På et tidspunkt under din uddannelse vil du sandsynligvis blive ramt af den erkendelse, at du er for travl til at opnå alt, hvad du behøver for at blive gjort. Denne stemning er almindelig og giver mening i betragtning af udfordringen med at afbalancere alle de forskellige aspekter af elevlivet. Du kan dog lære at styre en travl tidsplan for at forbedre din produktivitet og opfylde alle dine forpligtelser. Opret og opretholde især et organiseret tidsplan, undgå distraktioner og udøve produktiv tidsstyringsadfærd.[1]

Metode En af tre:
Gøre og holde en tidsplan

  1. 1 Opret en masterplan. Som studerende har du sandsynligvis tilbagevendende ugentlige ansvarsområder. Derudover vil du blive underrettet forud for dine vigtigste forfaldsdatoer og eksamener. Brug denne information til at starte en masterplan. Uanset om du bruger en månedskalender eller en online kalender, skal du indtaste hver ugentlig forpligtelse og hver vigtig dato, så snart du bliver opmærksom på dem.[2]
    • Inkluder også andre regelmæssige aktiviteter, som f.eks. En fast arbejdsplan og pendeltid.
    • Indsend en papirmasterkalender over dit skrivebord, eller hold en elektronisk kalenderfil gemt på skrivebordet for hurtig adgang.
    • Forvent at genskabe din masterplan hver term, da din kursusbelastning eller arbejdsplan ændres.
    • Overvej at bruge en ugentlig planlægger. Mærkbare ugentlige planlæggere, som normalt er små nok til nemt at bære med dig, kan være gode planlægningsværktøjer. Hvis du planlægger at bruge en ugentlig planlægger, skal du blot tilføje disse oplysninger til din planlægger.
  2. 2 Læs dine læseplaner flittigt. Din vigtigste læseprojekt i hver klasse er pensum. Indtast alle vigtige oplysninger om hver pensum i din masterplan den dag du får det. Du behøver ikke optage for mange detaljer, delvis fordi du vil lave mere specifikke planer en uge ad gangen.[3]
  3. 3 Udfør din ugentlige tidsplan. Mens du måske finder det mere bekvemt at holde din mester kalender på en elektronisk platform, skal du stadig have en ugentlig papirplan. Ideelt set skal du udskrive hver uge som et sideformat dokument. Dette vil allerede have din ugentlige forpligtelse og kommende datoer, og du får mulighed for at skrive ned en mere fleksibel, specifik tidsplan for ugen.[4]
    • Din ugentlige udskrivning vil allerede indeholde dine tilbagevendende forpligtelser. Du kan derefter tilføje specifikationerne - f.eks. Hvilke sider af hvilken bog du skal læse før en bestemt dag.
    • Måske er den største fordel ved en ugentlig planlægger, at din tidsplan altid er hos dig - klar til hurtig check eller revision med et øjebliks varsel.
  4. 4 Tilføj specifikationer hver uge. Medtag møder, sociale arrangementer og alle de ekstrakursielle komponenter i dit liv på din ugentlige tidsplan. Bare ved at nedskrive alle dine forpligtelser på en organiseret måde, vil du forbedre din evne til at prioritere opgaver og opfylde alle dine forpligtelser.[5]
