Sådan laver du en graf i Excel 2010 15 trin (med billeder)

Microsoft Excel regneark arbejder intuitivt og danner diagrammer og grafer fra udvalgte data. Du kan lave en graf i Excel 2010 for at øge effektiviteten af dine rapporter.

Første del af tre:
Indsamling af data

1 Åbn dit Excel 2010-program.
2 Klik på menuen Filer for at åbne et eksisterende regneark eller starte et nyt regneark.
3 Indtast dataene. Indtastning i en dataserie kræver, at du organiserer dine data. For de fleste vil du indtaste varer i den første kolonne, kolonne A, og indtaste variablerne for hvert enkelt element i de følgende kolonner.
- Hvis du for eksempel sammenligner salgsresultater fra bestemte personer, vil folkene blive opført i kolonne A, mens deres ugentlige, kvartalsvise og årlige salgsresultater kan vises i de følgende kolonner.
- Husk på, at oplysningerne i kolonne A på de fleste diagrammer eller grafer vil blive angivet på x-aksen eller den vandrette akse. Men i tilfælde af stanggrafer svarer de enkelte data automatisk til y-aksen eller den vertikale akse.
4 Brug formler. Overvej dine data i sidste kolonne og / eller sidste rækker. Dette er vigtigt, hvis du bruger et cirkeldiagram, der kræver procentdele.
- For at indtaste en formel i Excel markerer du data i en række eller kolonne. Derefter klikker du på funktionen, fx, og vælger en type formel, f.eks. En sum.
5 Indtast en titel for regnearket / grafen ved hjælp af de første rækker. Brug overskrifter i anden række og kolonne for at forklare dine data. ^[1]
- Titler overføres til grafen, når du opretter den.
- Du kan indtaste dine data og overskrifter i en hvilken som helst del af regnearket. Hvis du laver en graf for første gang, bør du tilstræbe at holde dataene inden for et lille område, så det er nemt at arbejde med.
6 Gem dit regneark, inden du fortsætter.

Del to af tre:
Indsætte din graf

1 Fremhæv de data, du netop har indtastet. Træk markøren fra øverste venstre overskrift til nederste højre hjørne af dataene.
- Hvis du vil have en simpel graf, der kun forklarer 1 dataserie, skal du kun fremhæve oplysningerne i den første kolonne og den anden kolonne.
- Hvis du vil lave en graf med flere variabler for at vise tendenser, skal du fremhæve flere variabler.
- Sørg for at markere overskrifterne i Excel 2010-regnearket.
2 Vælg fanen Indsæt øverst på siden. I Excel 2010 er fanen Indsæt placeret mellem fanerne Hjem og sidelayout. ^[2]
3 Klik på "Diagrammer.” Diagrammer og grafer er begge tilgængelige i dette afsnit og bruges lidt omveksling som visuelle repræsentationer af regnearkdata.
4 Vælg en type diagram eller graf. Hver type har et lille ikon ved siden af det forklarer, hvordan det vil se ud.
- Du kan vende tilbage til denne diagrammenu for at vælge en anden grafindstilling, så længe grafen er fremhævet.
5 Hold musen over grafen. Højreklik med musen og vælg "Format Plot Area."
- Rul gennem valgene i den venstre kolonne, som f.eks. Kant, fyld, 3-D, glød og skygge.
- Reformat udseendet af grafen ved at vælge farver og skygger i overensstemmelse med dine præferencer. ^[3]

Del tre af tre:
Vælge din graftype

1 Indsæt et søjlediagram, hvis du sammenligner flere korrelerede poster med et par variabler. Linjen for hvert element kan enten være grupperet eller stablet afhængigt af, hvordan du vil sammenligne variablerne.
- Hvert element på regnearket er opført separat i en enkelt linje. Der er ingen linjer, der forbinder dem.
- Hvis du bruger vores tidligere eksempel med ugentlige, kvartalsvise og årlige salg, kan du oprette en anden linje i en anden farve for hver enkelt person. Du kan vælge om stængerne skal være ved siden af hinanden eller kondenseres til en enkelt stang.
2 Vælg en linjediagram. Hvis du vil plotte data over tid, er det den bedste måde at vise, hvordan en dataserie er ændret over tid, som i dage, uger eller år.
- Hvert stykke data i din serie bliver en prik på din linjediagram. Linjerne forbinder disse punkter for at vise ændringer.
3 Vælg en scatterdiagram. Denne type graf svarer til en linjediagram, fordi den tegner data på en x / y-akse. Du kan vælge at forlade datapunkterne uden forbindelse i en markeret scattergraf eller tilslut dem med glatte eller lige linjer.
- Scattergrafen er perfekt til at udforme mange forskellige variabler på samme diagram, så de glatte eller lige linjer kan skæres. Du kan nemt vise trends i data.
4 Vælg et diagram. Overfladetabeller er gode til at sammenligne 2 sæt data, områdeoversigter viser ændringer i størrelsesorden og cirkeldiagrammer viser procentdele af data. ^[4]