At fremlægge et forretningsforslag kræver mere end blot at læse et udskrift af forslaget. At opnå dit publikums tillid kræver takt, forskning og en hel del forberedelse. Hvis det gøres korrekt, kan din præsentation inspirere dine lyttere til at vedtage dit forslag.

Første del af tre:
Forberedelse af forslaget

  1. 1 Forskning dit publikum. Hvem laver du forslaget? Hvem er deres konkurrenter, kunder eller kunder? Er de tilbøjelige til at reagere positivt på dit forslag, eller vil du være nødt til at gøre noget overbevisende?[1]
    • Tal om muligt med en person, der allerede har set forslaget, og måle deres interesse.
    • Tjek seneste nyhedshistorier, som angiver den nuværende økonomiske status for det firma eller individ, du målretter mod.
    • Tænk over publikums værdier, mål og idealer. Dit forslag bør ikke kun omhandle deres økonomiske behov, men også deres virksomhedsmission.
  2. 2 Kend dine fakta. Vær sikker på, at dit forslag understøttes af solide tal og data. Fejl vil kun genere dig og skade chancerne for at dit forslag bliver godkendt. Har en korrekturlæser hjælper dig med at bekræfte alt.
  3. 3 Skriv dit forslag pænt. Udskriv nok kopier for at lade alle deltagerne modtage en. Brug højkvalitetspapir og medtag dit navn eller navnet på din virksomhed i overskriften. Har hver kopi fagligt bundet.
  4. 4 Skriv dit forslag med inspirerende, optimistisk sprog. Lad ikke dit publikum gætte hvad du forsøger at foreslå. Vær direkte, klar og præcis i din præsentation. Når du adresserer omkostninger eller udfordringer, skal du ramme dem på en måde, der peger på, hvordan ikke at følge dit forslag, medføre endnu større omkostninger. [2]
    • Dit skriftlige forslag bør ikke være identisk med din mundtlige præsentation. Bare at læse forslaget ord for ord vil bore dit publikum. Din mundtlige præsentation skal bruge tekstforslaget som et fundament, men bør også udvide på dine hovedpunkter uden at gå i gang med hver eneste detalje.
  5. 5 Brug en tjekliste. Vær opmærksom på alle krav på checklisten Forslag-udvikling (RFP). Husk på indsendelsesfristerne, og prøv at slå i dit forslag, inden det er påkrævet.
    • En ukorrekt eller ufuldstændig indsendelse af forslag kan true dine chancer for ikke kun at have dit forslag godkendt, men også modtage fremtidige RFP'er. Vær forsigtig, når du laver dit indlæg.
  6. 6 Øv din præsentation. Gå over hele forslaget flere gange og udkast til noter til din mundtlige præsentation efter behov. Husk nøjagtigt nøglepunkterne, og visualiser, hvordan du introducerer hver. [3]
    • At øve din præsentation foran en testgruppe af venner eller familie vil ikke kun give dig god praksis, men det kan også give dig nogle tilbagemeldinger, du kan bruge til at finjustere præsentationen.
    • At kende din præsentation og forslag inde og ude vil øge din tillid under den aktuelle præsentation.

Del to af tre:
Making the pitch

  1. 1 Opsummer de vigtige punkter. Læs ikke bare ordforslagets ord for ord. Dit publikum vil have teksten før dem. Dit job er at styrke de vigtigste punkter og understrege, hvorfor dit forslag skal vælges.
    • Dette er især vigtigt, når du foretager en RFP-præsentation.
  2. 2 Brug billeder. Med PowerPoint, Prezi eller et lignende program kan du holde din præsentation fokuseret og glat. Grafik, nøglesæt og statistiske diagrammer hjælper med at illustrere, hvorfor dit forslag er en vinder.[4]
    • Slideshows kan hjælpe lyttere med at opbevare oplysninger og bedre forstå de vigtigste punkter i dit forslag.
    • Du kan bruge diasshowet til at supplere eller erstatte dine egne noter. De kan holde dig på sporet og holde dit publikum engageret.
  3. 3 Slap af. Hvis du er nervøs, vil du ikke tale godt og kan snuble over vigtige punkter i din præsentation. Dit publikum vil mærke, hvis du er ubehagelig og måske fortolker den som manglende tillid til dit eget forslag.
    • Før du begynder, skal du prøve at trække vejret ind og ud langsomt i et stykke tid.
    • Antag dit publikum er modtageligt, ikke fjendtligt, til dit forslag.
  4. 4 Tal i en klar, hørbar stemme. Skriger ikke, men hæv din stemme nok til at høre til alle. En selvsikker, autoritativ tone vil beordre dit publikums opmærksomhed og respekt.
    • Undgå at uddybe fyldningsord som "uh" eller "um" i din præsentation.
  5. 5 Smil på vigtige øjeblikke. Specielt under dine indledende bemærkninger vil et smil hjælpe publikum varmt med din besked. [5] Vær ægte, men overdriv den ikke, eller dit publikum tror måske, at du mangler stof.

Del tre af tre:
Forsegling af aftalen

  1. 1 Luk din præsentation med et solidt slag. Gentag dine hovedpunkter på en enkel, ligetil måde. Gør det klart, at dit forslag er det mest fordelagtige handlingsforløb. Brug en historie, demonstration eller illustration til at inspirere dit publikum til at tage det næste skridt og vedtage dit forslag.[6]
  2. 2 Opsøg spørgsmål og bekymringer. Hvis nogen har forbehold, skal du gøre dit bedste for at lægge dem til hvile. Vær klar til at afklare eventuelle punkter af potentiel forvirring og afhjælpe eventuelle bekymringer. [7]
    • Hvis du får et off-topic eller et vanskeligt spørgsmål, så tag det ærligt, men prøv kunstigt at omdirigere spørgsmålet tilbage til, hvorfor dit forslag er et godt.[8]
  3. 3 Tak publikum. Deres tid er værdifuldt. At tilbyde ægte forståelse for deres opmærksomhed og tålmodighed er en vigtig del af at lukke din præsentation.
  4. 4 Opfølgning med interesserede parter. Giv dit publikum en dag eller to for at overveje, hvad du har foreslået, så send hver enkelt en venlig email eller et telefonopkald, og spørg om, hvorvidt de havde brugt tid på at tænke på din tonehøjde. Forvent ikke et hurtigt svar på din præsentation, men lad dem heller ikke glemme dit forslag.