Denne wikiHow lærer dig, hvordan du beregner lønning for dine medarbejdere i Microsoft Excel. Oprettelse af en lönekalkulator fra bunden er en utroligt kedelig proces, men Microsoft har en gratis lönekalkuleringsskabelon til Excel på både Windows- og Mac-computere.

Første del af tre:
Oprettelse af lönekalkulatoren

  1. 1 Åbn Payroll Calculator hjemmeside. Gå til https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 i din computers webbrowser.
    • Denne regnemaskine er en gratis Excel-skabelon fra Microsoft.
  2. 2 Klik Hent. Det er en blå knap nær bunden af ​​vinduet. Skabelonen begynder at downloade på din computer.
    • Afhængigt af din browser skal du muligvis først indtaste en gemt placering og klikke på Gemme før filen downloades.
  3. 3 Åbn skabelonen. Dobbeltklik på den downloadede Excel-skabelonfil for at åbne den i Excel.
  4. 4 Klik Aktivér redigering. Denne knap er i den gule bjælke øverst i Excel-vinduet. Hvis du gør det, låses Excel-filen op for redigering.
  5. 5 Gem dit dokument. Inden du redigerer skabelonen yderligere, skal du trykke på Ctrl+S (Windows) eller ⌘ Kommando+S (Mac), indtast din fils navn (fx "Lønning 5.12.2018"), og klik på Gemme. Dette sikrer, at dit lønarkiv ark automatisk gemmes som en separat fil. På dette tidspunkt kan du begynde at beregne lønningslisten.

Del to af tre:
Indtastning af medarbejderoplysninger

  1. 1 Klik Medarbejderinformation. Det er i nederste venstre hjørne af Excel-vinduet. Dette sikrer, at du er på medarbejderinformationsarket.
  2. 2 Tilføj en medarbejders navn. Indtast medarbejderens navn i den første tomme celle i kolonnen "Navn".
  3. 3 Indtast medarbejderens timeløn. Indtast det beløb, som din medarbejder foretager i timen i den første tomme celle i kolonnen "Hourly Wage".
  4. 4 Indtast medarbejderens skatteoplysninger. Sørg for, at du har medarbejderens skatteoplysninger på hånden, og udfyld derefter cellerne under følgende overskrifter:
    • Skat Status - Et tal (normalt "1") angivet på medarbejderens W-2.
    • Føderale tillæg - Et tal, der bestemmer en medarbejders skatkonsol. Normalt fundet på W-4.
    • Statskat (Procent) - Din staters indkomstskatprocent.
    • Federal Income Tax (Procent) - Medarbejderens skatkonsols skatprocent.
    • Social sikringsskat (Procent) - Den nuværende socialsikringsskatprocent.
    • Medicare Skat (Procent) - Den nuværende medicare skatteprocent.
    • Samlede skatter tilbageholdt (Procent) - Dette felt beregnes automatisk, når du har udfyldt de øvrige skattefelter.
  5. 5 Bestem medarbejderens fradrag. Dette afhænger af ting som din medarbejders fordele, investeringer og så videre:
    • Forsikringsdækning (dollar) - Beløbet i dollars, som du tilbageholder til forsikring.
    • Anden regelmæssig fradrag (dollar) - Ethvert andet beløb, du holder tilbage.
  6. 6 Tilføj dine øvrige medarbejders oplysninger. Når du har tilføjet en række oplysninger til hver medarbejder, kan du fortsætte med at beregne lønningslisten.

Del tre af tre:
Beregning af løn

  1. 1 Klik på knappen Lønnemaskine fane. Det er nederst på siden. Dette åbner kalkulatorsiden.
  2. 2 Find en medarbejder. Find den første medarbejder, hvis oplysninger du indtastede på siden Medarbejderoplysninger. Deres navn skal være øverst på denne side.
  3. 3 Indtast antal arbejdede timer. Indtast det antal timer, som medarbejderen har arbejdet i kolonnen "Regular Times Worked" (f.eks. 40) i den givne lønperiode.
  4. 4 Tilføj ferie og syge timer, hvis det er nødvendigt. Hvis din medarbejder brugte ferie eller sygdom, skal du notere antallet af timer i henholdsvis kolonnen "Ferie timer" eller "Syk timer".
  5. 5 Indtast overarbejde timer og sats. Hvis din medarbejder arbejdede overarbejde (f.eks. Tid over 40 timer om ugen), skal du indtaste antallet af arbejdede timer i kolonnen "Overtid Timer" og derefter indtaste overtidstakten (i dollars) i kolonnen "Overtidshastighed".
    • Overtidsrenten er normalt 150 procent af medarbejderens sædvanlige sats (dermed sætningen "time and a half").
  6. 6 Tilføj eventuelle sidste minuts fradrag. Indtast dollarens fradrag i kolonnen "Andre fradrag", som falder uden for de normale fradrag.
    • For eksempel, hvis din medarbejder tog et fradrag for at betale for udstyr, ville du indtaste det her som en engangsbetaling.
  7. 7 Gennemgå medarbejderens nettoløn. I kolonnen "Netbetaling" kan du se, hvor meget din medarbejders hjem er; Hvis dette nummer ser korrekt ud, er du færdig med at beregne lønning for den pågældende medarbejder.
    • Du kan også kontrollere præ-skatten betaler i kolonnen "Bruttoløn".
  8. 8 Beregn dine øvrige medarbejders lønningsliste. For hver medarbejder, der er opført i feltet "Ansattes navn", skal du udfylde kalkulatoren for at bestemme deres hjemmehjemsbetaling.
    • Du kan tjekke dine medarbejders betalingsstubber i PAYROLL PAYSTUBS faneblad nederst på siden, når du er færdig.