Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en virksomhedsfaktura i Microsoft Excel til både Windows og Mac-computere. Du kan oprette en faktura manuelt, eller du kan vælge en faktura skabelon.

Metode En af tre:
Brug af en skabelon på Windows

  1. 1 Åbn Microsoft Excel. Det er et grønt ikon med en hvid "X" på den. Microsoft Excel-startsiden åbnes.
  2. 2 Søg efter en faktura skabelon. Type faktura ind i søgefeltet øverst på siden, og tryk derefter på ↵ Gå ind at søge efter faktura skabeloner.
    • Du skal være forbundet til internettet for at søge efter skabeloner.
  3. 3 Vælg en skabelon. Klik på en skabelon, som du vil bruge til at åbne den i et vindue.
  4. 4 Klik skab. Denne knap er til højre for skabelonets forhåndsvisning. Hvis du gør det, åbnes skabelonen i Microsoft Excel.
  5. 5 Rediger skabelonen, så den passer til dine behov. For eksempel har de fleste skabeloner "Company" skrevet over toppen; Du vil erstatte denne overskrift med dit firmas navn.
    • Hvis du vil redigere tekst i Excel-dokumentet, skal du dobbeltklikke på tekstelementet og derefter fjerne tekstelementet eller erstatte det med din egen.
  6. 6 Udfyld fakturaen. Indtast eventuelle oplysninger, der kræves af din faktura skabelon for at sikre, at den endelige sum svarer til, hvad du skylder.
    • F.eks. Kræver nogle faktura skabeloner dig at indtaste en timesats eller et fast gebyr.
    • De fleste faktura skabeloner bruger formler til at kombinere din indtastede time og antallet af arbejdede timer i "Endelig Total" boksen.
  7. 7 Gem din faktura. Klik Fil Klik på øverst til venstre på siden Gem som, dobbeltklik på en gemsted, indtast fakturaens navn og klik Gemme. Dette gemmer din tilpassede faktura i din valgte gemte placering. Din faktura er nu klar til at blive sendt.

Metode To af tre:
Brug af en skabelon på Mac

  1. 1 Åbn Microsoft Excel. Det er en grøn kasse med en hvid "X" på den. Excel åbnes.
  2. 2 Klik Fil. Dette menupunkt findes øverst til venstre på siden. En rullemenu vises under den.
  3. 3 Klik Ny fra skabelon. Det er en mulighed i Fil Drop down menu. Hvis du gør det, åbnes en ny side med skabelonindstillinger.
  4. 4 Søg efter en faktura skabelon. Type faktura ind i søgelinjen øverst til højre på siden, og tryk derefter på ⏎ Vend tilbage.
    • Du skal være forbundet til internettet for at søge efter skabeloner.
  5. 5 Vælg en skabelon. Klik på en skabelon for at åbne et preview-vindue med den viste skabelon.
  6. 6 Klik Åben. Det er i preview-vinduet. Dette åbner faktura skabelonen som et nyt dokument.
  7. 7 Rediger skabelonen, så den passer til dine behov. For eksempel har de fleste skabeloner "Company" skrevet over toppen; Du vil erstatte denne overskrift med dit firmas navn.
    • Hvis du vil redigere tekst i Excel-dokumentet, skal du dobbeltklikke på tekstelementet og derefter fjerne tekstelementet eller erstatte det med din egen.
  8. 8 Udfyld fakturaen. Indtast eventuelle oplysninger, der kræves af din faktura skabelon for at sikre, at den endelige sum svarer til, hvad du skylder.
    • F.eks. Kræver nogle faktura skabeloner dig at indtaste en timesats eller et fast gebyr.
    • De fleste faktura skabeloner bruger formler til at kombinere din indtastede time og antallet af arbejdede timer i "Endelig Total" boksen.
  9. 9 Gem din faktura. Klik på knappen Fil menupunkt, klik Gem som, indtast et navn på din faktura, og klik på Gemme. Din faktura er nu klar til at blive sendt.

Metode Tre af tre:
Opret en faktura manuelt

  1. 1 Åbn Microsoft Excel. Det er en grøn kasse med en hvid "X" på den. Microsoft Excel-startsiden åbnes.
  2. 2 Klik Blank arbejdsbog. Denne indstilling findes øverst til venstre på Excel-startsiden. Et tomt regneark åbnes.
    • På Mac skal du springe over dette trin, hvis Excel åbnes for et tomt dokument.
  3. 3 Opret fakturaoverskriften. Din overskrift skal indeholde følgende oplysninger:
    • Firmanavn - Navnet på det firma, som fakturafondene vil blive tildelt.
    • deskriptor - Ordet "Faktura" eller en beskrivelse af den type faktura det er, f.eks. "Pris Citat", hvis du citerer en pris for dine tjenester til en kunde i stedet for at fakturere dem.
    • Dato - Datoen hvor du skriver fakturaen.
    • Nummer - faktura nummer Du kan enten bruge et globalt nummereringssystem til alle dine kunder eller individuelle nummerering for hver klient. Hvis du vælger at nummerere for hver klient, kan du inkludere klientnavnet eller en formular i fakturanummeret, f.eks. "Westwood1".
  4. 4 Indtast afsender- og modtageradresser. Disse oplysninger skal vises øverst på fakturaen med dine oplysninger over klientens.
    • Dine kontaktoplysninger skal indeholde dit navn, din virksomheds adresse, et telefonnummer og en e-mail-adresse.
    • Din kundes oplysninger skal indeholde firmaets navn, navnet på den betalende person og kundens adresse. Du kan også inkludere klientens telefon og e-mail-adresse.
  5. 5 Indtast dine faktureringsoplysninger. Du kan afsætte en kolonne til en kort beskrivelse af produktet eller tjenesten, en kolonne til mængde, en kolonne til enhedspris eller sats og en beregnet kolonne for den samlede pris for den købte mængde af den pågældende vare.
  6. 6 Vis mængden af ​​den samlede regning. Dette skal vises under den beregnede kolonne af individuelle afgifter og kan genereres med Excels SUM-funktion.
    • For eksempel: hvis du har $ 13 arbejde i celle B3 og $ 27 af arbejde i B4, kan du sætte formlen = SUM (B3, B4) i cellen B5 at vise $ 40 i den celle.
    • Hvis du brugte en timesats (f.eks. $ 30) i celle B3 og et antal timer (fx 3) i B4, vil du i stedet skrive = SUM (B3 * B4) i cellen B5.
  7. 7 Inkluder betalingsbetingelserne. Dette kan vises enten over eller under faktureringsoplysningerne. Fælles betalingsbetingelser er "Due upon receipt", "Due within 14 days", "Due within 30 days" eller "Due inden for 60 dage."
    • Du vil måske også inkludere et notat nederst på fakturaen, der dækker accepterede betalingsmåder, generelle oplysninger eller en tak til din kunde for at handle med dig.
  8. 8 Gem din faktura. Brug et navn, der skelner fakturaen fra andre fakturaer, du har sendt til din klient, hvis det er nødvendigt. For at gemme din faktura:
    • vinduer - Klik Fil Klik på øverst til venstre på siden Gem som, dobbeltklik på en gemsted, indtast fakturaens navn og klik Gemme.
    • Mac - Klik på Fil menupunkt, klik Gem som, indtast et navn på din faktura, og klik på Gemme.

Eksempelfakturaer

Prøveydelser leveret faktura Sample Lawn Care Faktura Prøveudskrivningsfaktura