En mission statement er et kort resumé af en organisations mål og målsætninger. De fleste virksomheder, klubber eller nonprofits vil have en mission statement, der angiver engagement og dedikation vedrørende de tjenester, de håber at tilbyde. Du kan skrive en klar og nyttig mission statement gennem en omhyggelig proces med forberedelse, udarbejdelse og revision.

Første del af tre:
Forbereder til at skrive erklæringen

  1. 1 Start tidligt. En mission statement giver din organisation en ramme og et formål. Derfor bør det være et af de første ting, du opretter. Det vil være meget lettere at tiltrække gode medarbejdere og seriøse investorer, hvis du har en solid mission statement.[1]
  2. 2 Arbejde i en gruppe. Opfattelse af en missionserklæring bør ikke være et ensomt forsøg. Du har brug for flere synspunkter for at sikre dig, at du ikke går glip af noget vigtigt, når du udarbejder din missionserklæring. Selv hvis du kun anvender dig selv, skal du få et udvendigt perspektiv fra en familie eller en ven, der er bekendt med din virksomhed og hvad du forsøger at opnå. Hvis du driver en lille virksomhed eller nonprofit, skal du arbejde med din forretningspartner eller partnere.[2]
  3. 3 Sæt til side mindst adskillige timer for at arbejde på erklæringen. Gode ​​missionerklæringer er afgørende for enhver veldrevet organisation. Du bliver nødt til at afsætte tilstrækkelig tid til at producere et færdigt produkt af høj kvalitet. To til tre timer skal være minimum. En hel dag kan være sikrere, afhængigt af hvor stor din organisation er, og hvor mange personer der arbejder på erklæringen.[3]
  4. 4 Find et roligt sted at arbejde. Sørg for, at uanset hvor du mødes for at skrive din mission er stille og så fri som muligt. Overvej at gøre alle involverede til at slukke for deres telefoner, indtil du er færdig. Sørg for, at alle, der ikke er involverede, ved, at du ikke skal forstyrres, før du er færdig.[4]
    • Har masser af penne, blyanter og skrotpapir til rådighed, samt rigelig mad og drikke. På denne måde kan du sikre, at de involverede i din gruppe ikke vandrer for at få nogen af ​​disse ting under skriveprocessen.

