Præsentationsplanlægning er en nyttig og nødvendig færdighed i den faglige verden såvel som i skolen. Uanset om du har brug for at sælge et produkt eller få en bestået karakter i din klasse, tager det tid og engagement at planlægge en præsentation. Du vil gerne finde ud af den bedste måde at konstruere dit materiale på i betragtning af dit publikum og din præsentations budskab. Derfra arbejder du med at bygge dine dias og materialer. Saml information i en logisk rækkefølge, som bedst illustrerer dit punkt. Øv din præsentation regelmæssigt, inden du leverer det. Dette kan hjælpe dig med at finde ud af alle oplysninger, der skal skæres eller omstruktureres.

Første del af tre:
Montering af dit bedste materiale

  1. 1 Tænk på målet om din præsentation. Du bør altid begynde med slutningen i tankerne, når det kommer til at planlægge en præsentation. Tænk over, hvad du forsøger at formidle, og de bedste midler til at gøre det i den tid du har.[1]
    • Skriv ned dine vigtigste punkter. Se om du opdager et nøglepunkt, der kommer frem. Hvis dit publikum skulle tage en ting fra denne præsentation væk, hvad ville det være?
    • Ikke bare bombard dit publikum med fakta. Tænk over, hvad disse fakta gør for dit publikum. Hvad er det punkt, du forsøger at lave med oplysningerne?
  2. 2 Kend dit publikums baggrund for at hjælpe dig med at strukturere din præsentation. Hvis dit emne ikke er almindeligt kendt, skal du medtage disse oplysninger i din præsentation og sikre, at du har tid nok til det. Du bør også overveje, hvad dit publikum forventer fra præsentationen. For eksempel:[2]
    • Forsøger du at sælge dem et produkt, introducere dem til en ny ide, ændre deres måde at tænke på?
    • Tænk på de slags mennesker i dit publikum. Har du en hårdere menneskemængde, eller har du en gruppe af entusiastiske mennesker begejstret for, hvad du vil sige?
  3. 3 Vælg dine hovedpoint baseret på længden af ​​din præsentation. Spørg dig selv, hvilke udsagn, fakta og point, der bedst illustrerer temaet for din præsentation. En 10 minutters præsentation skal f.eks. Ikke indeholde mere end 3 point. Du bør også overveje, hvordan punkterne vedrører hinanden, og vær forberedt på at diskutere dem på en logisk, sammenhængende måde. Ikke alle punkter vil relatere til hinanden.[3]
    • Hvis du f.eks. Snakker med et firma om genbrugsprogram, kan du måske diskutere, hvordan virksomhedernes forurening bidrager til global opvarmning, og hvordan genbrug kan hjælpe virksomheden med at spare penge. Du ville ikke diskutere smeltende iskapper som et centralt punkt.
    • Smeltende iskapper er en gyldig bekymring, men de er en kendsgerning eller et støttepunkt.
  4. 4 Find dine bedste supportoplysninger. Comb gennem den forskning du præsenterer. Kig efter dine mest solide supportoplysninger. Dette bør være de oplysninger, der virkelig får publikum til at tænke og kan inspirere til forandring. Understøttende oplysninger skal gøre tre ting:[4]
    • Tilføj klarhed til dit argument ved at forklare noget publikum måske ikke forstår. For eksempel: Et kort overblik over forureningens virkning på klimaændringer.
    • Tilføj autoritet ved at skabe forbindelser med eksisterende forskning, studier og information. For eksempel kan du nævne konsensus i det videnskabelige samfund om, at global opvarmning er menneskeskabt og nævne nogle få studier.
    • Tilføj farve til dit argument gennem visuelle billeder, som billeder og videoer. For eksempel kan du vise et diagram over mængden af ​​affald, som en gennemsnitlig virksomhed producerer i en måned.

