Den bedste måde at oprette et rådgivningsforslag på

Et rådgivningsforslag er et dokument sendt fra en konsulent til en potentiel klient, der beskriver et job, de ønsker at påtage sig, og betingelserne for, at de vil gøre det. Rådgivningsforslag skrives normalt først efter at konsulenten og den potentielle kunde har diskuteret jobbet i længden. At vide hvordan man skriver et klart og effektivt forslag kan hjælpe med at lande nye kunder til din praksis, så det er en væsentlig færdighed for alle uafhængige konsulenter.

Første del af tre:
Før du skriver forslaget

1 Lær så meget som muligt om det pågældende arbejde. Et rådgivningsforslag er ikke som et CV - det er ikke en god ide at bare sende dine ud til så mange modtagere som muligt for at tromme op. Hvert forslag bør skræddersyes specifikt til den klient, du forsøger at få. Jo mere kyndige du handler om klienten og hans eller hendes behov, jo bedre kan du skrive dit forslag, så dit første skridt skal altid være at uddanne dig selv.^[1] Der er mange måder, du kan gøre dette på:
- Det bedste og mest direkte er simpelthen at møde kunden og diskutere det foreslåede job. Tag omhyggelige noter og stiller mange specifikke spørgsmål, så du forstår præcist hvad arbejdet medfører.
- Herefter kan du følge op med telefonopkald og e-mails for at afklare eventuelle langvarige spørgsmål.
- Når du skriver forslaget (se nedenfor), kan det være nyttigt at lave lidt selvstændig forskning som. Hvis du for eksempel forsøger at bevise, hvorfor dine tjenester vil hjælpe din klient med at lykkes, er det en god ide at finde forretningsmæssige undersøgelser, der støtter dit punkt.
2 Kom til en aftale om, hvad din nøjagtige rolle vil være. Du ønsker ikke at logge på arbejde som konsulent kun for at få dit klient pres til at gøre arbejde, som du ikke var enig i. At have et meget tydeligt billede af, hvad klienten forventer af dig, er vigtigt - på denne måde kan du ordre dit forslag, så dit arbejde bliver begrænset kun til hvad der er aftalt. Ting at notere er:
- Dine præcise opgaver og det resultat, klienten håber at opnå
- Tidsrammen for dit arbejde
- Særlige milepæle, der skal nås inden for bestemte datoer
- Nogle gange må du muligvis tale med flere personer. For eksempel, hvis du håber at konsultere en tvist mellem ledelse og medarbejdere, ville det være klogt at tale med repræsentanter for begge parter såvel som ansættelsesklienten.
3 Find kundens økonomiske forpligtelse. Dette er måske det vigtigste stykke information af alle. Hvis kunden ikke er villig til at betale dig, hvad du mener, at arbejdet er værd, behøver du ikke engang at genere skrivningen af forslaget. Har en aftale med kunden om, hvor meget (og hvor ofte) du vil blive betalt, inden du begynder at skrive. På denne måde kan du henvise til den aftalte betaling i dit forslag, som kunden skal underskrive og acceptere at ansætte dig.
- Ud over gebyret for dine ydelser vil du også indgå en aftale med kunden om sekundære omkostninger, du måtte have, mens du arbejder (f.eks. Benzin, forsyninger, rejser osv.). Det er i din bedste interesse at få klienten til at acceptere at kompensere dig for disse ting.
- Skriv ikke et rådgivningsforslag, hvis kunden synes usikker på, hvor meget du vil blive betalt (eller hvornår).
4 Hvis det er muligt, få arbejdet uden et forslag. Masser af konsulentressourcer vil tilbyde rådgivning i overensstemmelse med: "Det er lettere at skrive en bekræftelse af tjenester end et forslag til tjenester."^[2] Husk på, at et rådgivningsforslag kun er det: a forslag det garanterer dig ikke noget arbejde. Det er helt muligt for en kunde at anmode om forslag fra mange forskellige konsulenter og vælge kun en, så hvis du kan, så prøv at få klienten til at acceptere at ansætte dig, før du selv skriver forslaget. På denne måde, når du sender det, bekræfter klienten kun, at du kan begynde at arbejde - ikke at afgøre, om du kan.

score
0 / 0

Del 1 Quiz

Hvad er noget, der ikke skal medtages i forslaget?

