9] Du ønsker at fremlægge dokumentation for, hvorfor personen er den bedste kandidat til jobbet.^[10]
- Du kan også diskutere personens karakter i hoveddelen af brevet, selvom du skal være forsigtig med ikke at indeholde personlige oplysninger, hvilket ikke kun kan skade en potentiel arbejdsgiver, men det kan også være ulovligt.^[11]
- Du bør lukke med et kort resumé afsnit, der noterer dig, at du stærkt anbefaler personen og tilbyder at gøre dig tilgængelig, hvis den potentielle arbejdsgiver har spørgsmål.^[12] Eksempel: "Baseret på mine erfaringer med Christopher Smith, vil jeg anbefale ham til stillingen som brand manager med Brand Management, Inc. Hvis du har spørgsmål eller bekymringer, er du velkommen til at kontakte mig via e-mail eller telefon."
4 Brug positive og brugbare ord. Når du udarbejder og senere reviderer dit referencebrev, vil du være sikker på at bruge både positivt og brugbart sprog, når du beskriver kandidaten. Dette kan hjælpe den potentielle arbejdsgiver med at få en bedre følelse af kandidaten og kan også præsentere et mere positivt billede af hende.^[13]
- Brug verb som f.eks. Samarbejde, samarbejde og fremme.^[14]
- Brug navneord som team-player, asset og ansvar.^[15]
- Brug adjektiver såsom pålidelig, intelligent, godmodig, flittig.^[16]
- Du kan sætte disse ord sammen i sætninger som "Christopher og jeg samarbejdede om et markedsføringsprojekt, og han var et vigtigt aktiv i at få flere nye kunder. Han er en ansvarlig og venlig holdspiller, der vil få en positiv indvirkning på din virksomhed. "^[17]
5 Vær ærlig og overdriv ikke. Du ønsker at sælge kandidaten så godt som muligt, samtidig med at du er ærlig om deres kvalifikationer. Der er en fin linje mellem ærlighed og overdrivelse, og du vil undgå dette, så potentielle arbejdsgivere ikke finder dit brev uheldig.^[18]
- Du behøver ikke nødvendigvis at sige, at personen er den bedste eller den største, medmindre de rent faktisk er. I stedet overveje at skrive noget som "Christopher er en af de mest ansvarlige og kollegiale kolleger, som jeg har haft fornøjelsen af at arbejde med." Når man vurderer andres tekniske færdigheder og evner, kan man skrive noget i overensstemmelse med "Christopher's blandt de top 5% af brand managers, som jeg har arbejdet med. "
6 Revisér og kopi rediger dit brev. Når du har udarbejdet et foreløbigt brev, skal du revidere teksten for at styrke den og udstyre områder, der kræver yderligere udvikling. Dette vil også give dig mulighed for at kopiere redigere brevet for stavning, tegnsætning eller grammatiske fejl.
- Sørg for at du er revideret udkast har de relevante komponenter i en introduktion, krop og lukning, der er ærlige, indarbejde et positivt ordforråd og præsentere det bedste billede af den mulige kandidat.^[19]
- Overvej at læse brevet højt for at høre mulige fejl og hjælpe med at sikre, at det lyder professionelt.^[20]
- Sørg for, at de oplysninger, du giver i brevet, er skræddersyet til det nye job.^[21]
7 Formater dit brev. Før du kan sende et referencebrev, skal du formatere det korrekt. Dette kan medvirke til at sikre, at den potentielle arbejdsgiver tager dit referencebog alvorligt.^[22]
- Sørg for, at brevet er på firmaets brevpapir.^[23]
- På den første tekstlinje skal du skrive i datoen for referencebrevet.
- Straks under datoen angives adressen på den potentielle arbejdsgiver. Adresser det enten til kandidatens eventuelle tilsynsførende eller afdelingen for menneskelige ressourcer.
- Medtag din kontaktadresse under den potentielle arbejdsgiver information.
- Efter din hilsen skal du sørge for at underskrive dit navn med sort trykfarve og have dit navn trykt under det. Du kan medtage din titel, e-mail og telefonnummer, hvis du vil.
8 Proofread en sidste gang. Inden du sender referencebrevet, skal du læse teksten en sidste gang over teksten. Dette kan medvirke til at sikre, at du ikke har lavet fejl eller udeladt vigtig information.

score
0 / 0

Metode 1 Quiz

Hvilket af følgende er alle dele af et godt referencegrundlag?

