Sammen med sin talrige evne er Microsoft Excel et glimrende værktøj til at holde lister. Hvis du er freelance skribent, kan Excel hjælpe dig med at organisere dine skriveopgaver i en tidsplan, der viser dine opgaver og relaterede oplysninger, så du kan spore dine fremskridt med at afslutte dine opgaver og nå dine overordnede mål. Følgende trin forklarer, hvordan du opretter en skriveplan i Excel, der er arrangeret af måneden. Denne stil er mest nyttig, hvis du skriver magasinartikler og webkopiering, men det kan også tilpasses til andre skriveopgaver.

Steps

  1. 1 Åbn Microsoft Excel. Når Excel åbnes, ser du en tom arbejdsbog.
  2. 2 Tilføj yderligere regneark til arbejdsbogen. De fleste versioner af Excel åbnes med 3 regneark faner nederst, mærket "Sheet 1", "Sheet 2" og "Sheet 3." Hvis du vil have en fane for hver måned, skal du tilføje 9 flere.
    • I Excel 2007 og senere skal du klikke på fanen Indsæt regneark til højre for fanearkets højre side. (Det viser et lille regneark med en lille orange stjerneburst øverst til venstre.) En ny nummereret fane vises til venstre for fanen Indsæt regneark.
    • I ældre versioner af Excel skal du højreklikke (klik på din højre museknap) på en hvilken som helst fane og vælge "Insert " i pop op-menuen. Vælg "Worksheet" fra indstillingerne i menuen Indsæt og klik på "OK". En ny nummereret fane vises til venstre for fanen, som du højreklikker på.
    • Du kan også tilføje en fane ved at trykke på Skift og F11 tasterne på tastaturet. En ny nummereret fane vises til venstre for fanen, hvis regneark tidligere blev vist.
  3. 3 Omdøb arbejdsarkfaner. Standardnavnet på "Ark 1", "Ark 2" og så videre er ikke meningsfulde navne; du skal ændre dem til månedernes navne. Du kan gøre dette på en af ​​følgende 2 måder.
    • Dobbeltklik på fanen. Fanenavnet fremhæves, da markøren skifter fra en pil til en indsætstang. Indtast det nye faneblad.
    • Højreklik på fanen og vælg "Omdøb" fra pop op-menuen. Fanenavnet fremhæves som ovenfor. Indtast det nye faneblad.
  4. 4 Opret kolonnerne for tidsplanen. På det første (januar) regneark opretter du følgende kolonneoverskrifter i første række af regnearket: Offentliggørelse, Artikel Titel, Redaktør, Opgaver, Betaling, Frist, Dato sendt, Svar modtaget, Kommentarer.
    • De fleste af disse overskrifter spildes over forbi bredden af ​​kolonnen. For at udvide kolonnebredden skal du placere markøren på skillelinjen mellem to søjleetiketter, så den ændres til en lodret linje med vandrette pile, der rager ud fra den. Dobbeltklik på din venstre museknap, og kolonnebredden justeres automatisk for at passe titlen helt i kolonnen.
    • Når du har indtastet kolonnens navne, vil du måske have fed eller kursivisere dem for at få dem til at skille sig ud fra oplysningerne i kolonnerne. For at gøre dette skal du vælge titlerne ved at trække markøren gennem cellerne indeholdende titlerne. For at fedre den markerede tekst, skal du klikke på knappen "Fed" ("B") i menuen Hjemmebånd i Excel 2007 eller senere eller på værktøjslinjen i ældre versioner af Excel; for at kursivisere det, skal du klikke på knappen Skal skubbe (skråt "I").
    • Hvis du vil kopiere kolonneoverskrifterne til hvert af de andre regneark, skal du vælge overskrifterne og samtidig trykke på Ctrl og C på tastaturet. Klik på hver på hinanden følgende fane, og når dens regneark vises, skal du trykke på tasterne Ctrl og V samtidigt for at indsætte overskrifterne i hver af de andre regneark. (Du bliver nødt til at justere kolonnebredderne for at vise hele overskriften i kolonnen.)
  5. 5 Udfyld cellerne under kolonneoverskrifterne med de relevante oplysninger. For størstedelens vedkommende er kolonneoverskrifterne selvforklarende, men følgende oplysninger leveres som forslag til at gøre skriveplanen lettere at bruge.
    • Hvis du arbejder på flere artikler til samme publikation i samme måned, skal du liste dem alle sammen ved hjælp af en celle i navnet "Publikation" og de efterfølgende vertikale celler for hver artikel.
    • Hvis du ofte ringer eller e-mailer redaktøren, mens du arbejder på din opgave, kan du liste din redaktørs telefon og e-mail i cellerne under den pågældende persons navn eller indsætte kolonner til højre for navne-kolonnen. (For at indsætte en kolonne skal du højreklikke på kolonnen til højre for kolonnen, hvor du vil have den nye kolonne vist ved siden af ​​og vælge "Insert " i pop op-menuen. Vælg "Hele kolonnen" fra menuen Indsæt og klik på "OKAY.")
    • Brug kolonnen Opgaver til at nedbryde en lang opgave til mindre opgaver, som f.eks. "Forskning", "Interview", "Outline" og "Writing." (Gør dette i rækkerne under rækken, hvor du indtastede artiklens titel, løn og deadline.) Du kan derefter indtaste dine egne frister for hver opgave hver tidligere end deadline for artiklen selv og indtaste færdiggørelsesdatoer i feltet "Dato sendt". (Hvis du gør dette, vil du måske have fed dato for deadline for artiklen og den dato, du sendte den udfyldte artikel til din editor.
    • Brug kolonnen Kommentarer til at bemærke, om artiklen blev accepteret eller afvist, hvis der blev anmodet om en omskrivning, og hvornår den blev sendt eller for at opsummere redaktørens kommentarer.
  6. 6 Organiser informationen efter prioritet. Du kan gøre dette ved at bruge dialogen Sorter. I Excel 2007 og senere får du adgang til dette ved at klikke på Sort-knappen på datobåndet, mens du i ældre versioner af Excel vælger sorteringen på menuen Data. Dine mest sandsynlige prioriteter for at sortere efter er enten fristen for artiklen eller betalingshastigheden.
    • For at sortere hele regnearket skal du klikke på knappen øverst til venstre, hvor rækken og kolonneetiketterne mødes, og derefter få adgang til sorteringsdialogen.Angiv, at dine data har overskrifter eller en headerræ for at udelukke at den bliver sorteret, og vælg derefter enten "Betaling" eller "Frist" som kolonneoverskriften skal sortere efter. Hvis din version af Excel indeholder "Sorter efter" -indstillinger, skal du vælge "Værdier". Hvis sortering ved "Betaling" vælges "Nedstigende" rækkefølge ("Største til mindste" i Excel 2007 og senere); Hvis sortering efter "Deadline" vælges "Ascending" ("Ældste til nyeste" i Excel 2007 og senere).
    • Hvis du planlægger at bryde en artikel ned i mindre opgaver, skal du sortere, inden du tilføjer de ekstra opgaver, især hvis du prioriterer inden for deadline, da de enkelte datoer vil blive betragtet som sortering.
  7. 7 Gem arbejdsmappen. Brug et navn som "Skriveplan," efterfulgt af året. På den måde kan du oprette en ny projektmappe for hvert efterfølgende år ved at lave en "Gem som" for at oprette en ny projektmappe for hvert efterfølgende år.