Corporate møde minutter bruges til at dokumentere emner, handlinger, opgaver og beslutninger i et formelt format og distribueres til de involverede og dem, der skal informeres. Selv om der er mange forskellige formater til optagelse af minutter, viser denne vejledning et enkelt og brugervenligt format.

Steps

  1. 1 Vælg en skabelonstil
    • Da disse minutter er til et selskab, kan dit firma have logo-mærkede skabeloner, der er forudindstillet i MS Word eller et andet program. Spørg din HR eller Marketing afdeling, hvis disse eksisterer
    • Som en anden mulighed, skal du blot google search 'møde minutter skabeloner' og du vil finde mange gratis downloadbare muligheder
  2. 2 Indtast placeringen, dato og klokkeslæt
    • Placering - brug simpelthen byen, staten (tilføjelse af land er en god idé til globale virksomheder)
    • Dato - måned, dag og år ser mest professionelle ud. Formatet kan ændres afhængigt af virksomhedens standard. Hvis mødet er mere end en dag, skal du vise fuld varighed. dvs. 28. september 2015 - 30. september 2015
    • Tid - brug passende formatering brugt til din virksomhed
  3. 3 Liste over alle deltagere
    • Personligt og online / telefon
    • Brug efternavn, fornavn format
    • Inkluder firma repræsenteret
  4. 4 Liste modtagere
    • Dette bør indeholde en liste over eventuelle personer, som skal modtage en kopi af protokollen.
    • Brug enkeltperson (er) eller
    • Hvis der er flere modtagere i en afdeling, kan du bruge "Human Resource Department, ABC Company eller
    • Til distribution til hele virksomheden, "Alle medarbejdere, ABC Company"
  5. 5 Indtast mødeemne
    • Brug møtets titel på dagsordenen eller i kalendermødet
  6. 6 Skriv objektiv / resumé
    • Start med en kort sammendrag / mål for mødet eller indsæt en vedhæftet fil på dagsordenen
    • At indsætte dagsordndokument i MS Word (2010): INSERT - OBJECT - CREATE FROM FILE - BROWSE - VÆLG FILE - INSERT - DISPLAY AS ICON - OK
  7. 7 Opret emneoverskrifter
    • Brug underhandlinger til at identificere, hvornår punkter blev diskuteret. Dette vil hjælpe deltagerne med at huske samtalen for dagens møder, hvor mange emner diskuteres.
  8. 8 Liste handling element, opgave, emne eller beslutning
    • Emner skal være korte, men informative. Forsøg at holde sig væk fra afsnit
    • Brug kuglepunkter for nem læsbarhed
  9. 9Liste ansvarlig person (er)
  10. 10Forfaldsdato
  11. 11 Indtast yderligere noter (valgfrit)
    • Her kan du f.eks. Identificere, hvornår den næste mødetidspunkt vil være at gennemgå fremskridt
  12. 12 Gennemgå resultaterne
    • Med kollega eller møde arrangør inden distribution
  13. 13 Fordel minutter
    • Use.pdf format for at undgå ændringer af modtagere
    • Brug link til hjælp Sådan konverteres et Microsoft Word-dokument til PDF-format