Del to af tre:
Skrivning af forslaget

1 Start dit forslag ved at henvende dig til den potentielle kunde. Start dit forslag som om du ville starte et brev: med et kort afsnit opsummering, som du vil gøre arbejdet for kunden, og at du er den bedste kandidat til jobbet (du kommer senere til). Her er det OK at være noget "varmt" og personligt i din tone, selvom du altid bør være professionel.^[3]
- Angiv klienten ved navn. Hvis du er på venlige navne, er fornavne fint. Ellers skal du bruge "Mr." eller "Mrs." Du forsøger at vise klienten, at dette forslag er skræddersyet til ham eller hende.
- Se vores eksempler på dokumenter nedenfor for specifikke eksempler på, hvad der kræves i hvert forslag.
2 Beskriv jobbet i første afsnit. Tegn ud fra de diskussioner, du allerede har haft om jobbet, for at vise din klient i nogle få sætninger, at du ved hvad du skal gøre. Vis, at du forstår det problem, der skal løses, de opgaver klienten forventer dig at udføre, og omfanget af dit arbejde (engangsprog, langsigtet osv.).^[4]
- Vær specifik på jobbet her, men hold dig ikke i præcise detaljer som penge, timer osv. - du kommer til det senere.
3 Beskriv i andet afsnit dine kvalifikationer. Her forsøger du at sælge dig selv som den bedst mulige person til jobbet. Vær opmærksom på ting som din træning, din erfaring og job, du har gjort tidligere, der har fået positiv feedback. Du kan også henvise til din holdning og værdier, selvom disse skal tage plads til mere konkrete kvalifikationer.
- Husk at du kan være i konkurrence med andre konsulenter.Prøv at male et billede af, hvordan du vil give en målbar fordel for kunden med hensyn til penge eller sparet tid. På denne måde kan du give dig en fordel over en konkurrent med lignende eller bedre kvalifikationer, som ikke formulerer dette også.
4 I det næste afsnit beskrives det arbejde, du foreslår. Liste, ved hjælp af streng terminologi og specifikke detaljer, hvad du vil gøre for at løse klientens problem. Angiv de præcise resultater, som klienten vil se fra din konsultation. Vær specifik om dine metoder og tidsramme her.
- For at undgå problemer senere er det også klogt at beskrive, hvad du forventer fra klienten under dit arbejde med hensyn til personale, adgang til arbejdspladser og udstyr. F.eks. Nævne personer, som du forventer at arbejde med heltid, liste over de sektorer, som du får adgang til, osv.^[5]
5 Beskriv hvad du vil ikke gøre under din konsultation. Som konsulent vil du undgå problemet med "missionskryb" - efterhånden at have dine ansvarsområder vokset uden at modtage ekstra kompensation.^[6] Isoler det problem, du vil adressere og tydeligt angive, at relaterede problemer ikke er medtaget i dette forslag.
- En god måde at præsentere dette på er i en punktliste - det gør det meget svært for klienten at savne de relevante oplysninger.
6 Foreslå en pris til din høring. Det afhænger af hvad du laver og hvem din klient er. Husk at du kan konkurrere med andre konsulenter, så prøv at holde din sats konkurrencedygtig for din branche og din situation.
- Du vil også gerne beskrive eventuelle ekstra omkostninger, såsom måltider, hotelværelser, transport osv., Som den potentielle kunde skal betale for dig. At have en godkendelsesproces på plads er en god ide (for eksempel kan du angive, at du vil præsentere dine kvitteringer i slutningen af hver måned). Dette gør det vanskeligere for klienten at nægte at betale dig begrundelsen om at "de har aldrig aftalt at betale så meget."
7 Tæt ved at opsummere dit forslag. Som i et akademisk essay er målet med det afsluttende afsnit at tilbyde et hurtigt, kortfattet resumé af resten af forslaget handlede om. Gentag dit egnethed til jobbet, dine forberedelser til høringen og din tillid til at opnå resultater. Her, som i indledningen, kan du være lidt mere "varm" og henvise til klienten ved navn.^[7]
- Når du er færdig, skal du underskrive og afslutte forslaget, hvilket giver plads til kundens underskrift.

score
0 / 0

Del 2 Quiz

Hvad er "missionskryb"?

Del tre af tre:
Lav et mere effektivt forslag

1 Bliv kort og sød. Hold dit forslag så kort som det skal være for at beskrive dig selv og jobbet. Kvalitet er dit mål her, ikke kvantitet. Enhver undskyldning, kunden er nødt til at stoppe med at læse dit forslag, og afhente en anden konsulent er noget, du vil forhindre, så gør dit forslag hurtigt læst.
- For de fleste job er to sider en fin forslagslængde. Hvis du henviser til lange datasæt i dit forslag, skal du vedhæfte dem i bilag for at holde længden af det aktuelle forslag nede.^[8]
2 Hold fokus på klienten. Mens du altid vil bruge plads til dine kvalifikationer, er den vigtigste person i forslaget ikke dig - det er din klient. Selv når du taler om dig selv, rammer din diskussion med hensyn til, hvor godt du opfylder kundens behov (ikke hvor stor du er).^[9]
- Undgå langvarige diskussioner om din arbejdshistorie (eller din virksomheds, hvis du ikke er en uafhængig konsulent).
3 Undgå buzzwords. Mange kunder (især erhvervskunder) bruger hele dagen til at høre tomme, meningsløse sætninger parroted af folk, der forsøger at lyde vigtigt. Spare dem denne unødvendige tedium. Skriv i stedet dit klare og klare sprog. Forsøg ikke at gøre dine løfter lyde mere spændende, end de er med prangende jargon. I stedet bare gøre spændende løfter.
- Eksempler på buzzwords omfatter ting som "bedste praksis", "synergi", "forstyrrende", "optimeret" og mere - hver industri har sin egen. Disse ord har effektivt tabt enhver magt, de engang havde fra overdreven brug og vag anvendelse.
4 Vær opmærksom på stavning og grammatik. Dette kan virke nit-kræsen, men det er vigtigt. Selvom du ikke konsulterer en stilling, der kræver skriftlig, ren, professionel kommunikation, viser du at du har taget tid og energi til at præsentere dit bedste selv. Fejl betyder ikke, at du er mindre kvalificeret til jobbet, men de betyder, at du ikke har betalt nok opmærksomhed for at få dit forslag nøjagtigt rigtigt. I en tæt konkurrence mellem to konsulenter kan dette være afgørende faktor.
- Når du er færdig med dit forslag, skal du sørge for at gå over det en anden gang, redigere for grammatik og flydende. Hvis du har tid, lad en ven eller et familiemedlem også redigere det - de er mere tilbøjelige til at se fejl, du har savnet, da de ikke var involveret i at skrive det.