Sådan laver du en faktura (med prøvefakturaer)

En faktura er et varsel, du sender til kunder eller kunder, for at give dem besked om, at betaling skal betales for tjenester, du har udført. En faktura skal skitsere, hvilke tjenester du har udført, hvor meget kunden skylder og hvor de skal sende din betaling. Lær, hvordan du opretter en faktura skabelon, du kan bruge hver gang du udfører en tjeneste.

Metode En af tre:
Opret en overskrift

1 Medtag dit firmanavn. Denne grundlæggende information om din virksomhed skal vises i professionel bogstaver øverst på siden. Hvis du bruger tekstbehandlingssoftware, skal du oprette et nyt dokument og vælge "header" fra rullemenuen for at oprette et overskrift. Ellers skal du blot skrive dit firmas navn og centrere det øverst på siden.
- Hvis du ikke har et firmanavn, skal du indtaste dit for- og efternavn. Du kan også inkludere din mellemliggende initial, hvis du ønsker det.
- Brug Arial, Times New Roman eller en anden professionel skrifttype til overskriften. Skriftstørrelsen skal være større end den størrelse, du vil bruge til fakturaens krop.
2 Giv dine kontaktoplysninger. Indtast adressen, hvor du vil modtage betaling, dit virksomheds telefonnummer og din virksomheds e-mail-adresse lige under dit firmanavn. Dine kontaktoplysninger skal centreres og skrives i mindre skrift end dit firmanavn.
- Hvis du bruger dit personlige telefonnummer og e-mail-adresse som dit virksomheds telefonnummer og e-mail-adresse, skal du inkludere dem.
- For at få dine kontaktoplysninger til at blive mere læsbare, overvej at skrive det på flere linjer. For eksempel,
  - 2005 Rodeo Drive
    
    Los Angeles, CA 90010
    
    555-666-1234
    
    [email protected]
3 Overvej at inkludere din virksomhedslogo. Hvis du har et logo, skal du inkludere det i overskriften til venstre eller højre for dit firmanavn. Hvis dit firmanavn er en del af dit virksomhedslogo, kan du bruge logoet i stedet for dit navn.
- Det er ikke nødvendigt at inkludere et firmalogo, selv om det kan hjælpe med at låne din faktura en professionel luft.
- Hvis du ikke har et logo og ønsker at lave en, skal du se Sådan laver du et personligt logo.

Metode To af tre:
Inkluder modtager- og fakturaoplysninger

1 Skriv modtagerens kontaktoplysninger. Navn, adresse og telefonnummer for den virksomhed, du fakturerer, skal vises på venstre side af fakturaen, under overskriften.
- Hvis du fakturerer en person, snarere end en virksomhed, skal du inkludere personens navn og den adresse og telefonnummer, du har på filen for den pågældende person.
- Hvis du ikke har adresse og telefonnummer til den virksomhed eller person, du fakturerer, skal du medtage en e-mail-adresse i stedet.
2 Skriv fakturanummer og andre fakturaoplysninger. På højre side af siden indgår detaljerne i din faktura på tværs af modtagerens kontaktoplysninger. Skriv følgende oplysninger på separate linjer på højre side af siden:
- Faktura nummer. Skriv FAKTUR: efterfulgt af nummeret. Da du er den, der sender fakturaen, kan du vælge nummereringssystemet, som virker bedst for dig. Du kan nummerere dine fakturaer numerisk (1, 2, 3, 4) eller efter dato (for eksempel 2010-10-16, for året, måneden og dagen for fakturaen). Hvis du vælger sidstnævnte, kan du tilføje "-01" til slutningen for at skelne mellem fakturaer sendt samme dag. Under alle omstændigheder skal du sørge for at nummerere dine fakturaer i rækkefølge, så du ikke forvirrer dig selv.
- Faktura dato. Selvom du vælger at nummerere din faktura efter dato, skal du tydeligt skrive datoen på en separat linje.
- Faktura forfaldsdato. Hvis du har en aftale med den virksomhed, du fakturerer om, hvornår du kan forvente at blive betalt, skriv denne dato som forfaldsdato. Hvis du ikke har en aftale, skal du finde ud af den normale betalingsperiode i din branche. i de fleste tilfælde er det 30 til 45 dage.
3 Angiv dine betalingsbetingelser. Under fakturaoplysningerne skal du notere om du vil tage kontanter, checks, kreditkort, PayPal eller anden form for betaling.
- Hvis du opkræver et forsinket gebyr, skal du også kortlægge det herom, hvis du ikke allerede har skitseret det et andet sted som i en kontrakt.
- Indtast dit skatteidentifikationsnummer, hvis det er relevant. Loven varierer efter kommunen, så sørg for at du kender din lokale skattekode, hvis du skal indsamle moms eller anden brugsskat, som hotelskatten.

Metode Tre af tre:
Itemize de ydede tjenester

1 Lav et diagram for at specificere tjenesterne. Hvis du bruger tekstbehandlingssoftware, skal du oprette en tabel, hvor du vil angive de forskellige tjenester, du har udført for din klient, eller de varer, der blev købt hos dig, som du anmoder om betaling for. Dit diagram skal indeholde følgende komponenter:
- 5 kolonner med følgende overskrifter:
  - Tjenester. Her lister du op på den opgave, du har udført, som f.eks. Copyediting eller den vare, der blev købt hos dig, såsom håndlavede smykker.
  - Dato. Skriv den dato, hvor tjenesten blev udført eller varen blev købt.
  - Antal. Skriv, hvor mange sider du kopierede, hvor mange smykker købt var osv.
  - Rate: Skriv den pris, du opkræver for tjenester eller varer. Hvis du oplader efter timen, skal du skrive kursen som $ 00,00 / time.
  - Timer. Hvis du oplader i timen, skal du skrive hvor mange timer der blev brugt til at udføre tjenesten.
  - Subtotal. Skriv det samlede beløb, du opkræver for den udførte tjeneste.
- En række for hver separat tjeneste udført for kunden efterfulgt af en sidste række forbeholdt det samlede beløb, du opkræver kunden for alle tjenester.
2 Beregn hele. Subtotalt beløbet forfalder og tilføj eventuelle moms, leveringsgebyrer eller andre gebyrer og beregne den samlede sum. Brug bolding eller markering for at få det samlede skille ud fra resten af numrene.
3 Giv yderligere oplysninger. Hvis du fakturerer en kunde, der har købt varer til dig, skal du beskrive din returpolitik. Du kan også gerne takke kunden for deres forretning og tilbyde andre produkter eller tjenester i bunden af fakturaen. Dette er det sidste, som kunderne ser, så for at få gode forbindelser, så prøv at være venlige og taknemmelige.