I musikfremme er det altid bedst at starte små og arbejde dig op til større arrangementer. Den bedste måde at sætte dig ind i forhold til resten er at finde den niche, der adskiller dig fra alle andre. Derefter annoncere, annoncere, annoncere; som Ted Turner siger: "Tidlig til sengs, tidligt at stige, fremme som helvede og reklamere."

Steps

  1. 1 Bestem på en bred genre af musik, at festivalen skal catering og vælge kunstnere inden for den genre at spille.
  2. 2 Vælg en placering, dato (er) og tider til din musikfestival. Festivaler er normalt lange, så det er bedst at planlægge dem i løbet af en weekend for at sikre et stort publikum. Betalingsdage er også på fredage, så flere mennesker vil have råd til en weekend festival.
  3. 3 Lej dit sted for de bestemte datoer og tider.
  4. 4 Forhandle og bog kunstnere til din musikfestival. Sørg altid for at få alle detaljer, især hvad angår penge, præstationsdatoer og -tider. Få hver udøveres faste længde skriftligt gennem en kontrakt for at sikre aftalen. Denne kontrakt beskytter både dig og kunstneren.
  5. 5 Kontakt kunstnere 'publicister samt radiostationer, tv-nyheder stationer, aviser, online blogs, netværkssider og musik websteder til at sprede ordet og stimulere mund-til-mund fremme til din musik festival. Gør disse ting 6 til 8 uger før din musikbegivenhed.
    • Det er også når billetfordeling og salg begynder, så det er afgørende at finde afsætningsmuligheder for at fremme din musikfestival på dette tidspunkt.
  6. 6 Kontakt og mød med mulige sponsorer. Udnyt sponsorer som restauranter, madleveringssteder, tankstationer, banker og ethvert andet udløb, du kan tænke dig at sende dine festivalflyvere, samt sende dine flyers ud med deres produkt eller leverancer.
  7. 7 Lav musikbegivenhedsfremmende værktøjer, såsom plakater og flyers til din festival.
    • Inkluder sponsoroplysninger om salgsfremmende materialer, hvis det er en del af aftalen.
  8. 8 Reserver din besætning og teknisk udstyr til datoen for musikfestivalen. Dette er de indre funktioner i din musikbegivenhed, så sørg for at ansætte folk, der har erfaring med festivalmængder. Derudover leje god kvalitet udstyr.
  9. 9 Bekræft dine radio- og tv-reklamespor inden for 5 uger efter din musikbegivenhed.
  10. 10 Send pressemeddelelser og meddelelser til alle dine bekræftede medier og kommunikationsforretninger inden for 4 uger efter musikfestivalen.
    • Forbered dig på at sende nye pressemeddelelser igen tættere på festivalens tidspunkt for at generere yderligere buzz.
  11. 11 Indsend og send dine musikfestival reklameplakater og flyers inden for 4 uger efter arrangementet. Spørg sponsorerne, og send også plakater og flyers.
    • Kontroller plakatets placeringer og erstat alle, der mangler op til dato for musikfestivalen.
  12. 12 Bekræft hele dit besætning og udstyr 2 uger før musikfestivalen.
  13. 13 Kontakt alle kunstnerens publicister for at bekræfte kontraktdetaljer og kommunikere eventuelle begivenhedsopdateringer.
  14. 14 Kør tv, avis og radioannoncer, der begynder omkring 2 uger før musikfestivalen.
  15. 15 Send ud særlige invitationer, passerer og billetter til tv, radio, avis og alle andre mediekilder, du har brugt; afsat billetter reserveret til kunstneres familie og venner.
  16. 16 Hold musikfestivalen.