Hvis du har brug for at sende et brev til flere personer, vil du gerne gøre det anderledes for hver person, så Mail Merge kan være meget nyttigt. Der er flere måder at bruge Mail Merge på. Du kan bruge en liste fra en Access Database til dette.

Steps

  1. 1 Open Access Database.
  2. 2 Klik på 'Blank Desktop Database'.
  3. 3 Navngiv din fil og klik derefter på 'Opret'.
  4. 4 Klik på 'Design View' i nederste højre hjørne af skærmen.
  5. 5 Navngiv dit bord og klik på 'OK'.
  6. 6 I den anden række skal du skrive 'Navn'.
  7. 7 Klik på 'Databladvisning' ud for 'Designvisning' og klik derefter på 'Ja', når du bliver bedt om at gemme.
  8. 8 Indtast navnene på de personer, du gerne vil skrive til, i kolonnen 'Navn', en i hver linje. (Dette kan være så længe det skal være.)
  9. 9 Gem din database og luk.
  10. 10 Åbn Microsoft Word.
  11. 11 Klik på 'Blank dokument'.
  12. 12 Klik på 'Posteringer', 'Vælg modtagere' og derefter 'Brug en eksisterende liste'.
  13. 13 Find din adgangsdatabase og klik på 'Åbn'.
  14. 14 Hvis dit brev kræver en returadresse, skriv det nu.
  15. 15 Start dit brev, som du vælger, og klik derefter på 'Insert Merge Field'.
  16. 16 Klik på 'Navn', og klik derefter på 'Indsæt'.
  17. 17 Klik på 'Luk'.
  18. 18 Klik på 'Udfør og flett' og 'Udskriv dokumenter'.
  19. 19 Tryk på 'OK'.
  20. 20 Vælg din printer. (Hvis du ikke vil udskrive, men gerne vil have bogstaverne klar, skal du udskrive til en xps-fil.) Klik på 'OK'.
  21. 21Afslut resten af ​​dit brev ved hjælp af Mail Merge for andre variabler.