For at betale skat i USA kræver Internal Revenue Service ("IRS"), at hver enkelt person eller enhed indsender selvangivelser for at bruge et skattepligtig identifikationsnummer ("TIN"), når det arkiveres.[1] Den specifikke type TIN, du skal bruge, afhænger af dine forhold. De fleste individer bruger et socialt sikkerhedsnummer ("SSN") udstedt af Social Security Administration til fil. Virksomheder og bestemte personer, der ikke kan få en SSN, skal bruge forskellige TIN'er, der henvises til som et "Employer Identification Number" ("EIN") og et individuelt skattepligtigt identifikationsnummer ("ITIN").

Metode En af tre:
At få et socialt sikkerhedsnummer ("SSN")

  1. 1 Bestem, om du er berettiget til en SSN. Amerikanske statsborgere og ikke-borgere, der har tilladelse til at arbejde i USA, er berettiget til at modtage et socialt sikkerhedsnummer eller et erstatningskort, hvis de mister den første.[2] Dette er det mest almindelige identifikationsnummer, der bruges til at indgive individuelle afkast.
    • På formular 1040-formularen bruger de fleste personer til at indgive deres indkomstskatter. Standard TIN er filens SSN, og der er en udpeget plads til dette nummer i øverste højre hjørne af første side af formularen.[3][4]
    • Således, hvis du indgiver som individ og allerede har en SSN, behøver du ikke en separat TIN, og skal simpelthen bruge din SSN, når du indgiver skat.
  2. 2 Indsamle dokumenter. I de fleste tilfælde skal du have mindst to dokumenter, der dokumenterer din identitet, som et kørekort eller et udstedt identitetskort. Hvis du søger som amerikansk statsborger, skal en af ​​disse være et amerikansk fødselsattest eller et amerikansk pas.[5] For at kontrollere dine nøjagtige krav kan du besøge siden om sociale sikkerhedskrav og vælge knapperne til venstre, der beskriver din individuelle situation. Siden opdateres for at vise præcis hvilke dokumenter du skal bruge for at få enten en ny eller en ny SSN. Alle dokumenter skal være originaler eller officielle kopier, der er attesteret af det udstedende organ.
    • Vælg Barn hvis du ansøger på vegne af en person under 18 år. Ellers skal du vælge Voksen.
    • Vælg Original hvis du aldrig havde en SSN, eller Udskiftning hvis du en gang havde et kort, men ikke længere gør det Hvis du er mindst 12 år gammel og aldrig har haft en SSN, skal du have bevis for, at du aldrig havde en SSN, som f.eks. En gammel skatteformular eller dokumenter, der viser, at du boede uden for USA.[6]
    • Vælg U.S. Born Citizen, Udenlandsk Født Borger, eller Noncitizen som det er relevant.
    • Fotokopier, eller endda notariserede kopier, af nødvendige officielle dokumenter accepteres ikke af IRS. Desuden skal dokumenterne være aktuelle og uafbrudte. En kvittering om, at du har ansøgt om et bestemt dokument, er ikke acceptabelt i stedet for det faktiske dokument.[7]
  3. 3 Udfyld ansøgningsskemaet. Udskriv formular SS-5 og udfyld ansøgningen på den sidste side. Hvis du ikke har adgang til en printer, skal du besøge kontoret for social sikringskontor for at finde et kontor i nærheden af ​​dig. Kontorstedet viser kontaktoplysninger og driftstider for IRS-kontoret nærmest postnummeret.[8] Ring eller besøg dette kontor for at anmode om formular SS-5, som gratis vil blive leveret til dig.
    • Sørg for at læse de første fire sider af Form SS-5, inden du fuldfører den sidste side, da de indeholder detaljerede instruktioner om, hvordan du udfylder formularen.[9]
  4. 4 Indsend formularen og tilhørende dokumenter. Brug online kontorlokaliseringen til at finde et kontor for social sikring i nærheden af ​​dig. Send den udfyldte formular og dokumenter til dette kontor, og dit Social Security Card vil blive sendt tilbage til dig sammen med de dokumenter, du har indsendt til støtte for din ansøgning.[10]
    • Du kan vælge at besøge IRS kontoret nærmest dig personligt for at ansøge om en ny eller erstatning SSN. Det anbefales at gøre det, hvis du ellers ville være forpligtet til at maile - og derfor være uden nogen tid - vigtige dokumenter, som du bruger i dagligdagen, som f.eks. Kørekort eller pas. Hvis du er 12 eller ældre og aldrig har modtaget en SSN, skal du ansøge personligt.[11]
  5. 5 Lad din arbejdsgiver vide, at du har anvendt. Hvis du er ansat af en amerikansk organisation, skal den have din SSN til at rapportere dine lønninger til IRS. Hvis din arbejdsgiver ikke er sikker på hvad du skal gøre, mens du venter på en SSN, henvises dem til denne hjemmeside for vejledning.

