Disse dage ser det ud til, at tekstbeskeden er blevet den mest populære form for kommunikation. Det betyder imidlertid ikke, at den gammeldags telefonsamtale er væk. Med nye fremskridt i kommunikation kan du have problemer med at beslutte, om du skal ringe eller skrive. Det handler ikke kun om personlig præference mellem dig og den person, du vil kontakte. I de fleste tilfælde kræver særlige omstændigheder, som tidspunktet på dagen eller hvor meget du vil diskutere, en formular eller den anden. Når du ved hvad du skal overveje, bliver beslutningen nemmere.
Metode En af To:
Beslutter at ringe
- 1 Ring efter indgående samtaler. Det tager mindre tid at tale ord end at skrive dem. Hvis du vil fortælle din mor om din dag eller diskutere weekendplaner med din bedste ven, er et opkald det bedre valg. Opkald til kære er ikke skrevet og lyder mere autentisk end tekstbeskeder.
- 2 Ring hvis du har et uopsætteligt spørgsmål. Nogle mennesker føler sig tvunget til at besvare opkald hurtigere end tekstbeskeder. Person-til-person opkald mere effektivt formidle præcis, hvad du har brug for at løse sagen. Hvis du er den type person, der gør det til et punkt at ikke forstyrre folk med smålige problemer, vil dit opkald advare din kontakt, som du har brug for et svar nu.[1]
- Hvis ingen svarer på telefonen, skal du forlade en hurtig telefonsvarerbesked som "Hey, Susie! Det er Claire. Ring mig tilbage ASAP. Jeg har brug for at snakke med dig."
- 3 Ring for at formidle klare stemmekoder. Du har allerede en ulempe, at din kontaktperson ikke kan se dit kropssprog. For at gøre sager værre, mangler tekstmeddelelser også de intonationer, der kan gøre det klart, hvad du vil sige. Hvis ord alene ikke kommunikerer korrekt din ønskede besked, skal du vælge et telefonopkald.[2]
- Dette er især vigtigt, hvis du er i et seriøst romantisk forhold. Kortfattede tekster er stadig okay, men din stemme er meget bedre at formidle, hvordan du føler om din særlige person.[3]
- 4 Ring for at kommunikere forretningsmæssige forhold. Mens teksting bliver mere accepteret på nogle forretningssteder, forbliver traditionelle telefonopkald det foretrukne kommunikationsmiddel i de fleste virksomheder. Faktisk, ikke At hente telefonen på arbejdspladsen kan skade din virksomheds indtægter.[4] Samtaler på et mere professionelt niveau skal være opkald, især hvis det er i din arbejdsgiverkultur at gøre det.
- 5 Ring hvis du er usikker på din kontaktens serviceplan. Antag aldrig, at alles telefon kan modtage en sms. Da folk i forskellige aldersgrupper og økonomiske baggrunde køber mobiltelefoner, bliver serviceplaner mere tilpasselige til deres behov. Måske har din kontaktperson ikke råd til eller ikke ønsker en tekstplan. Alle telefoner kan dog modtage talebeskeder. Når du er i tvivl, ring.
- 6 Ring, hvis din kontakt fysisk ikke kan skrive. Ikke alles hænder er i top tilstand. Arthritis får leddene til at svulme, hvilket gør det smertefuldt eller umuligt at udføre specifikke bevægelser.[5] Karpaltunnel forårsager smerte og følelsesløshed i hånd og håndled, især under lange perioder med gentagne bevægelser.[6] Hvis mormors fingre ser ud, eller hvis onkel Joe gnider hans håndled efter at have skrevet, er det nok bedst at ringe til dem.
Metode To af to:
Bestemmer sig for tekst
- 1 Tekst, hvis din besked er kort. Et opkald, der kun varer i et par minutter, kan forlade dig og din kontakt føles akavet. Tekster derimod får ret til det punkt. Hvis du bare vil skyde brisen med en ven i korte udbrud eller stille et kort spørgsmål, er en tekst et sikkert valg.[7]
- 2 Tekst, hvis din besked ikke er så presserende. Beskeder, der ikke kræver et øjeblikkeligt svar, kan sms'es. På denne måde kan din kontakt tage tid til at slappe af fra en lang dag, spise et måltid mv uden at føle sig tvunget til straks at komme tilbage til dig. Eksempler på ikke-hastende meddelelser omfatter:
- At spørge den person, du er dating for at komme sammen fredag aften.
- Fortæller nogen, du vil være et sted om et par minutter.
- At spørge din vigtige anden til at afhente noget brød på vej hjem.
- Relaying enhver form for besked, der ikke har brug for et svar i mindst to timer.
- 3 Tekst, hvis du mener, at din kontakt kan være uopsættelig. Opkald tager din opmærksomhed væk fra hvad du laver. En tekstbesked kan derimod vente, indtil du er færdig med dit arbejde. Hvis du mener, at din kontakt kan være i et møde, underviser i en klasse eller skriver en rapport, skal du sende en tekst.[8] Giv dem et par timer til at svare før retexting.
- 4 Tekst for at undgå at forstyrre dem omkring dig. Måske deler du et kontor med flere andre mennesker. Måske bor du hos en tredje skiftearbejder, der sover under dine vågne timer. Situationer som disse kræver høflighed. Hvis din stemme vil distrahere andre fra deres arbejde eller vække en person, der sover, vælger du at sende en SMS-besked - og indstil din telefon til at vibrere for svaret.[9]
- 5 Tekst en ny romantisk interesse, hvis begge er enige om det. Teksting er stadig mere almindeligt blandt nye par, der endnu ikke har dannet følelsesmæssige bindinger. Rådgivningskolonner varierer imidlertid fra at fremme teksting[10] at advare mod det helt.[11] Hvad skulle du gøre? Spørg! Det er den bedste måde at få et klart svar på.
- Noget simpelt som: "Så skal jeg skrive dig, eller foretrækker du telefonopkald?" Burde gøre tricket.
Facebook
Twitter
Google+