Skrivning er måske ikke dit job, men mange job kræver, at du skriver. Ikke panik. Det er ikke så svært, som det ser ud til at skrive noget til arbejde. Se det som en mulighed for at fremvise dine færdigheder og ekspertise, eller blot for at få dit punkt på tværs.

Steps

  1. 1 Forstå opgaven. Stil spørgsmål, indtil du er sikker på, at du forstår, hvad der forventes af dig. Spørg din chef, dine kolleger eller den, der har sendt dig opgaven.
  2. 2 Identificer formålet med skrivningen. Vil den informere, registrere eller overtale? Er det at dimensionere et problem og kortlægge et kursus, eller er det en gennemgang af allerede udført arbejde?
  3. 3 Bestem hvilken slags dokument der skal skrives. Hvor formelt skal det være? Kan det være en hurtig email? Er det en stor rapport eller manual? Er det et sted imellem?
    • Du skal ikke bekymre dig om længden. De stoppede virkelig med at tælle ord og sider tilbage i skolen. Fokus på at kommunikere hvad du skal sige.
  4. 4 Identificer dit publikum. Skriver du for kollegaer? Ledere? Kunder? Leverandører?
    • Glem ikke, især med e-mail, at din distribution hurtigt kan udvides ud over de oprindelige modtagere.
  5. 5 Indsamle de oplysninger, du skal medtage i dit dokument.
    • Tal med kollegaer, ledere og alle andre, du skal konsultere, uanset om du er i et formelt møde eller ej. Hvis det er hensigtsmæssigt at involvere forfattere på holdet, såsom en teknisk publikationsgruppe, informere dem.
    • Medtag din egen ekspertise. Hvis du blev bedt om at skrive om det, er det nok fordi du ved mere om det end andre.
    • Gør forskning, hvis emnet kræver det.
  6. 6 Lav noter, mens du går. Disse kan være i enhver form, du vil have. Bare rolig, hvis det du skriver nu ikke er pænt. Bare få det skrevet ned og optaget.
    • Sæt noterne i rækkefølge, hvis det vil hjælpe dig med at skrive, men skriv noterne, før du organiserer dem.
  7. 7 Skriv et groft udkast. På dette stadium fokuserer du på at skrive noget, uanset om det er organiseret eller ej. Hvis du finder dig selv manglende oplysninger, skal du markere den tydeligt og fortsætte.
  8. 8 Skriv om og rediger dit arbejde.
    • For et mindre projekt kan det kun betyde stavekontrol og en hurtig gennemlæsning, inden du rammer send.
    • Udfyld manglende oplysninger.
    • Organiser dit dokument. Tilføj klare overskrifter for at opdele et længere dokument i mindre afsnit.
    • Bed andre om at gennemgå dit arbejde, hvis det er relevant.
  9. 9 Skriv et klart, kortfattet resumé lige øverst. I modsætning til mysterium romaner, vil du ikke have dit publikum i spænding. Som et abstrakt i et akademisk papir skal det sammenfattende indhold indeholde de vigtigste punkter, anbefalinger og konklusioner.
    • Hold dit publikum opmærksomt, når du skriver resuméet. Nogle optagne læsere må kun læse resuméet. Andre kan bruge resuméet til at beslutte, om der skal læses mere.
    • Skal sammendraget til dokumentet. For en e-mail er en klar, specifik emnelinje tilstrækkelig. For en lang rapport eller manual kan nogle indledende afsnit tjene som resumé.
    • Sørg for, at dit dokument og resumé er enige, og at dokumentet støtter dine konklusioner.
  10. 10 Få input. Bed kollegaer om at gennemgå dit arbejde.
    • Hvis dette var en lille opgave for et lille publikum, send det ind og få feedback til næste gang.
  11. 11 Lav endelige korrektioner, indsend eller offentliggøre dokumentet, og tag en stolthed på et godt udført arbejde.