Hvorvidt omhyggeligt planlagt, tilfældigt uplanlagt, eller et sted imellem, vil en ejendom altid have endelige udgifter, regninger og skatter, som skal betales. Hvis decedentet havde en vilje, udpeges en eksekutor af Retten for at administrere boet. Hvis decedent ikke havde en vilje, udpeger retten en administrator til at administrere ejendommen. Eksekutor eller administrator har mange pligter til at udføre, herunder betaling af ejendomsregningen. Følgende trin vil med lethed guide dig gennem betalingsbetalingsprocessen.

Steps

  1. 1 Hent et arbejdsgiver identifikationsnummer (EIN) for ejendommen. Dette er nødvendigt, fordi enhver indkomst, der opdages af decedent efter dødsdagen, skyldes ejendommen, hvilket gør ejendommen til en skatteyder. Som sådan kræver Internal Revenue Service, at den skal have en EIN.
    • Du kan søge online på EIN for ejendommen på http://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/How-to-Apply-for-an-EIN ved at følge instruktionerne på siden.
    • Du skal bruge decedentens navn, dødsdato og socialsikringsnummer.
    • Webstedet vil give dig en EIN med det samme og vil sende en officiel erklæring fra din EIN til den adresse, du har angivet.
    • Du kan bruge EIN i stedet for et socialt sikkerhedsnummer til enhver virksomhed, du handler på ejendomens vegne. tænk på det som godsets socialsikringsnummer.
  2. 2 Åbn en checkkonto for ejendommen. Angiv navnet på kontoen som "Ejendom af [DOKUMENTENS NAVN]", og brug godsets EIN i stedet for et socialt sikkerhedsnummer.
    • Du kan åbne kontoen hos den bank eller kreditforening du selv vælger, men decedents bank kan være det bedste valg, da medarbejderne der er bekendt med decedents aktiver og kan tilbyde hjælp til overførsel og indsamling af dem.
  3. 3 Bestillingskontrol af ejendomens konto med "Estate of [DECEDENT'S NAME]" trykt som kontohaver. Ved siden af ​​eller over signaturlinjen er der trykt "med [DIT NAVN] som [ADMINISTRATOR eller EXECUTOR]". På den måde, når du underskriver en check, kan du simpelthen underskrive dit navn.
    • For at afgøre, om du er administrator eller eksekutor, skal du kontrollere de breve, der er udstedt til dig af Retten. Hvis decedentet havde en vilje, vil du have testamentlige breve og blive eksekutor. Hvis decedent ikke havde en vilje, har du administrative breve og vil være administrator.
  4. 4 Indsamle ejendomens ejendom og deponere dem på ejendomskontoen. Hvert firma, du gør forretninger med, samtidig med at du samler aktiverne, bliver nødt til at se dine Letters of Administration eller Testamente Letters udstedt af Retten.
    • Besøg hver bank, hvor decedent havde en konto. Luk kontoen (e), og få bankens udstedelse en check, der skal betales til boet for den resterende saldo.
    • Kontakt eventuelle mæglerfirmaer med IRA eller pensionskonti, som ikke overføres direkte til en arving, og lukker dem med en check, der skal betales til det udstedte ejendom.
    • Indsamle eventuelle checks, du har modtaget, som skal betales til decedent eller boet.
    • Hvis decedent modtog socialsikringsydelser, skal du kontakte dit lokale socialsikrings kontor for at bestemme beløbet på grund af boet og anmode om de korrekte formularer til at kræve det.
    • Bestem om der er nogen bestande eller obligationer, som ikke overføres direkte til en arving, og få dem udbetalt og en check betales til det udstedte ejendom.
    • Indsamle provenuet fra en hvilken som helst reel eller personlig ejendom, der sælges under administrationen af ​​ejendommen, og deponere dem på ejendomskontoen.
    • Bestem, om der er livsforsikringer, som ikke udpeger en modtager, og anmode om, at de betales til boet. Indskyde midlerne på ejendomskontoen.
  5. 5 Indsamle alle landets regninger og afgøre, om de er legitime udgifter. Rapportér eventuelle udgifter, du mener, ikke er legitime for din advokat, og betal dem ikke.
    • Udgifter, der ikke er legitime, kan omfatte bil- eller sygesikringspræmier, der er afholdt efter dødsdagen, gæld udbetalt i konkurs eller eventuelle regninger, der blev afholdt efter dødsdagen.
  6. 6 Tilføj alle lovlige regninger for at afgøre, om der er nok penge til at betale dem alle fuldt ud.
    • Hvis der ikke er tilstrækkelige aktiver til at betale alle regninger, eller hvis du er usikker på, om du vil få nok til at betale alle regninger, skal du ikke betale regninger og tale med din advokat om at erklære ejendommen insolvent.
    • Hvis der er nok penge til at betale alle regninger, kan du betale dem fra ejendomskontoen, da de forfalder.
    • Husk på, at ekstraudgifter vil blive forfaldne under ejendomsadministration, såsom advokat og andre faglige gebyrer, sagsomkostninger mv.
  7. 7 Hold nøjagtige optegnelser over hver betalt regning og hver indbetaling lavet. En endelig bogføring skal indleveres til probate Court, og nøjagtige optegnelser vil hjælpe med udarbejdelsen af ​​regnskabsaflæggelsen. Du skal kunne vise Retten, hvem du betalte, da du betalte dem, hvor meget du betalte dem, og hvorfor du betalte dem.
    • Lav og opbevar en kopi af hver regning, du betaler fra ejendomskontoen, og hver check du indskyder på kontoen.
    • Gem alle indbetalinger og hæve kvitteringer, kopier af afregnede checks og kontoudtog.
    • Spor alle betalinger og indbetalinger i et regneark eller ved hjælp af software, der er i stand til at udskrive til et regneark. Dette vil medvirke til at sikre, at den endelige regnskab kan udarbejdes hurtigt og præcist.
    • Gem månedlige oversigter med den tilsvarende måneds regning og tjek kopier og kvitteringer.