Præsentationer kan være nervepirrende at give. Du er langt mere tilbøjelig til at gå ind i et bestyrelsesmøde med tillid, hvis dit skrift og dine billeder er overbevisende. Tag dig tid til at omhyggeligt komponere din historie, øve og lave et diasshow, der imponerer dit publikum. Heldigvis er der masser af moderne værktøjer og programmer, der giver smukke præsentationsskabeloner.

Første del af tre:
Skrivning af en præsentation

  1. 1 Lav en oversigt, inden du begynder at skrive. Følg den traditionelle oversigt over introduktion, bevis, indsigt og konklusion. Billede du skriver en historie og skal kortlægge plottet.
  2. 2 Brug reglen af ​​tre. Opbyg din rapport for at svare på tre aspekter af det, du præsenterer, eller svar på tre spørgsmål, f.eks. "Hvad", "hvorfor" og "hvordan". Det menneskelige sind er oprettet for at reagere positivt på tre ting på en liste eller i en præsentation.
  3. 3 Fortæl en historie eller still et spørgsmål for at få publikum til at tænke med det samme. Dette vil medvirke til at fremkalde et mentalt billede og få dem til at tænke kritisk på, hvad du siger.
  4. 4 Find de mest overbevisende data. Balance det og så fortælle dem, hvorfor dataene er vigtige i hver af dine tre sektioner. Husk, at de fleste af dataene kan vises med visuelle hjælpemidler, så ikke over rapport.
  5. 5 Spørg publikum spørgsmål. I stedet for at fortælle dem de tendenser du ser i dataene, udfordre dem til at finde ud af, hvad tendenserne fortæller virksomheden. Opbyg interaktion i din præsentation for at undgå kedelige forelæsninger.[1]
  6. 6 Match ordforråd og tone til dit publikum. Juster din skrivning for hvert nyt publikum du har. Forskning dit publikum, så du bedre kan tilpasse din præsentation til deres behov.
  7. 7 Sørg for, at der er god strøm til din præsentation. Øv det for en kollega eller en ven, så du kan spørge dem, hvad de har taget væk fra præsentationen.
  8. 8 Forklar, hvordan din præsentation eller forslag tilføjer værdi til personens liv. Publikum må kun forlade med dette indtryk.[2]
  9. 9 Hold det kort og sødt. En kortere præsentation er sandsynligvis at være mindeværdig. Hvis præsentationen er over 30 minutter, bør du overveje at skære den tilbage eller bryde den op i flere kapitler.

Del to af tre:
Oprettelse af visuelle hjælpemidler

  1. 1 Vælg din platform strategisk. Hvis du ikke har en projektionsskærm eller du er ude i fuld sollys, er en PowerPoint ikke den bedste måde at præsentere dine data på. PowerPoint-præsentationer er stadig guldstandarden i erhvervslivet; Men du kan muligvis ansætte en bærbar computer, en projektor eller endda mobiltelefoner for at sikre, at du når dit publikum.
  2. 2 Vælg en skabelon, der passer til din målgruppe. Der er meget lidt grund til at designe din egen skabelon, når så mange diasshowprogrammer giver dig overbevisende skabeloner at vælge imellem.
  3. 3 Vælg et ensartet design. Konsistens gør det muligt for lytteren at lægge mærke til oplysningerne, snarere end den fremlægges. Du må ikke ændre farver, skrifttyper eller strukturer unødigt.[3]
  4. 4 Undgå overdreven tekst i dine dias. Brug hvidt rum, så publikums opmærksomhed er fokuseret på bestemte data.
  5. 5 Brug grafer, diagrammer og andre visuelle værktøjer, i stedet for punktlister, når det er muligt. Din tale vil give indsigterne, så giv dataene på den mest enkle måde.
  6. 6 Prøv at bruge infographics. Dette er et diagram eller en graf, der indeholder billeder med data og ord for at danne en sammenhængende og meget attraktiv historie. Du skal muligvis bruge en infografisk tjeneste eller ansætte en grafisk designer.
  7. 7 Brug fotografier, der er relevante. Sørg for, at du ikke bare bruger stock billeder. Enhver måde du kan binde i virksomheden eller følelsesmæssige billeder vil skabe et bedre svar.
  8. 8 Fokus på lysbillederne selv, snarere end musikken eller overgangerne. Disse ting kan forringe en præsentation, snarere end at tilføje til den. En no-frills tilgang er normalt bedst.
  9. 9 Bevis dine billeder. Bed en anden om at bevise dem. Inklusive typografier eller forkerte data afspejler dårligt på dig.[4]

Del tre af tre:
Brug af præsentationsværktøjer

  1. 1 Vælg dit diasshow program. PowerPoint er bedst, hvis du er i et Windows-centreret kontor, og du skal dele præsentationen med andre. Keynote er bedst i et Apple-centreret miljø.
    • Der er mange flere web-baserede tjenester, som du kan bruge til at udvikle din præsentation. Nogle af disse giver dig mulighed for at lave og redigere præsentationen fra en tablet eller en telefon.
  2. 2 Lav dit diasshow i en film. Hvis du vil kunne trække din præsentation til enhver tid, skal du sende den online for nem adgang. Brug evner som Apples Airplay til at skubbe et YouTube-klip til en stor Apple-computer.
  3. 3 Overvej en web-baseret applikation, hvis du planlægger at sende din præsentation til internettet alligevel. Tjenester som Knovio giver dig mulighed for at tilføje fortælling, så din præsentation kan bogføres i sin helhed.
  4. 4 Prøv en lærredsbaseret præsentations maker, som Prezi. De nyeste præsentationstjenester giver dig mulighed for at bruge en mere naturlig, historieagtig strøm, så præsentationen føles som at navigere på et websted i stedet for at flytte gennem dias.[5]
  5. 5 Send din præsentation (med fortælling) til Slideshare eller et lignende websted. Du vil nå flere mennesker, og din præsentation kan endda gå viral. Sørg for at have din virksomheds tilladelse, før du gør det.
  6. 6 Del slideshare- eller filmlinket på sociale medier. Hvis du ønsker en bredere rækkevidde, kan en god præsentation deles med Facebook, Twitter og andre forretninger.