Hvis du er en iværksætter, der sælger et produkt eller leverer en service til kunder, før de betaler dig, er en kundefaktura den ideelle måde for dig og klienten at vide præcis, hvor mange penge der er skyldige for det eller de objekter, der købes . En kundefaktura dokumenterer mængden og omkostningerne ved det, du har angivet, viser nogen omsætningsafgift, rabatter og vigtigst af alt, fortæller kunderne, hvordan og hvornår du forventer at blive betalt. Uanset om din faktura er elektronisk eller på papir, er dette lille firma bogføringsværktøj den bedste måde at holde din virksomhed rentabel.

Steps

  1. 1 Skriv eller skriv din virksomheds kontaktoplysninger på et ark papir, regneark eller andet elektronisk arkiveringssystem. Husk at medtage en e-mail-adresse og et telefonnummer, hvor de kan kontakte dig med spørgsmål.
  2. 2 Opret et originalt faktura nummer med bogstaver, tal eller begge dele. Et kundefaktura nummer kan være lige så enkelt "Job-001" eller mere komplekst, såsom "Smith-Job-001." Det andet eksempel er nyttigt for gentagne kunder, fordi det indeholder deres efternavn sammen med et jobnummer. Fremtidige fakturaer skal have originale, sekventielle jobnumre, som gør det lettere at sortere klientens jobhistorier.
  3. 3 Dato fakturaen. Jo hurtigere du begynder at fakturere kunder for arbejde eller ydelser, du har angivet, jo hurtigere kan du få betalt.
  4. 4 Beskriv det arbejde, du har udført. Brug separate linjer til at specificere detaljer om hver tjeneste eller produkt, du har angivet. Medtag en beskrivelse af typen og mængden af ​​materialer, der blev brugt. Tjenesteudbydere bør tilbyde klare detaljer om omfanget af det udførte arbejde og hvor mange timer der blev brugt på hvert segment af arbejdet.
  5. 5 Tilføj de samlede mængder af hvert materiale, produkt og / eller service, du har angivet. Dette kaldes den subtotale.
  6. 6 Faktor i omsætningsafgift baseret på afgiftspligtige varer, du har angivet. Hvis du videresælger varer, skal du opkræve kundesalgsafgift for de fleste håndgribelige produkter. Tjek med dit stats franchise skattekort for licensprocedurer og gældende salgsafgifter.
  7. 7 Tæl den subtotale og salgsafgift for at nå frem til den endelige jobomkostninger. Medtag dette tal nederst på fakturaen. Sørg altid for, at tallene er i læselig, fed skrifttype, så kunderne ved præcis, hvor meget der skal betales.
  8. 8 Angiv betalingsbetingelser, der beskriver, når du ønsker at blive betalt. Eksempler små virksomhedsejere bruger inkluderer NET 15 eller NET 30, hvilket betyder, at betalingen skal ske om 15 eller 30 dage. Hvis du ønsker at blive betalt, når kunden modtager din faktura, skal du skrive "Due on Receipt."
  9. 9 Fortæl, hvordan du vil blive betalt. Uanset om du forventer betaling som kontant ved levering (COD), kontanter, check eller kreditkort, lad kunderne vide, hvilke betalingsmetoder der accepteres.