En Listserv er en elektronisk mailingliste ved hjælp af Listserv computerprogrammet, der adskiller sig fra distributionslister, der bruges i e-mail-programmer. Med en Listserv kan du oprette et emne og distribuere oplysninger eller starte en diskussion med en liste over abonnenter. Listservs bruges ofte af universiteter og politikere til at kommunikere med en stor gruppe mennesker, men disse mailinglister kan også bruges af folk, der har fælles interesser. Lær, hvordan du opretter en Listserv til dine specifikke behov.

Steps

  1. 1 Download det Listserv-program der bedst opfylder dine behov i Download-området på http://www.lsoft.com/. Der er 3 muligheder for ethvert operativsystem:
    • Listserv Classic er den første og oftest anvendte af Listserv-programmerne. Det opfylder de fleste individuelle brugers behov og indeholder email- og diskussionsgrupper.
    • Listserv Lite er til elektroniske postlister på postniveau og indeholder ikke avancerede funktioner.
    • Listserv Maestro opfylder behovene hos tunge brugere med et stort antal abonnenter.
  2. 2 Tilmeld din Listserv mailing liste med navn, kategori og beskrivelse af listen.
    • Sørg for navnet på listen og den e-mail-adresse, som folk bruger, beskriv gruppen så meget som muligt, som [email protected] for rekreative løbere.
  3. 3 Det er et godt tidspunkt at oprette en adgangskode til styring af din elektroniske mailingliste. Adgangskodebekræftelse vil blive sendt til dig med instruktioner om aktivering af det.
  4. 4 Bestem, om du ønsker, at din elektroniske postliste skal være offentlig eller privat.
    • En offentlig liste betyder, at alle kan deltage.
    • Hvis du vil oprette en Listserv, der er privat, så lad Listserv vide, hvornår du registrerer det. Gå ikke med i mapper som Yahoo! Grupper.
  5. 5 Tilføj medlemmer, når du starter en Listserv.
    • Inviter folk til at deltage ved at indtaste deres e-mail-adresser på ledelsessiden.
    • De personer, der modtager dine invitationer, kan deltage eller "opt in".
    • Andre mennesker kan abonnere ved at sende en besked til Listserv; Du skal dog godkende medlemskabsforespørgsler.
  6. 6 Inkluder abonnementsoplysninger som standard nederst i Listserv-meddelelser, der udløber. Dette gør det muligt for folk at abonnere eller afmeldes til enhver tid.
  7. 7 Opret en Listserv besked, hvor du kan tilføje vigtige oplysninger til overskrifter og footers for at offentliggøre noget eller til underretning.
  8. 8 Send en besked til de e-mailadresser, du oprettede til Listserv-mailinglisten.
    • Enhver i Listserv kan sende en besked, medmindre det er en modereret liste.
    • Hvis du starter en Listserv, der er en modereret liste, skal du godkende meddelelser, før du sender dem til den elektroniske postliste.
  9. 9 Overvåg trafikken, efter du har startet en Listserv.
    • Opmuntre spirituelle diskussioner.
    • Gør alle opmærksomme på regler om, hvad der ikke er tilladt i Listserv.
  10. 10 Brug rullemenuen, hvis du styrer mere end en Listserv-mailingliste.
  11. 11 Gå til ledelsessiden, når du vil administrere Listserv-indstillinger.
    • Vælg "Abonnenter" eller Abonnent knappen for at tilføje eller slette abonnenter eller ændre deres oplysninger.
    • "Bulk op." er til styring af bulkoperationer, men pas på. Når du bruger denne kommando, kan du ikke fortryde den.
    • Kommandoknappen kan bruges til at styre din elektroniske postliste eller indtaste Listserv-kommandoer.