Udfylder du mange meget lignende former? Er din håndskrift næppe læselig? Der er en række tilfælde i livet, når du skal udfylde et stort antal papirformularer med oplysninger, der er næsten ens. For eksempel kan du ansøge om en række statskonsulentstillinger. Du kunne bare mens du er væk i timerne med pen og papir eller ...

Steps

  1. 1 Scan skemaet. Sæt et stykke hvidt hvidt papir bag originalen for at minimere graden, som omvendt af formen viser på forsiden.
  2. 2 Du skal bruge 300 eller 400 dpi, ikke mere eller mindre. Vælg "Reduce Moire" indstillingen. Sørg for, at scanningen er meget lige og meget ren.
  3. 3 Åben Word. Vælg Indsæt, Billede, Fra fil og navigér til scanningsfilen, marker den fil og klik på OK.
  4. 4 Ændre størrelsen på billedet, så det fylder hele siden. Du kan gøre dette ved at venstre-klikke på billedet. Dette gør det muligt at "håndtere" på siderne og hjørnerne af billedet. Træk hjørnehåndtagene til det fjerneste hjørne af siden.
  5. 5 Du skal "zoome" ind i arbejdet nu, da arbejdet bliver kedeligt og tæt på herfra. Fra hovedmenuerne i rullemenuen skal du vælge Vis, Zoom og vælge 200%. Klik på OK.
  6. 6 Brug musen til at flytte til det første punkt på den side, du vil skrive tekst.
  7. 7Klik på "Indsæt" fanebladet Lidt til venstre for midten,
  8. 8 Klik på knappen "Indsæt tekstboks". Din markør bliver til et lodret kryds. Brug musen til at tegne en tekstboks fra øverst til venstre til nederste højre hjørne ved at trække musen.
  9. 9 Højreklik på tekstboksen og vælg Formatér tekstfelt fra pop op-menuen. På fanen Farver og linjer anbefaler jeg, at du vælger Farve: Nej Fyld og Linjefarve: Ingen linje. På fanen Tekstboks forsøger du at indstille alle interne margener til deres minimum og aktivere Word Wrap Text i AutoShape.
  10. 10 Indtast nogle dummy tekst og eksperimentere med tekstattributterne (skrifttype, størrelse osv.). Dernæst slet dummyteksten og forlad indstillingerne.
  11. 11 Nu kan du udfylde formularen og bare udskrive den i farve. Gem det til senere reference eller genbrug.