Når du sender forretningskorrespondance, er det vigtigt at opretholde et troværdigt udseende til brevet og konvolutten, som det sendes ind. De fleste fagfolk foretrækker at undgå en håndskrevet konvolut, medmindre de har en meget god håndskrift. Udskrivning af en adresse på konvolutten ser direkte mere poleret ud og vil sandsynligvis blive taget mere alvorligt i et forretningsmiljø. Udskrivning af konvolutter kan imidlertid være en udfordring, hvis du ikke er bekendt med din printer og computer. Indlæs konvolutter i en inkjet printer, efter du har forstået, hvordan det virker, og har forberedt konvolutten til at mates i den rigtige retning.

Steps

  1. 1 Læs vejledningen eller brugervejledningen, der fulgte med printeren. Der kan være retningslinjer, der er specifikke for din inkjetprinter. Kontroller materialerne for at sikre, at alle indstillinger er korrekt installeret. Kig efter en switch eller knap på din printer, der kan hjælpe konvolutter eller tykt papir til at føde bedre.
  2. 2 Brug gode konvolutter. Du undgår papirstop og andre mekaniske problemer, hvis dine konvolutter er af høj kvalitet, med en skarp crease.
  3. 3 Kontroller, om du bruger en topmaterskriver eller en bundmaterskriver. I en topfoderprinter placerer du konvolutterne i opretstående position over printeren. På en nederste foderprinter lægges konvolutterne i papirbakken, som ofte ligger under printeren.
  4. 4 Juster konvolutterne korrekt. Skub de justerbare styringer på indbakken for at holde konvolutten lige inde i printeren. Tryk ikke på det for tæt på konvolutten, eller det kommer til at syltetøj. Undlad at holde styret for løst, eller det vil ikke udskrives lige.
  5. 5 Vælg landskabs- eller portrætudskrivning. Du finder dette inden for dit udskriftsskærmvindue, og det afhænger af konvolutens størrelse. Hvis konvolutten er mindre end 8,5 tommer (21,59 cm) bred, skal du bruge portrætindstillingen. Hvis det er større end 8,5 inches (21,59 cm) bredt, skal du bruge landskabsindstillingen.

Indlæsning af en printer til bunden

  1. 1 Bestem hvilken retning du skal bruge til at matche konvolutterne. Printerskærmen på det program, du bruger til at udskrive, skal give dig et diagram over, hvordan konvolutterne skal foderes ind i printeren. Hvis ikke, skal du køre nogle test ved at føje konvolutterne ind i printeren i forskellige retninger for at bestemme, hvordan du får dem til at udskrive korrekt.
  2. 2 Rid papirstyrene langs kanterne af konvolutterne til lige udskrivning.
  3. 3 Begræns antallet af konvolutter, du forsøger at udskrive ad gangen. Prøv at udskrive 5 konvolutter ad gangen. Stak dem løst for at undgå en printerstop.