Metode To af tre:
At få et arbejdsgiveridentifikationsnummer ("EIN")

  1. 1 Bestem, om du er berettiget til en EIN. De fleste forretningsenheder har brug for en EIN. IRS giver en detaljeret tjekliste for at afgøre, om du har brug for en på sin hjemmeside. Du har sandsynligvis brug for en EIN, hvis et af følgende er sandt:
    • din organisation har medarbejdere
    • du opererer som et selskab eller partnerskab
    • Du indleverer beskatningsangivelser for beskæftigelse, punktafgifter eller alkohol-tobaks-og skydevåben
    • du tilbageholder skat af indkomst udbetalt til en udenlandsk udlænding
    • du har en Keogh-plan eller
    • du er involveret i nonprofits, trusts og ejendomme, eller landmænds kooperativer.
  2. 2 Udfyld online-formularen. Fra mandag til fredag ​​kl. 7.00 til 10.00 EST, kan du bruge den officielle IRS online formular til at ansøge om en EIN.[12] Dette er en ret kort ansøgning, der beder om grundlæggende oplysninger som din organisations navn, adresse og antal medarbejdere. Webstedet skal straks udstede dig en EIN, så længe du har givet disse oplysninger og opfylder følgende kriterier:[13]
    • Du skal være en ansvarlig part i organisationen (typisk en ejer eller partner) og have en gyldig TIN (f.eks. SSN, ITIN, EIN).[14]
    • Virksomheden skal være placeret i USA eller USA.
    • Hvis virksomheden (1) allerede har en EIN og (2) modtaget denne EIN online, skal den finde anvendelse ved hjælp af en af ​​de andre metoder nedenfor, når den ændrer sin EIN.
  3. 3 Ring for hjælp. Hvis du har spørgsmål om ansøgningsprocessen, eller hvis du mener, at din virksomhed måske allerede har en EIN, men du ikke ved hvad det er, skal du ringe til IRS på (800) 829-4933.[15] Hvis du ringer fra uden for USA, skal du ringe 267-941-1099 i stedet.[16]
  4. 4 Mail eller fax ansøgningsskemaet. Hvis du foretrækker at udfylde et papirprogram, skal du udskrive en kopi af Form SS-4 her eller besøge et lokalt IRS-kontor og anmode om en kopi af denne formular (indtast din postnummer her for at finde IRS-kontoret nærmest dig). Sørg for at læse de officielle instruktioner for udfyldning af formular SS-4[17], da de vil fortælle dig præcis, hvordan du udfylder formularen baseret på dine individuelle omstændigheder. Udfyld formularen i henhold til vejledningen og send den til en af ​​følgende adresser:[18][19]
    • Mail, ansøgere beliggende i en US-stat eller District of Columbia:
      • Internal Revenue Service
      • Attn: EIN Operation
      • Cincinnati, OH 45999
    • Fax, amerikanske ansøgere: (859) 669-5760
    • Mail, internationale ansøgere:
      • Internal Revenue Service
      • Attn: EIN International Operation
      • Cincinnati, OH 45999
    • Fax, internationale ansøgere: (859) 669-5987
    • Svar via mail kan tage op til fem uger. Svar via fax tager typisk en uge, hvis du angiver et returfaxnummer.
  5. 5 Ved, hvordan man registrerer skatter uden en EIN. Hvis du ikke kan få en EIN inden fristen for afsendelse af dine afkast, skal du sende dine afkast i alligevel med denne notation:[20]
    • Skriv "Anvendt til" i feltet Employer Identification Number.
    • Hvis du endnu ikke har sendt en ansøgning, skal du udskrive og udfylde formular SS-4 og vedhæfte den til returen.

