Det er let at lade papirarbejde bygge op, enten hjemme eller på arbejde. Og lettere at forlade disse vidunderlige bunker vokse højere og højere som et testamente til alle de ting, du "kommer rundt til at gøre". Stressen af ​​papirbunker er imidlertid enorm. Svaret er at sætte strategier på plads, der beskæftiger sig med papirarbejde effektivt og effektivt.

Steps

  1. 1 Har en papirsorteringszone. Dette er meget vigtigt. Undgå papirbunker over hele kontoret eller huset; dette forvirrer problemet endnu mere og distraherer dig fra at håndtere det.
  2. 2 Afgør straks ved modtagelse af papirarbejde. Hvis papirarbejdet ikke behøver handling, men er nyttig information, skal du straks sende den. Hvis papirarbejdet er irrelevant, vil reklame aldrig komme i brug, kast det væk nu. Kom i vane med at spørge dig selv: "Skal jeg beholde dette? Nej, så kast. Ja, så fil for at stoppe rod."
  3. 3 Filér omgående papirarbejde. Har et godt arkivsystem på plads derhjemme. På arbejdspladsen bør dette allerede være på plads. Brug det. Filer handlinger i den relevante fil for at arbejde videre efter behov. På den måde vil du altid vide, hvor den er, og du kan arbejde på det på et senere tidspunkt uden at spekulere på dens placering. Brug altid klare etiketter, der kan ses, når du åbner arkivskuffen eller andre arkiveringssystemer.
  4. 4 Rengør dine filer regelmæssigt. Det kan være brugbart i dag, i morgen og endda i den kommende måned, men der kommer et punkt, hvor det ophører med at være et aktuelt element, og det bliver arkiveringstiden. Der er flere mulige tilgange til dette, afhængigt af hvad der passer dig bedst:
    • Rens en fil om dagen. Hver arbejdsdag, rengør en fil. Selv hvis alt du kaster er en irrelevant ting, er det bedre end at ignorere det.
    • Ring en almindelig månedlig kalenderdato og ryd alle filerne ud på denne dato. Længere end månedligt, og det virker som en umulig og uønsket opgave, så det er nok den længste at forlade det. Sæt et stykke tid og kast det, der ikke længere kan håndteres, og knæk sammen ting, der skal opbevares til arkiveringsformål, som skal placeres i "dybere opbevaring". Undgå at bruge denne dybere opbevaring som en undskyldning for ikke at møde tingene; Kun skatteindtægter mv. skal opbevares på denne måde.
  5. 5 Nyd papirarbejde rydning som terapi. Hvis det har generet dig, skyldes det, at det hælder op. Behandle disse rengørings lejligheder som terapi-sessioner, hvor du bekymrer bekymringerne i forhold til de faldende papirblade.
  6. 6 Genbruge. Sørg for at genbruge eller genbruge alt det papirarbejde, der ikke længere er nødvendigt. Strimlede fortrolige oplysninger kan bruges i haver. Skrotpapir kan bruges til børns tegninger, indkøbslister og kunstprojekter. Resten skal gå i en genbrugsstation for en anden gå på at være flot, nyt papir til at starte cyklen igen.