Del to af tre:
Finde et spor for præsentationen

  1. 1 Start din præsentation med en solid introduktion. Når du har samlet dine oplysninger, kan du komme i gang med at redegøre for din præsentation. En præsentation skal starte med en solid introduktion, der tager fat på publikums opmærksomhed.[5]
    • Medtag det grundlæggende for at introducere dig selv. Du kan sige noget som om, "Jeg er Clara Thompson fra Clean Water Action, og jeg vil gerne henvende dig til din virksomhed i dag."
    • Få dit publikums opmærksomhed med et spørgsmål eller en kendsgerning. For eksempel kan du spørge: "Har du nogensinde passeret en vandmasse, der er dækket af grønt slam og spekulerede på, hvordan dette skete? Svaret kan overraske dig."
    • Du behøver ikke at skrive din præsentation i kronologisk rækkefølge. Hvis du først vil arbejde på dine hovedpunkter og gemme introduktionen for sidst, kan du.
  2. 2 Præsentér din forskning og arbejde i præsentationen. Din krop bør udgøre omkring 60 til 70% af din præsentation, så sæt alle dine bedste point her. Tænk på din krop som vejen til dit punkt. Derfor vil du finde en måde at præsentere oplysningerne på logisk vis. Start med problemet, tal om konsekvenserne og tilbyde en løsning.[6]
    • For eksempel forsøger du at få selskabet til at ændre deres genbrugsprogram. Start med at oversigt over den store mængde virksomhedernes forurening i verden.
    • Forklar konsekvenserne heraf. Vis, hvordan forurening bidrager til klimaændringer, så vis hvad virksomheden kan gøre gennem ændringer i deres politikker.
  3. 3 Brug linking statements til at gøre dine point klar. Sammenkædningsopgørelser er overgangsbestemmelser, som hjælper med at bygge bro over kløften mellem ideer. Dette signalerer til dit publikum, du skal skifte emner, så din præsentation bliver ikke forvirrende.[7]
    • Fælles sammenkædningserklæringer omfatter ting som "Et andet vigtigt problem ..." "Baseret på disse data kan du nu se ..." og "Dette bringer mig til mit hovedpunkt ..."
    • For eksempel: "Nu hvor jeg har vist dig virkningerne af virksomhedernes forurening, bringer det mig til mit hovedpunkt. Hvad kan du gøre for at stoppe det?"
  4. 4 Gør brug af billeder og grafik på dine dias. Dit publikum kan blive ked af data og forelæsning. Det er en god ide at tilføje grafik til dine dias for at ryste tingene op. En kort video kan også hjælpe.[8][9]
    • Hvis du har nogen grafer eller diagrammer, der kan hjælpe med at illustrere dit punkt, skal du bruge dem. Fysisk at se information kan bidrage til at gøre dit punkt mere klart.
    • Du skal også se, om der er videoer, du kan medtage. En kort video af en person, der kortfattet forklarer et problem, kan ryste tingene lidt op.
    • Billeder er også gode. Hvert dias skal have et billede relateret til emnet ved hånden.
    • Sørg for ikke at overbruge grafik eller grafik. Alt for mange kan være overvældende eller distraherende for dit publikum.
  5. 5 Afslut din præsentation. En konklusion bør relatere til din introduktion og opsummere dine point og lade dit publikum overveje det emne, du præsenterede. Konklusionen bør kun tage 5 til 10% af din præsentation, så hold den kort.[10]
    • Du behøver kun ét dias. Hent hvad dit punkt var. Begynd med noget som "Som du kan se ..." og gentag så kort dit hovedpunkt.
    • En visuel kan også hjælpe. Prøv at tilføje et sidste visuelt hjælpemiddel, der opsummerer dit punkt. En graf eller et diagram ville fungere godt her.

Del tre af tre:
Øvelse af din præsentation

  1. 1 Stræb efter 1 til 2 minutter prat pr. Dias. Tag dig selv som du praktiserer. Går over 1 til 2 minutter pr dias kan bore dit publikum.[11]
    • Hvis du tager længere tid, skal du skære nogle oplysninger ud. Du vil ikke snakke hurtigt for at inkludere alle oplysninger, da det kan gøre dig svært at forstå.
    • For nøjagtighed skal du tale i din almindelige stemme. Tal ikke for hurtigt eller for langsomt. Du vil sikre dig, at du kan passe i alle oplysninger, der taler med en normal sats.
  2. 2 Hold dine oplysninger relevante for temaet. Når du læser gennem din præsentation, skal du være på udkig efter irrelevante oplysninger. Der kan være nogle fakta, der er interessante, men viser de virkelig det punkt? Når du leder efter områder at trimme ned, skal du skære information, der ikke taler til dit tema.[12]
    • Er der fakta udenfor? Det er godt at illustrere virkningerne af den globale opvarmning, men har du virkelig brug for fem eksempler på miljøforfald? Prøv at skære det ned til to eller tre.
  3. 3 Lyt til dig selv præsentere. Det er en god ide at optage dig selv og derefter afspille optagelsen tilbage. Lyt til dig selv, tal for at se, hvad du skal arbejde på.[13]
    • Du skal lyde entusiastisk, når du præsenterer. Tal uden tøven, og brug ikke fyldstoford som "um" eller "uh."
    • Gå ikke mellem emner. Brug dine linkende sætninger, og sig tingene som "Og det bringer mig til det følgende ..."
    • Se tiden. Sørg for, at din præsentation ikke foregår for længe.
    • Se dig selv, giv præsentationen i et spejl, så du kan rette eventuelle distraherende bevægelser eller bevægelser.
  4. 4 Øv dig, indtil du har et lille behov for dine noter. Det kan være distraherende, hvis nogen læser fra et script under en præsentation. Mens et lille indekskort med nøglepunkter, der er nedskåret, kan hjælpe, vil du minimere dit behov for noter. Fortsæt at øve, indtil du kan levere din præsentation glat uden at fumle med dine noter.[14]
    • Læs ikke oplysningerne fra dine billeder, da det kan påvirke dit engagement mellem dig selv og publikum.