Metode Tre af tre:
At få et individuelt skattenummer ("ITIN")

  1. 1 Bestem, om du er berettiget til en ITIN. ITIN'er er forbeholdt de personer, der skal indskrive skatter i USA, men kvalificerer ikke til en SSN.[21] Disse personer omfatter:[22]
    • En udenlandsk udlænding er forpligtet til at indgive en selvangivelse i USA.
    • En amerikansk bosiddende alien er forpligtet til at indgive en amerikansk momsangivelse.
    • En afhængig eller ægtefælle til en amerikansk statsborger / hjemmehørende fremmed eller udenlandsk visumindehaver.
    • Hvis du har indsendt en ansøgning om en SSN, men endnu ikke har modtaget det, skal du ikke ansøge om en ITIN. Ansøg kun for en ITIN, hvis Social Security Administration fortæller dig, at det ikke kan udstede dig en SSN.[23]
    • Hvis du er berettiget til et SSN, skal du ansøge om og bruge dette nummer. En ITIN-udstedt til dem, der ikke er berettiget til en SSN, tillader heller ikke arbejde i USA eller giver adgang til sociale sikringsydelser.[24] Du vil heller ikke være berettiget til at modtage indtjeningskrediten, hvis du bruger en ITIN til at betale skatter.
  2. 2 Komplet formular W-7. Udskriv Form W-7 fra IRS hjemmeside og udfyld formularen. Sørg for at læse de fulde instruktioner, inden du udfylder formularen, da de indeholder detaljerede oplysninger om, hvordan du udfylder formularen.
    • Du skal sammen med Form W-7 indsende følgende: En gyldig føderal indkomstskat, originale dokumenter, der viser din identitet (eller kopier certificeret fra det udstedende organ) og dokumenter, der fastlægger din udenlandske status.[25]
    • På spansk (en español): formularen og instruktionerne.
  3. 3 Få hjælp til din ansøgning, hvis det er nødvendigt. Du kan få brug for yderligere formularer eller dokumenter til at bevise din identitet og fremmed status. Hvis du har spørgsmål, så er du kommet til nogen, der kan hjælpe:[26]
    • Hvis du er i USA, ring til IRS på det gratis nummer: 1-800-829-1040.
    • Hvis du er uden for USA, skal du foretage et internationalt opkald til 267-941-1000. (Dette er ikke gratis.)
    • IRS tilbyder personligt dokumentrevisionstjenester på bestemte steder i hele landet.[27] Du kan besøge et af disse skattehjælpscentre for at få hjælp til at udfylde de krævede formularer, enten ved indtjekning eller aftale.
    • Besøg denne hjemmeside for at finde en acceptagent, der hjælper dig personligt eller over telefonen. Disse er tilgængelige selv i nogle lande uden for USA.
  4. 4 Mail i ansøgningen. Når du har udfyldt Form W-7 og samlet alle nødvendige dokumenter, skal du sende dem til nedenstående adresse. Hvis du indleverer en afkast, skal du også vedlægge den udfyldte afgiftsangivelse med "Anvendt til" skrevet, hvor din TIN normalt vil gå. Du skal modtage din ITIN inden for syv uger.[28]
    • Internal Revenue Service
    • Austin Service Center
    • ITIN Operation
    • P. O. Boks 149342
    • Austin, TX 78714-9342