Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en graf eller et diagram i Microsoft Excel. Du kan oprette en graf fra data i både Windows og Mac versionerne af Microsoft Excel.

Steps

  1. 1 Åbn Microsoft Excel. App-ikonet ligner en grøn boks med en hvid "X" på den.
  2. 2 Klik Blank arbejdsbog. Det er en hvid boks i øverste venstre hjørne af vinduet.
  3. 3 Overvej hvilken type graf du vil lave. Der er tre grundlæggende typer graf, som du kan oprette i Excel, som hver især fungerer bedst for bestemte typer data:[1]
    • Bar - Viser et eller flere sæt data ved hjælp af lodrette linjer. Bedst til at notere forskelle i data over tid eller sammenligne to lignende datasæt.
    • linje - Viser et eller flere sæt data ved hjælp af vandrette linjer. Bedst til at vise vækst eller nedgang i data over tid.
    • Pie - Viser et sæt data som brøkdele af en helhed. Bedst til at vise en visuel fordeling af data.
  4. 4 Tilføj dine grafs overskrifter. Overskrifterne, som bestemmer etiketterne for individuelle dataafsnit, skal gå i øverste række i regnearket, begyndende med cellen B1 og bevæger sig lige derfra.
    • For eksempel at oprette et sæt data kaldet "Antal lys" og et andet sæt kaldet "Power Bill", ville du skrive Antal lys ind i cellen B1 og Power Bill ind i C1
    • Forlad altid celle A1 blank.
  5. 5 Tilføj din grafs etiketter. De etiketter, der adskiller række af data, går i EN kolonne (startende i celle A2). Ting som tid (f.eks. "Dag 1", "Dag 2" osv.) Bruges normalt som etiketter.
    • Hvis du f.eks. Sammenligner dit budget med din vens budget i et søjlediagram, kan du muligvis mærke hver søjle efter uge eller måned.
    • Du skal tilføje en etiket for hver række af data.
  6. 6 Indtast din grafs data. Starter i cellen umiddelbart under din første header og straks til højre for din første etiket (sandsynligvis B2), indtast de tal, du vil bruge til din graf.
    • Du kan trykke på Tab ↹ nøgle, når du er færdig med at skrive i en celle for at indtaste dataene og springe en celle til højre, hvis du udfylder flere celler i træk.
  7. 7 Vælg dine data. Klik og træk musen fra det øverste venstre hjørne af datagruppen (f.eks. Celle A1) i nederste højre hjørne, sørg for at vælge også overskrifter og etiketter.
  8. 8 Klik på knappen Indsæt fane. Det er tæt på toppen af ​​Excel-vinduet. Hvis du gør det, åbnes en værktøjslinje under Indsæt fane.
  9. 9 Vælg en graftype. I afsnittet "Diagrammer" i Indsæt værktøjslinjen, klik på den visuelle repræsentation af den graftype, du vil bruge. En rullemenu med forskellige muligheder vises.
    • EN bar graf ligner en række vertikale stænger.
    • EN linje graf ligner to eller flere squiggly linjer.
    • EN pie grafen ligner en sektionscirkel.
  10. 10 Vælg et grafformat. Klik på en version af grafen på din valgte grafens rullemenu (f.eks. 3D), som du vil bruge i dit Excel-dokument. Grafen vil blive oprettet i dit dokument.
    • Du kan også svæve over et format for at se et eksempel på, hvordan det vil se ud, når du bruger dine data.
  11. 11 Tilføj en titel til grafen. Dobbeltklik på "Chart Title" -teksten øverst i diagrammet, og fjern derefter teksten "Chart Title", erstatt den med din egen, og klik et tomt mellemrum på grafen.
    • På en Mac vil du i stedet klikke på Design fanebladet, klik på Tilføj diagramelement, Vælg Diagram Titel, klik på et sted, og indtast grafens titel.[2]
  12. 12 Gem dit dokument. For at gøre det:
    • vinduer - Klik Fil, klik Gem som, Dobbeltklik Denne pc, klik på en gem lokalisering i venstre side af vinduet, skriv dokumentets navn i tekstfeltet "Filnavn", og klik på Gemme.
    • Mac - Klik Fil, klik Gem som… , indtast dokumentets navn i feltet "Gem som", vælg en gemmeplacering ved at klikke på "Hvor" feltet og klikke på en mappe og klikke på Gemme.