Denne wikiHow lærer dig, hvordan du grupperer en del af data i Excel, så du kan gemme den fra dokumentet. Dette er nyttigt, hvis du har et stort dokument med masser af data. Du kan gruppere og skitsere data i Excel på både Windows og Mac platforme.

Første del af to:
Skitserer automatisk

  1. 1 Åbn dit Excel-dokument. Dobbeltklik på Excel-dokumentet for at åbne det.
  2. 2 Klik på knappen Data fane. Det er i venstre side af det grønne bånd, der er øverst i Excel-vinduet. Hvis du gør det, åbnes en værktøjslinje under båndet.
  3. 3 Klik på bunden af Gruppe knap. Du finder denne mulighed på den yderste højre side af Data bånd. En rullemenu vises.
  4. 4 Klik Auto Outline. Det er i Gruppe Drop down menu.
    • Hvis du får en pop op-boks, der siger "Kan ikke oprette en oversigt", har dine data ikke en konturkompatibel formel i den. Du skal manuelt skitsere dataene.
  5. 5 Minimer dine data. Klik på knappen [-] knappen øverst eller på venstre side af Excel-regnearket for at skjule de grupperede data. I de fleste tilfælde vil dette kun vise den endelige linje af dataene.
  6. 6 Ryd din oversigt, hvis det er nødvendigt. Klik Opdel gruppe til højre for Gruppe valgmulighed, og klik derefter på Klare omrids ... i rullemenuen. Dette vil opdele og ophæve alle data, der blev minimeret eller grupperet tidligere.

Del to af to:
Skitserer manuelt

  1. 1 Vælg dine data. Klik og træk markøren fra den øverste venstre celle af de data, du vil gruppere, til den nederste højre side af dataene.
  2. 2 Klik Data hvis denne fane ikke er åben. Det er i venstre side af det grønne bånd øverst i Excel.
  3. 3 Klik Gruppe. Det er på højre side af Data værktøjslinje.
  4. 4 Klik Gruppe… . Denne mulighed er i Gruppe Drop down menu.
  5. 5 Vælg en gruppeindstilling. Klik rækker at minimere dine data lodret, eller klik Kolonner for at minimere vandret.
  6. 6 Klik Okay. Det er nederst i pop-up vinduet.
  7. 7 Minimer dine data. Klik på knappen [-] knappen øverst eller på venstre side af Excel-regnearket for at skjule de grupperede data. I de fleste tilfælde vil dette kun vise den endelige linje af dataene.
  8. 8 Ryd din oversigt, hvis det er nødvendigt. Klik Opdel gruppe til højre for Gruppe valgmulighed, og klik derefter på Klare omrids ... i rullemenuen. Dette vil opdele og ophæve alle data, der blev minimeret eller grupperet tidligere.