Stregkoder er billeder, der indeholder fordeling af figurer, som linjer, prikker eller rektangler, som kan læses af scanneren for at fortolke dataene i koden.[1] Dette gør det nemt at få adgang til produktinformation, spore produktbevægelse og holde op med lager, hvilket kan hjælpe dig i din virksomheds bestræbelser. At vide, hvordan man oversætter data fra et fælles format, som tekst fra en tekstbehandler, kræver kun en lille knowhow og en grundlæggende forståelse for de forskellige symbologier, der anvendes til stregkoder.

Metode En af To:
Brug af stregkode skrifttyper i Word

  1. 1 Vælg din stregkode symbologi. Du har muligvis bemærket, at der er en bred vifte af stregkoder, nogle der ligner tynde linjer og andre, som QR-koder, som er mere blokerede i udseende.[2] Disse stregkode typer kaldes symbologies, hvoraf nogle omfatter:[3]
    • Plessey: Anvendes til kataloger, butikshylder, lagerbeholdning
    • UPC: Anvendes til Nordamerika detailhandel
    • EAN-UCC: Anvendes til international detailhandel
    • Codabar: Anvendes til biblioteker, blodbanker, airbills
    • Kode 39: Anvendes til forskellige formål
    • Kode 128: Anvendes til forskellige formål
    • Kode 11: Bruges til telefoner
    • Kode 16K: 1D-version af kode 128.
    • QR-kode: Offentlig domænekode fra Nippon Denso ID Systems. Har evnen til at kode for japanske Kanji og Kana tegn.[4][5]
  2. 2 Vælg dine data for at konvertere. De oplysninger, du vil have indeholdt i din stregkode, skal oversættes til et passende stregkodeformat, som en alfanumerisk streng, for at den kan læses korrekt af scannere. Du bør have et generelt format i tankerne for, hvordan du vil strukturere alle strekkoder til dit særlige formål.
    • Mange forskellige oplysninger kan indgå i din stregkode, men generelt gælder disse oplysninger: identifikation, sporing og opgørelse.[6]
    • Konsekvent formatering hjælper med at gøre de oversatte oplysninger lettere at læse, og vil gøre den menneskelige behandling af stregkodeoplysninger mere effektiv.
    • "Alfanumerisk" henviser til et system, der bruger både bogstaver og tal.[7]
  3. 3 Konverter dine data til ordentlig stregkodeformat med en onlinetjeneste. Nu hvor du har dine data ordentligt organiseret, skal du foretage en online søgning efter en "String Builder" for den stregkode symbologi, du vil bruge. Dette vil give dig den konverterede tekst, som du skal bruge med en stregkode skrifttype.
    • For eksempel kan du søge "stregkode strengbygger kode 128."
    • Nogle symboler kan bruge andre indgange end simpel alfanumerisk. Gør en online søgning af din valgte symbol for at finde ud af, hvordan du konverterer dine data til et passende stregkodeformat.[8]
  4. 4 Download den rigtige skrifttype til din stregkode. For at få den tekst, du har konverteret til at vises korrekt som en stregkode, skal du indtaste din stregkodesnor i dit Word-dokument i skrifttypen til din symbol. Der er mange online kilder til skrifttyper, nogle gratis og nogle til betaling, som du kan finde ved at søge i din symbologi (fx kode 39-skrifttype).
    • Vær altid forsigtig, når du downloader noget fra internettet. Der er altid risiko for, at du kan få virus eller anden form for malware.
  5. 5 Konverter din strekkode streng til dit Word-dokument. Skær og indsæt din konverterede stregkodesnor i dit tekstdokument. Fremhæv denne tekst, og skift derefter skrifttypen til den relevante stregkode skrifttype, og din stregkode skal vises.

Metode To af to:
Brug af en MS Word-tilføjelse

  1. 1 Naviger til din tilføjelsesinterface. Nogle annoncer kan have en separat rude, mens nogle måske er placeret under en generel ordindstilling, som knappen "Indsæt objekt". Den tilføjelse, du har besluttet på, bestemmer, hvor du vil finde din tilføjelsesinterface.
    • Med henblik på at tilbyde et guidet eksempel, vil denne proces blive skitseret med stregkode add-in StrokeScribe, som er gratis for de enkelte brugere.[9] For at få adgang til StrokeScribe-grænsefladen skal du klikke på fanen "Indsæt" og derefter klikke på "Indsæt objekt" -knappen og vælge "StrokeScribe Document" fra listen.[10]
  2. 2 Find din symbologi i stregkode add-in interface. Stregkoder har mange forskellige typer, og disse benævnes symbologier. Der bør være en omfattende liste over stregkode symbologier i en undermenu af din tilføjelsesinterface. Søg gennem dette, indtil du finder den symbologi, der bedst passer til dine formål.
    • Fortsætter med det vejledende eksempel, skal du højreklikke på stregkodebilledet efter at have valgt "StrokeScribe Document", og vælg StrokeScribe Control → Egenskaber i den følgende menu.
    • Vær sikker på at din stregkodelæsningssoftware / -udstyr har evnen til at læse den symbologi du har valgt til din kode.
    • Nogle almindelige symbologier: UPS, Code 39, Code 128, QR
  3. 3 Indtast de relevante oplysninger. Du skal indtaste den tekst, du vil konvertere til stregkodeformat, og alfabetet, du vil have teksten til at konvertere til, hvilket vil være det samme som den symbol, du allerede har besluttet.
    • I det vejledende eksempel, efter at du har klikket på "Egenskaber", skal du se vinduet Kontrolegenskaber, hvor du kan skrive dine data, der skal konverteres til stregkode i feltet "Tekst", og du kan vælge din symbol med rullemenuen "Alfabet".[11]
  4. 4 Indsæt og placér din stregkode. Nogle tilføjelser kan have en bestemt Indsæt stregkode knappen, eller du skal kun trykke på Okay. Med de fleste tilføjelser behandles den stregkode, du opretter, som et billede.
    • Til det vejledende eksempel, du skal kun klikke Okay at indsætte billedet. For at gøre stregkoden til et flydende billede skal du højreklikke på det, vælge "Formater objekt" og ændre tekstindpakningen under fanen "Layout".[12]
    • Højreklik på stregkoden, vælg "Format Object", og klik på fanen Layout i den følgende menu.Dette bør angive forskellige stilarter, hvor din stregkode vil blive pakket med in-document-tekst.
  5. 5 Juster størrelsen. Brug de hvide manipulatorkasser, der besidder hjørnerne og midtpunkterne rundt om grænsen til din stregkode, og ændrer stregkodens størrelse, indtil den er tilfredsstillende. Du kan også ændre størrelsen i et "Egenskaber" -vindue, der er knyttet til din stregkode-tilføjelse.
    • For at fuldføre det vejledende eksempel, brug manipulatorbokse til at justere bredde og højde, indtil den er placeret og bedst tilpasset til dine formål.