Metode To af to:
At give en verbal reference

1 Tjek din virksomheds politik vedrørende verbale referencer. Nogle virksomheder tillader kun medarbejdere at frigive grundlæggende oplysninger som f.eks. Ansættelsesforhold. Nogle kan kun tillade skriftlige referencer. Bekræftelse af virksomhedens referencepolitik kan bidrage til at sikre, at du giver den bedst mulige verbale reference.
2 Enig at give en mundtlig reference. Hvis en medarbejder eller kollega beder dig om at give hende en reference, skal du sørge for, at du kan acceptere anmodningen positivt. Hvis du har haft en god oplevelse med personen og kan støtte sin ansøgning, så tilbyde at give en reference til den potentielle arbejdsgiver.
- Udbud ikke at tjene som reference, hvis du ikke kan sige noget positivt om personen. Du ønsker ikke at undergrave sine chancer for at få jobbet.^[24]
- Du er kun enig i at tale med en potentiel arbejdsgiver, hvis du har arbejdet med personen i et stykke tid. Det kan være svært at besvare spørgsmål om en person eller hendes færdigheder om et par måneder.^[25]
- Sørg for at du er den rette person til at levere referencen, hvilket kan kræve kontrol med din chef eller virksomhedens retningslinjer for referencer.
3 Bed personoplysningerne til brug for din reference. Du skal bruge nogle grundlæggende oplysninger fra personen om det job, som de anvender, og andre relevante data, som du bør vide.^[26]
- Anmod om oplysninger om kandidatens potentielle job og et opdateret CV. Du kan endda ønske en vurdering af, hvordan hun mener, at hun har bidraget til din virksomhed eller projekter, og hvordan hun kunne gavne hendes nye arbejdsplads.^[27]
- Du skal også indsamle alle oplysninger, der er relevante for personens job for dig, som f.eks. Anmeldelser af resultater.^[28]
- Overvej at læse gennem din korrespondance med personen for at få en vurdering af deres professionalisme og hvordan de virker. Du kan også bruge ydeevalueringer til dette formål.^[29]
4 Planlæg en telefonsamtale. De fleste verbale referencer leveres telefonisk, og du vil planlægge en tid til at tale med kandidatens potentielle arbejdsgiver. Indstilling af en bestemt tid til at diskutere kandidaten kan hjælpe med at sikre, at du er i stand til at give en omfattende, professionel og positiv reference.
- Enten skal kandidaten give dine kontaktoplysninger til den potentielle arbejdsgiver eller bede kandidaten om de relevante data hos det nye selskab.
- Sørg for at planlægge udnævnelsen til et tidspunkt, hvor du er afslappet og ikke presset til at afholde et møde.
5 Skriv noter til telefonreferencen. Når du har haft chancen for at planlægge et møde og samle nogle relevante oplysninger, skitser nogle notater om kandidaten. Dette kan medvirke til at sikre, at du ikke glemmer vigtige oplysninger om kandidatens færdigheder eller adfærd under samtalen.
- Da du ikke ved, hvilke spørgsmål den potentielle arbejdsgiver kan stille, skal du sørge for at skrive noter om forskellige aspekter af kandidaten, herunder hvordan du kender dem og i hvor lang tid, i hvilken kapacitet du arbejdede sammen og en vurdering af deres færdigheder.
6 Besvar spørgsmål grundigt og ærligt. En verbal reference vil ofte kræve, at du besvarer spørgsmål, som en potentiel arbejdsgiver har om kandidaten. At have noter og besvare spørgsmålene så detaljeret og ærligt som muligt kan hjælpe kandidaten med at lande jobbet.
- Sørg for, at du ikke overdriver personens kvalifikationer. Du behøver ikke nødvendigvis at sige "han er den største nogensinde", men kan objektivt sige "Han er en af de bedste kolleger / medarbejdere, jeg nogensinde har haft."
- Husk at tøve med et svar kan få det til at virke som om du er uærlig.
7 Indarbejde positive og beskrivende ord og sætninger. Når du besvarer de potentielle arbejdsgiveres spørgsmål, skal du sørge for at inkorporere ord, der gør kandidaten attraktiv. Dette kan give kandidaten kanten over andre mennesker til jobbet.^[30]
- Du kan bruge en række verb, substantiv og adjektiver til at beskrive personen. Jo mere beskrivende du kan være, jo mere nyttigt er det for den potentielle arbejdsgiver.^[31]
- For eksempel kan du sige ting som "Christopher er en meget kreativ problemløser" eller "hun kommunikerer hendes ideer klart."^[32]
- Sørg for at bruge sprog, der også indeholder færdigheder, som personen skal bruge i deres nye position.
8 Undgå personlige emner. Tal kun om ting, der er relevante for personens jobpræstation, såsom hans overordnede ledelsesmæssige evner eller evne til at løse tvister blandt kolleger. Tal ikke om hans personlige liv, fordi det kan gøre ham - og du - synes mindre professionelt i fremtidige arbejdsgiveres øjne.
- Tal ikke om noget personligt, herunder religion, civilstand, alder eller sundhed.
- At give personlige oplysninger kan true kandidatens chancer for at blive ansat. Det kan også være ulovligt afhængigt af hvilken type information du afslører.
9 Afslut referencen samtale. Afslut telefonreferencen, når du har besvaret de potentielle arbejdsgiveres spørgsmål. Du kan stille spørgsmål, hvis du mener det er nødvendigt eller vil kaste lysere på personen. Sørg for at takke den potentielle arbejdsgiver og tilbyde at give yderligere oplysninger, hvis det er nødvendigt.