Med dagens mobile arbejdsstyrke og telecommuting i stigende grad, konferenceopkald - når tre eller flere mennesker på forskellige steder taler i telefon på samme tid - bliver en fælles måde at gøre forretninger på. Vi viser dig hvordan du gør det.

Metode En af To:
Brug din smartphone

  1. 1 Ring en af ​​deltagerne i konferenceopkaldet. Du kan finde dem i din kontaktliste, eller brug blot tastaturet til at ringe til nummeret.
    • Når dette opkald er etableret, skal du trykke på Tilføj opkald. Den første opkalder er sat i venteposition.
  2. 2 Ring til den næste deltager. Igen kan du bruge din kontaktliste, eller bare ringe til nummeret.
  3. 3 Tryk på Flet samtal. Dette vil tilføje den anden deltager til opkaldet.
    • Du kan konference med op til fem personer afhængigt af din operatør.
    • Denne metode fungerer sammen med både Apple iPhones og Android HTC Hero.

Metode To af to:
Find en konferenceleverandør

  1. 1 Find den rigtige tjenesteudbyder. Virksomheder som GoToMeeting eller Skype giver dig mulighed for at oprette lyd / videokonferencer til en række mennesker. Der er forskellige prispoint til rådighed, fra gratis til hundredvis af dollars om året, afhængigt af dine behov og serviceniveau.
    • Du kan betale pr. Konferenceopkald (og blive opkrævet i henhold til hvor mange folk ringer ind, hvor længe opkaldet varer osv.) Eller købe en fast takstjeneste, hvor du har ubegrænset adgang til en konferencebro til en fast månedlig pris.
    • Generelt betaler kun værten for tjenesten.
    • Nogle tjenester kræver, at du køber hardware og / eller tilføj / skift langdistancetjeneste, men der er forudbetalt service, der giver dig mulighed for at bruge din faste telefon, mobiltelefon eller computer.
    • Overvej om du vil have et gratisnummer, eller hvis du vil have deltagerne at betale langdistanceafgifter, når de ringer ind.
    • Konferenceopkald kan også bruges sammen med webkonferencer, så deltagerne kan se dokumenter eller præsentationer samtidigt under opkaldet. Nogle udbydere tilbyder dette som en pakke, men det kan du gøre separat (for eksempel har alle deltagere gået til samme webadresse eller åbner den samme e-mail-vedhæftning under samtalen).
  2. 2 Få alle de oplysninger, som deltagerne skal ringe ind. Normalt er dette et telefonnummer og en slags adgangskode.
    • Test broen på forhånd, hvis du ikke er bekendt med det værktøj, du skal bruge.
  3. 3 Planlæg dit konferenceopkald og inviter andre til at deltage. Se flere tips om at organisere et konferenceopkald i Sådan formodes et konferenceopkald.
  4. 4 Indstil det rigtige miljø. Sørg for, at du kan foretage opkaldet fra et roligt sted med minimal baggrundsstøj.
  5. 5 Start opkaldet. Vær i tide, eller log på konferencen om ti minutter tidligt, hvis det er muligt. Nogle værktøjer vil ikke lade dig logge ind, indtil den planlagte tid, og andre vil ikke lade nogen kommunikere, før en leder med en speciel adgangskode logger ind.
  6. 6 Vent på, at alle tilmelder sig og derefter begynde at tale!