    • Glem ikke at planlægge spise og sove tid. En travl elevs liv kan ofte føre til overfyldte måltider og sen-nat studie sessioner. Lad ikke disse adfærd blive vane ved at planlægge sunde spise- og soveskemaer hver dag.
  5. 5 Bloker off gange for at studere. Hver uge dedikerer du en bestemt tid til at studere og forberede sig til hver af dine klasser. Mængden af ​​tid for hver klasse vil sandsynligvis skifte fra uge til uge baseret på dine opgaver eller eksamener, men sørg for at bruge et minimum af tid på hver.[6]
    • For eksempel blokere 2 timer om ugen for at forberede sig til enklere klasser og fire timer til at forberede sig til sværere klasser plus ekstra tid til opgaver.
    • Planlæg en kort tid, f.eks. 15 minutter, umiddelbart forud for hver af dine klasser. Dette vil hjælpe dig med at forberede dig til klassen ved at gennemgå materiale og forberede dit sind for at fokusere på indholdet i klassen. En lignende gennemgangssession umiddelbart efter hver klasse vil hjælpe dig med at holde trit med klasser, du finder udfordrende.
  6. 6 Hold en opgaveliste. Bortset fra planlægning i forvejen og vedligeholdelse af en ugentlig tidsplan, hold en opgaveliste for at hjælpe dig med at sikre, at du udfører de daglige opgaver. Overvej at skrive din to-do liste lige på din fysiske ugentlige kalender.[7]
    • Hvis du bruger en computerudskrift af din masterplan, skal du bruge et landskabslayout med en kolonne for hver dag. Nederst i kolonnen (eller bunden af ​​afsnittet for hver dag i en ugentlig planlægger) skal du skrive ned alle de daglige opgaver, du skal færdiggøre.
    • Opgavelisteopgaver omfatter ting som at lave dit vasketøj, gå på indkøb eller huske at få et nyt 3-ring bindemiddel.
  7. 7 Opret en daglig planlægningssession. Hver dag tager du et par minutter til at planlægge de næste 24 timer. Vælg enten lige før du går i seng eller første ting om morgenen. Se over ugen, finjuster din daglige tidsplan og tilføj alt, hvad du behøver for at blive gjort på din opgaveliste.[8]
  8. 8 Planlæg motion og socialisering. Regelmæssig motion kan hjælpe med at mindske angst eller spændinger, forbedre dit generelle helbred og endda hjælpe dig med at imødekomme kravene i en travl tidsplan. Sørg for at motionere mindst en gang om ugen. Ideelt set deltage i en planlagt holdaktivitet hver uge. Sørg desuden for, at en del af hver weekend er afsat til dekompression. Blyant i en vandretur eller en lur på stranden. Heck, komme ud på danseløbet en aften kan endda hjælpe dig med at forberede dig på en anden travl uge.[9][10]
  9. 9 Re-prioritere daglige opgaver hele tiden. Angives ellers være fleksibel. Du bruger mere tid på at undersøge, end du planlagde, og begynder at blive stresset over det? Gå ud for en hurtig jogging. Punktet er: din tidsplan er ikke skrevet i sten, og lad det ikke lade dig gøre hvad du skal gøre.[11]
    • F.eks. Er dine opgaver for dagen stablet op? Afkald den dato, du planlægger til senere.Jo hurtigere du gør det, jo bedre for både din skyld og din datings.

