Et aktieselskab (PLC) er en virksomhedsenhed, der er anerkendt i Storbritannien og andre Commonwealth-lande. En PLC er en separat enhed fra sine ejere, så hvis du udgør en PLC, har du begrænset økonomisk ansvar for virksomhedens gæld. I modsætning til private aktieselskaber kan et aktieselskab sælge aktier til offentligheden, typisk på en børs.[1]

Første del af tre:
Registrering af dit firma som en PLC

  1. 1 Vælg et navn til din virksomhed. Når du indarbejder dit firma, skal det have et unikt navn, der identificerer tilstrækkeligt de produkter, som din virksomhed sælger, eller de tjenester, den leverer til forbrugerne.[2]
    • Brug UKs WebCHeck-service for at sikre, at navnet du har valgt er unikt og ikke allerede er registreret af et andet firma. Du kan få adgang til tjenesten ved at gå til http://wck2.companieshouse.gov.uk//wcframe?name=accessCompanyInfo.
    • Kontroller også registrerede varemærker for at sikre, at dit valgte navn ikke krænker ethvert registreret varemærke. Du kan søge i UK's Trade Marks Register ved at besøge https://www.gov.uk/search-for-trademark.
  2. 2 Udfyld en ansøgning for at registrere din virksomhed. Din ansøgning indeholder grundlæggende oplysninger om din virksomhed, herunder firmaets navn, placeringen af ​​firmaets hjemsted og den type virksomhed, du vil registrere.[3]
    • Du kan se og downloade ansøgningsskemaet på https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/534915/IN01_V7.pdf. Det er dog lettere at gennemføre ansøgningen online end at udfylde og levere papirformularer.
    • For et offentligt firma skal du have mindst 2 direktører og en kvalificeret sekretær. Kvalificerede sekretærer er typisk chartrede revisorer eller advokater, der tidligere har fungeret som sekretær for et offentligt selskab.
  3. 3 Udkast til din notat og vedtægter. Du kan udarbejde dine egne artikler eller bruge standardmodellerne i Company House Regulations. Hvis du bruger modelartiklerne, er du ikke forpligtet til at vedtage hver enkelt bestemmelse. I stedet kan du tilpasse artiklerne, så de passer bedst til din virksomheds og dets medlemmer.[4]
    • Dine vedtægter er det styrende dokument for din virksomhed. De beskriver, hvordan virksomheden er struktureret og giver regler for drift og procedurer for at gøre ejerskab og ledelsesændringer.
    • Du kan måske tale med en advokat eller revisor om rådgivning om udarbejdelsen af ​​dine artikler, især hvis du har besluttet at udarbejde din egen frem for at bruge modelartiklerne.
  4. 4 Filér dine inkorporationsdokumenter med Companies House. Når dine artikler og ansøgninger er færdige, kan du sende dem til Companies House enten online eller via mailen. Hvis du leverer papirdokumenter, skal de være på hvidt, A4-format.[5]
    • Gebyret for inkorporering er £ 10 for software arkivering, £ 12 til web-baseret arkivering, eller £ 40 for papir arkivering. Du kan fremskynde service ved at betale £ 30 for software arkivering eller £ 100 for papir arkivering. Der er ingen fremskyndet service til web-baseret arkivering.
    • Hvis du har vedtaget modelartiklerne i deres helhed, behøver du ikke at inkludere en kopi af dine artikler med dine inkorporeringsdokumenter.
    • Når din ansøgning og dokumenter er modtaget og godkendt, vil du modtage et certifikat for integration. Dette certifikat viser at din virksomhed er behørigt registreret og overholder britisk selskabslovgivning.
  5. 5 Ansøg om et handelscertifikat. Inden du kan begynde at drive forretning som en PLC, skal du have et handelscertifikat udstedt af Companies House, der bekræfter, at du har opfyldt minimumskravene til aktiekapital.[6]
    • PLC'er skal have mindst 50.000 kr. I tildelt aktiekapital, hvoraf mindst 25 procent betales fuldt ud, inden de kan begynde at handle.[7]
    • Hent handlingscertifikatansøgningsskemaet på https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/533451/SH50_v5.pdf.

