Word 2007 har en række kraftfulde værktøjer til hæfteudskrivning. Uanset om du vil forsøge at udskrive alene eller uploade brochuren på en professionel printers hjemmeside, kan du få størstedelen af ​​arbejdet lige inden for Word 2007. Følg nedenstående tips, så du kan eksportere en professionel hæfte som en PDF på ingen tid.

Metode En af To:
Brug af skabeloner

  1. 1 Søg og download en professionel hæfte skabelon.
    • Gennemfør en søgning på et professionelt websted, f.eks. Microsoft, Gem-Word-skabeloner eller Word-Skabeloner-Online, til en skabelon, der opfylder dine krav. Hvis du vælger den relevante skabelon til jobbet, reduceres antallet af ændringer, der skal foretages på skabelonen fra starten.
    • For eksempel, hvis du bruger Gem-ord-skabeloner; et antal filer vil blive vist. Afhængigt af hæfteemnet skal du klikke på hovedfilen eller downloadknappen på http://www.savewordtemplates.net/booklet-template.html for at downloade den skabelon, der opfylder dine professionelle krav.
  2. 2 Tilpas skabelonen.
    • Nogle felter i skabelonen skal tilpasses til de specifikke brugers formål, f.eks. Et produktnavn, deadline og jobtitel blandt andre oplysninger. Tilpas den valgte skabelon ved at ændre billedkunst og grafik som firmaets logo, så de passer til brugerens præferencer, herunder position, størrelse og andre specifikke likes. Hvor formatet tillader skrifttypeændring, tekstformat, farveskema og papirlayout, skal du gøre det for at passe brugerens præferencer.
    • Du kan nogle gange opdage, at nogle klausuler er for restriktive, eller at hele artikler ikke gælder for brugerens situation. Disse dele kan fjernes, men du skal sørge for, at de ikke påvirker gyldigheden og strukturen af ​​hele aftalen.
  3. 3 Gem hæfte skabelon.
    • Lad os bruge eksemplet på et forretningsplan hæfte til en opstart. Efter at have udfyldt firmanavnet, kontaktoplysninger og andre oplysninger, klik på "Gem" knappen. Hvis du gemmer i Microsoft Word-format, skal du blot bruge "File> Save As" -funktionen til tekstbehandleren, du bruger inde i softwaren.
    • Efter opbevaring kan eventuelle yderligere ændringer gøres nemt ved at bruge knappen "Find og erstat alle" i det gemte MS-dokument, der er gemt. Brug af "Saved-Template" gør det dog nemt at tilpasse dokumentet automatisk ved at udfylde alle brugerspecifikke oplysninger og opdatere hele hæftet. Husk at gemme dokumentet som en skabelon til fremtidig brug.
  4. 4 Brug den gemte skabelon.
    • Den gemte skabelon er god til brug i efterfølgende job. For eksempel, hvis hæftet er lavet en avis eller et blad, en af ​​mange stykker udfyldt en skabelon giver en god og koordineret indsats og sparer meget tid på at gå gennem den ene efter den anden for kvalitetskontrol.
    • Gemt skabelon kan bruges til enhver tid til tilpasning af nye tjenester på dit hæfte og udskrivning. Brug funktionen "Filer> Udskriv" eller "Ctrl + P" af ord til udskrivning af dit hæfte. Hvis du har brug for en forhåndsvisning før udskrivning, skal du følge "File> Print> Print Preview". Skabeloner er ikke software, de er kun dokumenter, der er oprettet af erhverv, der måske ikke er softwareprogrammerere. Men de gør arbejdet nemmere, hurtigere og mere bekvemt, simpelthen fordi brugeren fokuserer på vigtige oplysninger og efterlader formateringen, der skal udføres af skabelonen, og hele hæftet er færdigt.

Metode To af to:
Brug af MS Word

  1. 1 Sørg for, at du er i "Udskriv layout" -visning. Nederst i Word 2007-vinduet er et par muligheder for at se dit dokument. Klik på "Udskriv layout", så du kan se dine margener og sideskift.
  2. 2 Indstil dine margener. På båndet skal du klikke på Sidelayout -> Margener -> Smal. Du kan indstille dine margener til den størrelse du har brug for, men Smal er et godt sted at starte.
  3. 3 Ryd op klude og andre formateringsgenstande. Rags er ekstra hvidt mellemrum, der kan ryddes op ved at ordne et ord eller ved at retfærdiggøre teksten. Scan gennem dokumentet for at være sikker på, at din tekst ser ud som du ønsker og reparerer eventuelle klude du måtte finde.
  4. 4 Vælg hæfteudskrivningsindstillingerne. Brochuresider udskrives ikke altid i samme rækkefølge som siderne ses. Du kan f.eks. Udskrive dit hæfte på 11x17 papir, så du kan sætte fire sider på ét ark (to sider på forsiden af ​​papiret og to sider på bagsiden). Gå til Office-knappen -> Udskriv -> Udskriv forhåndsvisning.
  5. 5 Indstil papirstørrelsen. I Sideopsætning på båndet skal du klikke på Størrelse og vælge Tabloid. Du kan bruge andre papirformater, men i dette eksempel ønsker vi at udskrive to sider på ét ark papir.
  6. 6 Indstil sideorientering og andre detaljer. På siden Sideopsætning skal du vælge Landskab som orientering og "2 sider pr. Ark" i indstillingen Sider -> Flere sider.
  7. 7 Udskriv dit hæfte! I vores eksempel skal vi udskrive til en PDF-fil, så vi kan dobbelttjekke vores arbejde eller uploade det til et brochureudskrivningsfirma[1]. Afhængigt af den software, du har installeret på din computer, kan du enten udskrive som PDF eller Gem som PDF. Vi gemmer som. Gå bare til Office-knappen -> Gem som -> PDF eller XPS.
  8. 8 Udgiv dokumentet. Sørg for, at PDF'en er optimeret til "Standard", så dine billeder ikke bliver komprimeret. Giv pjecen et navn, og klik derefter på Publicer.