Del to af tre:
Skrivning af erklæringen

  1. 1 Stimulere diskussion med prøve mission statement. Få missionerklæringer fra vellykkede organisationer, der ligner din. Undersøg dem omhyggeligt. Spørg hvert medlem eller din gruppe deres mening om, hvad disse eksempler er gode, og hvad de ikke klarer sig godt. Din færdige mission erklæring behøver ikke at efterligne dine konkurrenters udtalelser. Men ved at kigge på nogle få prøver kan du hjælpe dine gruppemedlemmer med at brainstorme nye ideer, der kan fungere for din organisation.[5]
  2. 2 Definer din målkund. Fokus på, hvem du vil købe dit produkt. Gør dit bedste for at forestille dig selv fra kundens perspektiv. Bestem, hvad din virksomhed bestemmer, at ingen af ​​dine konkurrenter gør. Du bør også bruge tid på at finde ud af, hvordan din kunde vil finde dig. Ved at tænke gennem "hvorfor købe", starter du på højre fod.[6]
    • Hvis du driver en klub, der opkræver medlemsafgift, skal du finde ud af, hvad din organisation giver sine medlemmer, som ingen anden lignende klub gør.
    • Hvis du driver en nonprofit eller velgørenhed, der engagerer sig direkte i samfundet, skal du overveje at tale med medlemmer af samfundet for at få en bedre ide om, hvordan din organisation kan tjene dem bedst. Du kan holde rådhusmøder eller mødes med vigtige samfundsmedlemmer som ministre, lærere eller forretningsfolk.[7]
  3. 3 Fremhæv det gode du gør. Uanset om din organisation er for profit eller non-profit, bør du nævne den positive effekt, du har. Det kan hjælpe med at forbedre din position på markedet. At nævne, hvordan din virksomhed tager sig af sine medarbejdere ved at tilbyde incitamenter, som ingen andre gør, kan f.eks. Hjælpe dig med at tiltrække jobansøgere af høj kvalitet.[8]
  4. 4 Bliv målrettet. Din missionserklæring vil være en løbende påmindelse om, hvad din organisation forsøger at opnå. Derfor er en erklæring, der artikulerer et klart mål, meget mere nyttigt end en vagklangende erklæring, der ikke siger meget. "Vi søger at gøre rent vand tilgængeligt for alle i udviklingslandene" eller "Vi søger at finde en god mekaniker så let som muligt" er en god måde at udforme din vision for din organisation i første sætning og bygge videre på det i de sætninger, der følger, hvis der er nogen.[9]
    • Gå så stort som muligt, når du formulerer dit mål. Hvis du gør det, kan du hjælpe dig med at skabe en følelse af holdånd blandt dine medarbejdere ved at sætte et samlende mål.[10] Det kan også hjælpe dig med at blive mere mindeværdige, hvad enten det gælder for dine kunder, investorer eller potentielle medarbejdere. Dette betyder ikke, at du kan føle dig fri til at overskygge og gøre vildt urealistiske eller unøjagtige påstande om, hvad din organisation gør. Det betyder simpelthen, at du skal gøre dit bedste for at fastlægge din organisations overordnede vision i din missionserklæring.
  5. 5 Undgå jargon. Potentielle medarbejdere og investorer kan blive slukket af missionserklæringer fulde af lange buzzwords, der lyder imponerende, men betyder ikke meget. Ord som "paradigme", "bemyndigelse" og "engagement" kan arbejde imod dig ved at gøre din missionsopgave lydløs. Husk at hvis du ikke har en meget klar ide om, hvad din organisation gør efter at have læst erklæringen, skal du revidere erklæringen.[11]
    • Mange virksomheder, især store virksomheder, bruger buzzwords i deres missionserklæringer. Så ved at undgå et sådant sprog kan du skille sig ud fra pakken.
  6. 6 Vær kortfattet. Du skal kunne læse din missionserklæring på ikke mere end 15-30 sekunder. Nogle non-profit-ledere selv taler for at holde op til mere end en sætning.[12][13] Mens din missionserklæring ikke behøver at være så kort, bør det ikke være mere end absolut nødvendigt.
  7. 7 Brug flere udkast. Start med et første udkast, der er et fuldt stykke lang. Skær derefter alt, hvad du ikke behøver, før du ikke kan skære mere. Brug så mange redigeringsrunde som nødvendigt. Igen skal dit mål være at gøre erklæringen ikke længere, end det absolut skal være.

Del tre af tre:
Raffinering af erklæringen

  1. 1 Involver endnu flere mennesker. Hvis du allerede har kunder og leverandører, skal du bede om deres tilbagemelding på missionerklæringen. Se om de ønsker at gøre forretninger med et firma, der brugte en sådan erklæring. Hvis din organisation er et nonprofit, der søgte tilbagemelding fra fællesskabet i de tidlige stadier af udarbejdelsesprocessen, skal du gå tilbage til disse medlemmer for at se, hvad de synes.[14][15]
  2. 2 Tag din tid med revisionsprocessen. Du bør ikke begynde at bruge din missionserklæring, før du er sikker på, at det gør præcis, hvad du vil have det til at gøre. Afsæt så meget tid du tror, ​​du bliver nødt til at forfine og opbygge din mission statement. Dette kan være et par dage eller endda flere uger.
  3. 3 Brug udsagnet så bredt som muligt, når du er færdig med at revidere. Skriv udsagnet overalt, hvor du synes, det kan være nyttigt. Medtag det på din organisations brevhoved, f.eks. Eller som signatur linjer på dine e-mails. Sæt erklæringen på din hjemmeside på en sådan måde, at det er det første folk ser, når de besøger dette websted. Du kan endda give væk varer som T-shirts med erklæringen emblazoned på dem. Sørg for, at folk ved præcis, hvad dit firma står for.[16]
  4. 4 Du må ikke ændre missionsopgørelsen, når den er færdig, medmindre du absolut skal. Din missionserklæring skal være en af ​​de mest offentlige dele af din organisation. Da det lægger op til din overordnede vision og mål, bør du undgå at ændre det, selvom detaljer om, hvordan din organisation fungerer, ændrer sig over tid. I stedet skal du kun ændre din missionserklæring, hvis din organisation drejer sig om en helt anden model eller et mål.

Sample Mission Statements

Sample Health Care Mission Mission statement Sample New Business Mission Statement