Hvis du giver en præsentation, herunder håndbøger eller værkstedsmaterialer, vil det være til fordel for dig at tage sig tid til at forberede og udskrive disse materialer korrekt. Det kan tage form af en pakke udskrevne dias, eller det kan indeholde regneark, salgslitteratur eller andet materiale. Den trykte del er, hvad dit publikum tager hjem og husker, så sørg for, at du får dem til at se godt ud.

Steps

  1. 1 Lav dine lektier. Du vil være i stand til at tale og udskrive med tillid, hvis du kan støtte dem med data, du har samlet gennem undersøgelse. At være bedre informeret vil også hjælpe dig med at formulere din præsentation.
  2. 2 Giv dig god tid til at forberede dig, og vent ikke til sidste øjeblik. Ikke noget er ved at blive nået af cram. Du vil være talentfuld nok til at forestille dig bedre og tydeligt, hvis du er rolig. Vær naturligvis ikke overbevisende om omstændighederne, men hold dig rolig nok, så du kan tænke klart.
  3. 3 Fokuser på det væsentlige først. Forbered din præsentation, klasse eller tale. De sædvanlige regler gælder. Forbered også dine noter og eventuelle dias, du vil bruge.
  4. 4 Overvej hvor meget trykt materiale du vil have dit publikum til at have, og når du vil have dem til at få det. Husk, at trykt materiale udleveret i begyndelsen af ​​præsentationen kan konkurrere med dig for dit publikums opmærksomhed, hvis du ikke er forsigtig. (Slides bør også holdes til et minimum af ord af denne grund.) Der er flere måder at holde opmærksomheden fokuseret på din præsentation.
    • Uddel materiale på eller nær slutningen af ​​din præsentation.
    • Hold trykte materialer kort nok til at læse indersiden af ​​få sekunder.
    • Brug det udskrevne materiale til at genskabe præsentationen, så det er ikke nødvendigt at læse det under præsentationen.
    • Giv din publikum tid til at læse eller arbejde gennem de trykte materialer under præsentationen, især hvis præsentationsmaterialerne indeholder regneark eller gruppearbejde, eller hvis præsentationen er opbygget som en klasse eller et værksted.
  5. 5Organiser informationen til dine præsentationsmaterialer
  6. 6 Design dine præsentationsmaterialer.
    • Hold dit publikum opmærksomt. Hvilke dele forstår de allerede? Hvilke dele skal de huske efter præsentationen? Hvad vil du have, at de skal se på eller gøre med præsentationsmaterialerne under præsentationen.
    • Vurder størrelsen på dit publikum. Vil du udskrive ti kopier af dine materialer, eller 100 eller 1000? Vil du give din præsentation en gang eller flere gange?
    • Gør sidelayout klart og læsbart. Forlad plads omkring kanterne, vælg kompatible, læsbare skrifttyper, og sørg for, at størrelsen af ​​typen er læsbar, når den udskrives.
    • Sørg for, at typen vil kontrast klart med baggrunden, da den vil blive udskrevet, især hvis du udskriver materialer i farve.
    • Hvis du har meget trykt materiale til at distribuere, skal du overveje at oprette en mappe, hæfte eller bindemiddel til at følge med. Print og kopi butikker kan binde og samle materialer også og hjælpe dig med at få økonomiske bindingsmuligheder for udskriftsjob på den skala, du har brug for.
  7. 7 Få hjælp, hvis du har brug for det. Bed en anden om at give deres mening om layout, indhold og andre faktorer, der betyder noget for dig og dit publikum.
  8. 8 Udskriv et groft udkast til dine præsentationsmaterialer og se på dem selv. Mange ting er lettere at se i en kopi, så det er værd at udskrive et groft udkast eller to, før du udskriver et større parti.
    • Prooflæse papirkopien eller få en anden til at gøre det. Dette er også en chance for at gennemgå og justere layout og design.
  9. 9 Udskriv præsentationsmaterialerne. Hvis du har dem professionelt udskrevet, skal du arbejde med printere for at levere en fil i det korrekte format og tildele farver og andre værdier, der vil udskrive, som du har til hensigt.
  10. 10 Udskriv flere kopier, end du tror, ​​du skal bruge. Typiske omkostninger pr. Kopiudskrivning er lave sammenlignet med installationsomkostninger. Du ved aldrig, hvornår et publikum vil have en ekstra kopi til en ven. Din målgruppe kan også være større end du planlagde. Det vil være nemmest, hvis du har mindst et par kopier i reserve. Du kan genbruge rester, bruge dem til en efterfølgende præsentation eller bruge dem til at skrive din næste præsentation.
  11. 11 Sorter materialerne. Hvis du vil tilføje materialer, der blev udskrevet separat til præsentationspakken, skal du sørge for at de kommer ind i alle pakkerne, og sørg for at du har nok. Sådanne materialer kan være ting som dit visitkort eller standard salgsbrochure. Hvis du har udskrevet materialerne professionelt, kan du finde ud af om printere kan samle dem og hvad de opkræver.
    • Sørg for, at alle dine pakker er konsekvente og komplette. Spild ikke værdifuld tid med dit publikum uddele en indsats til folk, der ikke har det eller forklarer, at du løb tør for noget.
  12. 12 Giv en præsentation, der får dit publikums opmærksomhed. Du vil have dem til at lytte, genkende og lide, hvad du siger. Kom udstyret, og vær sikker på.