For alle dem, der forbereder PMP-eksamenen, er en af ​​de vanskeligste ting at huske, de 47 processer fordelt på de 5 procesgrupper på 10 videnområder. I denne artikel Lad mig vise dig en trinvis proces for at plotte de 47 processer i et 6 * 10 gitter i 3 minutter fladt.

Steps

  1. 1 Tegn et gitter med 11 rækker og 6 kolonner. Angiv overskrifter til procesgrupper: Initiering, planlægning, udførelse, overvågning og kontrol, lukning. Procesgrupperne kan nemt huskes med IPEM & CC. Navngiv videnområderne: Integration, Omfang, Tid, Omkostning, Kvalitet, HR, Kommunikation, Risiko, Indkøb og Interessent. De ti videnområder kan nemt huskes med erklæringen: Jeg scoped tid, omkostninger og kvalitet med HR-kommunikation som risiko for anskaffelser til interessenter. Du skal ikke bekymre dig om betydningen af ​​denne erklæring. Bare husk det, og du vil få alle de ti videnområder. Det første bogstav står jeg for integration.
  2. 2 Skriv antallet af processer for hvert videnområde. Du kan bruge denne tæller til at krydse, kontrollere det korrekte antal processer. For at huske tallene er det 667 434 3644 (lodret). Kvalitet og kommunikation er med laveste antal processer, dvs. 3 hver. Omkostninger, HR, indkøb og interessent er hver 4. Integration, Scope og Risk er hver med 6 processer. Tiden er den med maksimalt antal processer for et videnområde, dvs. 7 processer. Disse tal for procesgrupper (går vandret) er 2, 24, 8, 11 og 2. Dit færdige net ser sådan ud:
  3. 3 Nu er vi klar til at udarbejde processerne. Marker først de fire grænser for procesgrupperne. I betragtning af overskriftsrække og første kolonne også I.e. (Række 2, kolonne 2), (række 2, kolonne 6), (række 11, kolonne 2) og (række 11, kolonne 6). Den lille fangst her er den nederste højre grænse skal markeres på (række 10, kolonne 6). Husk dette. Der er en proces hver på dette grænsepunkt. "Udvikle projektcharter" er på (række 2, kolonne 2) dvs. initiativer for procesgruppe og integrations vidensområde, "Luk projekt eller fase" er ved (række 2, kolonne 6) dvs. slutprocesgruppe i integrations videnområde "identificere interessenter "er ved (række 11, kolonne 2), dvs. initiativer af procesgruppen i Stakeholder Management Knowledge area," Close Procurement "på (Row 10, Column 6) i ... e Closing Process Group i Stakeholder Management Knowledge Area. Dette vil rydde 4 af de 47 processer. Skønheden i dette trin er med dette trin, at du fuldfører initiativer og afsluttende procesgruppeprocesser.
  4. 4 Lader se på Planning Process Group. For hvert videnområde er der en tilsvarende planlægningsproces. Disse processer er subsidieplanerne for projektplanen. I Integration Knowledge Area skaber du projektplanen. Resten af ​​videnområder, har deres respektive ledelsesplaner. En ting at huske er, "Time" er repræsenteret som "Schedule". Nu skal du plotte de 10 processer en hver i hvert videnområde. Du har lavet 14 ud af 47 processer.
  5. 5 Ligesom hvordan vi har gjort for planlægningsprocesgruppen, lad os gøre for Overvågning og styring af procesgruppe. For hvert videnområde undtagen menneskelige ressourcer (du styrer menneskelige ressourcer, men du kontrollerer ikke dem), har du styringsprocesser. Integration Knowledge Area har to sådanne styringsprocesser: "Monitor og Control Project Work" og "Perform Integrated Change Control". "Tid" er igen repræsenteret som "Schedule". Dette vil give dig 24 ud af 47 processer. Processgruppen Count er 11, mens vi nu har 10. Den resterende vises, når vi har afsluttet Scope Knowledge Area.
  6. 6 Lader se på Udfør Process Group. Husk, at tællingen er 8. Omfang, Tid, Omkostning og Risiko har ingen eksekveringsprocessgruppeprocesser. Integration har: "Direct and Manage Project Work", Quality har "Perform Quality Assurance", Human Resources har tre udførelsesprocessegruppeprocesser: "Acquire Project Team", "Develop Project Team" og "Manage Project Team". Kommunikationen har "Administrer kommunikation". Indkøb har "Gennemførelser". Endelig Stakeholder Knowledge-området har "Manage Stakeholder Engagement". Dette vil fuldføre udførelsesprocessen gruppe. Vores samlede antal processer plottet er nu 32 ud af 47.
  7. 7 Vi har gennemført Integration, Quality, Human Resources, Communications, Procurement og Stakeholder Knowledge Areas. Godt arbejde. Hvad der er tilbage, er de kritiske områder af projektet: Omfang, Tid og Omkostning (grundlaget for Project Performance Baselines) og Risk. Det er godt, at vi planlægger disse processer sidst. Vi har 14 Planlægningsprocesser og 1 Overvågning og Controlling Process Group Processes tilbage. Lad os gøre dette videnområde efter vidensområde. Omfanget har "Indsamle krav", "Definer omfang", "Opret WBS" i Planlægningsprocesgruppe, "Valideringsområde" i Overvågnings- og kontrolprocessegruppe, Tid har "Definer aktiviteter", "Sekvensaktiviteter", "Anslå aktivitetsressourcer" "Anslå aktivitetsvarigheder" og "Udviklingsplan" - alle er planlægningsprocesser. Omkostningerne har "Anslåomkostninger" og "Bestem budget" - alle er planlægningsprocesser. Risiko har "Identificer risici", "Udfør kvalitativ risikoanalyse", "Udfør kvantitativ risikoanalyse" og "Planlæg risikobesvar" - igen er alle planlægningsprocesser. Plot disse i gitteret, og dit gitter er færdigt.