Metode To af tre:
Undgå distraktioner og udryddelse

  1. 1 Undersøgelse i produktive rum. Det fysiske rum, du bruger tid på, har stor indflydelse på din potentielle produktivitet. Især i de tidspunkter, der tager sigte på at studere, gå hvor som helst du er mindst tilbøjelige til at blive distraheret. For nogle studerende er dette hjemme, for andre, biblioteket, og for nogle, en travl café.[12]
  2. 2 Brug hovedtelefoner. Hovedtelefoner kan fjerne distraktioner forårsaget af ting, du hører. Hvis du foretrækker at studere i stilhed, skal du bære støjreducerende hovedtelefoner. Nogle modeller vil afspille hvid støj. Alternativt kan du spille omgivende elektronisk eller klassisk musik - virkelig noget uden tekster - for at give baggrundslyd, der kan forbedre din evne til at fokusere.
  3. 3 Slet de apps, der distraherer dig. Dette trin er vigtigere end du måske tror. Hvis du finder dig selv på Instagram i tider, du har afsat til at studere, skal du straks lukke appen og komme tilbage til arbejde. Hvis denne eller enhver anden app holder dig væk fra mere produktiv adfærd, skal du overveje at fjerne den fra din telefon.
  4. 4 Brug små mængder tid produktivt. Bussen kommer ikke i ti minutter? Modstå trang til at begynde at snyde gennem Tinder og åbne din email i stedet. Send din professor eller arbejdsgiver det spørgsmål, du har haft mening om at spørge. Endnu bedre, bære notecards med noter fra en af ​​dine mere udfordrende klasser med dig hele tiden. Selv en badeværelsespause kan hjælpe dig med at forberede dig på den kommende organiske kemieksamen.[13]
  5. 5 Beløn ​​dig selv for at nå specifikke mål. Planlægger at ringe til en ven senere om aftenen efter at have studeret i et par timer. At give dig selv noget at se frem til, kan faktisk forbedre dit fokus, der fører op til belønningen. Desuden er fokuseret studere efterfulgt af afslapning mere produktiv end at studere interspersed med uplanlagte opkald eller tekster.[14]
    • Hvis du bemærker dig selv at blive distraheret, vende tilbage til arbejde og minde dig selv, har du planer om at socialisere senere om aftenen. Dette vil hjælpe dig med at blive distraheret igen.
  6. 6 Godkend vedvarende distraktioner. Hvis noget er i tankerne og holder dig fra at opfylde dine forpligtelser, skal du lægge ned, hvad du forsøger at få gjort, og adressere distraktionen. Brug et par minutter til at give distraktionen din fulde opmærksomhed. Du er mere tilbøjelige til at fokusere efter at have adresseret noget, der har distraheret dig.[15]

Metode Tre af tre:
Forfølgelse af mål og anden tidshåndtering

  1. 1 Tildel dig specifikke, målelige opgaver. Etablering af mål for dig selv er en vigtig del af din tid med omtanke. Selv om du sandsynligvis arbejder hen imod mere omfattende resultater, er specifikke mål mere nyttige til studiemøder.[16]
    • Undgå vage, umådelige mål som "Læs for filosofi klasse." I stedet giv dig selv målet om at læse 15 sider af Sartre og skrive et par afsnit om testen. På samme måde, i stedet for at "studere til biologi eksamen" fastsætte målet om at "udfylde 2 af kapitel tres regneark."
  2. 2 Arbejde hen imod opnåelige realistiske mål. For at være opnåeligt skal dine mål tage en kort og realistisk tid til at nå. Etablering af målet om at studere i 28 timer i næste uge hjælper dig ikke faktisk med at studere i 30 timer næste. Men at beslutte at studere 4 timer hver dag i næste uge kan hjælpe dig med at nå 28 timer med at studere![17]
  3. 3 Arbejde, når tanker opstår. Du planlægger allerede at starte et papir i morgen, og det er allerede sent. Men en ide opstår til dig. Udnyt øjeblikke som disse ved at sidde ned for at registrere dine tanker. Du behøver ikke nødvendigvis at begynde at skrive, men du kan få en start på morgendagens opgaver ved at læse papirets hurtige og spole ned dit specifikke emne.[18]
    • Bær en lille notesbog og pen hele tiden, eller brug Notes-appen på din telefon.
  4. 4 Tag studieafbrydelser. Opbrud en undersøgelse mere end 90 minutter. Faktisk planlægger at studere i kun 45-90 minutter ad gangen, med 10-15 minutter pauser mellem fokuserede sessioner.[19]
    • Forsøg at oprette en tidsplan, der indeholder 3 samlede timer at studere hver dag, opdelt i flere studie sessioner.
    • Undersøg om dagen i modsætning til aftenen, da dit sind vil kunne fokusere bedre, og din hukommelse vil beholde mere.
  5. 5 Reflektere på lang sigt mål med jævne mellemrum. En gang om måneden skal du bruge et par minutter på baggrund af dine langsigtede mål. Er de måder du bruger din tid på at bidrage til opnåelsen af ​​disse mål? Hvis ikke, se efter måder at finjustere din tidsplan og adfærd for at sikre, at du er på rette spor for at opfylde dine mål både på kort og lang sigt.[20]