Del to af tre:
Vedligeholdelse af poster og konti

  1. 1 Brug godkendt software til at administrere dine konti. Hvis du styrer dine konti og lønningsliste med software, der er godkendt af Companies House, kan du bruge den samme software til at indsende konti og afgiftsopgørelser nemt.[8]
    • Når du handler efter regnskabssoftware, skal du kigge efter en erklæring fra softwareudbyderen eller producenten om, at softwaren er godkendt af Companies House.
    • Du kan også bruge web-baseret arkivering med Companies House gratis. Gå til https://www.gov.uk/government/publications/apply-for-a-companies-house-online-filing-presenter-account for at udfylde en ansøgning.
  2. 2 Kontroller dine konti mindst en gang om året. PLC regnskaber skal revideres af en kvalificeret uafhængig revisor hvert år. Revisor skal have et revisionsøvende certifikat udstedt af et tilsynsorgan anerkendt af Companies House.[9]
    • Hvis du allerede har en revisor, der ikke er en medarbejder eller medarbejder i din virksomhed, kan de muligvis udføre dine årlige revisioner. Spørg dem, hvis de har et nuværende revisions-praktiserende certifikat. Hvis de ikke gør det, kan de måske anbefale nogen, der gør det.
    • Revisor vil udarbejde en rapport, som skal indleveres hos Companies House.
  3. 3 Indsend dine konti og selvangivelser til Companies House hvert år. Skat og kontooplysninger skal indsendes til Companies House hvert år, selvom din virksomhed er sovende eller ikke har tjent nogen indkomst.[10]
    • Dine regnskaber skal indeholde poster for alle penge, der flyder ind i og ud af din virksomhed, samt en erklæring om virksomhedens aktiver og passiver.
    • Hvis du sælger varer, skal dine regnskaber også indeholde oplysninger om din beholdning og varer, der sælges og købes engros.
  4. 4 Send din bekræftelseserklæring årligt. Bekræftelseserklæringen bruges til at verificere, at oplysningerne Company House har i sine optegnelser om din virksomhed er korrekte. Detaljer omfatter dit hjemsted, direktører, sekretær og det sted, hvor dine virksomhedsregistre holdes. Som en PLC skal du også bekræfte kapital- og aktionæroplysninger.[11]
    • Du kan sende en mail i en bekræftelseserklæring eller sende den online. Hvis du sender en papirerklæring, skal du inkludere betaling af ansøgningsgebyret på £ 40. Gebyret er kun £ 13, hvis du sender online.
  5. 5 Notify Companies House of Structural eller ledelsesmæssige ændringer. Hvis nogle direktører træder tilbage eller nye direktører udnævnes, skal de så hurtigt som muligt give deres navne og kontaktoplysninger til Companies House. Du bør også underrette Company House, hvis du ændrer virksomhedens hjemsted.[12]
    • Hvis du ændrer dine artikler, skal du indsende en kopi af den særlige beslutning om ændring sammen med en kopi af de ændrede artikler. Disse dokumenter skal indsendes senest 15 dage efter datoen for beslutningen.

Del tre af tre:
Betaling af skatter og nationalforsikring

  1. 1 Modtag din virksomheds Unique Taxpayer Reference (UTR). Inden for et par dage efter, at din virksomhed er registreret hos Companies House, vil HM Revenue and Customs (HMRC) sende din virksomheds UTR til adressen på dit firmas hjemsted.[13]
    • Hvis du ikke modtager din UTR inden for 5 til 10 arbejdsdage efter registreringen, skal du ringe til HMRC-hjælpen på 0 300 200 3410. Nummeret går fra mandag til fredag ​​fra kl. 08.00 til kl. Linjer kan være mindre optaget første ting om morgenen.
  2. 2 Tilmeld dig for selskabsskat. Du skal registrere dig for selskabsskat inden for 3 måneder efter den dato, du begynder at drive forretning, eller du skal muligvis betale straffe. Det er bare at reklamere eller ansætte medarbejdere som "forretninger" til disse formål.[14]
    • Du kan registrere dig for Corporation skatter online på https://online.hmrc.gov.uk/registration/newbusiness/introduction.
    • Når du tilmelder dig, skal du forsyne HMRC med din virksomheds UTR, datoen du begyndte at gøre forretninger, og den dato, hvor dine årsregnskaber er op til (din regnskabsperiode).
  3. 3 Tilmeld dig for PAYE. Hvis din PLC har medarbejdere, skal du betjene PAYE og fradrage skatter og nationalforsikring fra dine medarbejderes lønsedler hver periode. Det kan tage op til 5 dage at få din arbejdsgiver PAYE referencenummer, så planlægge fremad.[15]
    • Hvis du vil registrere dig hos PAYE som arbejdsgiver, skal du gå til https://www.gov.uk/register-employer og følge instruktionerne.
    • Du kan enten bruge en lønudbyder, f.eks. Et lønnet bureau eller en revisor, eller du kan købe lønsedler og gøre det selv.[16]
  4. 4 Indberette og betale medarbejderlønningsskatter hver måned. Medarbejdernes betalinger, der trækkes fra deres lønsedler, skal indberettes til HMRC på eller før hver betalingsdag. Din lønprogramvare (eller din lønudbyder) vil finde ud af, hvor meget du skal fradrage fra lønsedler ved hjælp af de oplysninger, du og dine medarbejdere yder.[17]
    • Lønbeskatning skal betales senest den 22. hver måned. Hvis du opdager, at dine betalinger typisk er mindre end 1.500 kr. Pr. Måned, kan du være berettiget til at foretage kvartalsbetalinger i stedet for månedlige betalinger. Ring til betalingshjælpen på 0 300 200 3401.
    • Der er en række forskellige metoder, du kan bruge til at betale lønningsafgifter. For at vælge den, der virker bedst for dig, skal du besøge https://www.gov.uk/pay-paye-tax.
  5. 5 Fil selskab selvangivelser. Når du registrerer dig for at betale selskabsskat, vil HMRC give dig fristen for at indgive din virksomheds selvangivelse. Du vil også modtage en meddelelse, før dine returneringer forfalder.[18]
    • Du kan ansætte en revisor for at forberede og indgive din selvangivelse for dig, hvis du ikke er komfortabel med at gøre det selv.
    • Generelt skal afkast indgives inden for 12 måneder efter udgangen af ​​regnskabsperioden, der er omfattet af selvangivelsen. Eventuelle skatter skal betales inden for 9 måneder og 1 dag efter afslutningen af ​​samme regnskabsperiode.
    • Du skal indgive et afkast, selvom du ikke har fortjent nogen fortjeneste eller ikke skal betale nogen skat for den pågældende skatteperiode.