Copyediting og korrekturlæsning er udtryk, der bruges til at beskrive processen med at undersøge skriftligt arbejde for fejl. Copyediting er gjort før korrekturlæsning og er meget mere dybtgående. En god copyedit vil forbedre strukturen og strømmen af ​​teksten og kan indebære noget omskrivning. Når teksten er blevet kopieret, udføres korrekturlæsning for at kontrollere stave-, grammatik- og tegnsætningsfejl.

Metode En af tre:
Kopiering af et dokument

  1. 1 Bestem niveauet for copyediting. Der er forskellige niveauer (f.eks. Basislinje, standard og indholdsmæssig) for kopiering. Lavere kopieringsniveauer er ikke så grundige og tager mindre tid.[1] Standard kopiering er sædvanlig, medmindre du har modtaget specifikke instruktioner til at gøre mere eller mindre.
    • Hvis du laver en baseline redigering, vil du rette fejl i stavning, skrive grammatik, tegnsætning og stil. Kontroller også, at kapitalisering og stavning er konsistent i hele artiklen.
    • Hvis du laver en standard redigering, vil du gøre alle aktiviteterne i en baseline redigering, kontrollere for ensartet skrivestil og et logisk forhold mellem teksten og enhver grafik. Du kan også gøre noget lys omskrivning og fjerne overflødig og ordlig tekst.
    • Hvis du laver en substantiv copyedit, vil du gøre alle de aktiviteter, der er inkluderet i basislinjen og standard redigere med mere omskrivning. Du omskriver teksten for at forbedre tekstens konsistens, stil og strømning. Du kan omarrangere sætninger eller omorganisere afsnit. Du kan også ændre passiv stemme til aktiv stemme.
  2. 2 Læs gennem teksten uden at ændre noget. Hvert manuskript er anderledes, og forfatterne har deres egen unikke skrivestil. Læsning, før du begynder at redigere, giver dig en ide om, hvad forfatteren forsøger at sige, hvilket vil være nyttigt, når du begynder at redigere. Som du læser gennem artiklen kan du bemærke områder, der måtte have brug for mere opmærksomhed.[2]
    • Denne indledende læsning kan også hjælpe dig med at planlægge, hvordan du vil tackle redigeringsprocessen, og hvad de specifikke trin vil være. For eksempel kan nogle redigeringer fokusere mere på overgang mellem afsnit og ideer, mens en anden redigering kan fokusere mere på grammatik og tegnsætning.
    • Du må ikke foretage nogen redigeringer under førstebehandlingen. Kun fokus på at blive bekendt med teksten.
    • Husk at for korte stykker, som f.eks. En artikel eller brochure, vil du være i stand til at læse dokumentet flere gange. Men hvis du redigerer et længere stykke, som en roman eller en afhandling, så er det bedre at planlægge kun at lave en gennemlæsning.
  3. 3 Læs gennem teksten fra start til slut. Når du læser teksten denne gang, læses med et kritisk øje. Du kontrollerer den samlede flow og struktur af skrivningen. Stil følgende spørgsmål, som du læser:[3][4]
    • Er oplysningerne i en logisk rækkefølge?
    • Er det let at forstå de oplysninger, der præsenteres?
    • Er der emne specifikke vilkår og jargon?
    • Er der ubesvarede spørgsmål?
    • Er der run-on sætninger eller ord, der bruges for meget?
    • Er der glatte overgange mellem ideer?
    • Er skrivningen hakket?
  4. 4 Læs teksten sætning for sætning. Gå tilbage til begyndelsen af ​​teksten og læs hver sætning uafhængigt. Løs eventuelle typografier, tegnsætning, stavning og grammatiske fejl, som du ser.[5] Du skal ikke bekymre dig om strømmen af ​​sætningerne eller teksten som helhed. Du redigerer en sætning ad gangen.
    • Det kan være nyttigt at bruge en kopi af teksten og dække de andre sætninger ved hjælp af et indekskort eller et andet stykke papir. Dette vil holde dine øjne fokuseret på en sætning ad gangen.[6]
    • Vær opmærksom på den korrekte brug af parenteser, citatmærker, kommaer, semikolon og ellipser.
    • Se også efter korrekt brug af "deres," de er "og" der "og andre homonymer (dvs. ord der ligner det samme, men staves forskelligt).
    • Hold en ordbog ved hånden, når du redigerer.
  5. 5 Korrekt formatering og stil. Teksten skal muligvis skrives i en bestemt stil (fx Chicago, AP, APA osv.) Eller et format afhængigt af, hvor det bliver offentliggjort. Hvis du f.eks. Kopierer et manuskript til et akademisk tidsskrift, kan journalen have specifikke formateringskrav. Hvis forfatteren har lov til at skrive i enhver stil, skal du sørge for at stilen er ensartet i hele teksten.[7]
    • Formatering og stil påvirker mange forskellige ting som stavning (f.eks. Katalog vs katalog), margener, skrifttype, sidetalplacering, overskrifter og sidefødder.
    • Stil skal anvendes korrekt og konsekvent i hele teksten.
  6. 6 Lav en endelig gennemlæsning. Når alle sætningerne er redigeret, skal du gå tilbage til begyndelsen af ​​teksten og give den en endelig læsning. Dobbeltkryd dit arbejde, korrigere eventuelle fejl, du måske har savnet første gang. Du vil også være sikker på, at dine redigeringer ikke har skabt yderligere fejl i tekstens flow og læsbarhed.
    • Du kan også bede en anden person om at læse teksten og give dig et andet sæt øjne. Når den anden person læser, skal du markere fejlene i stedet for at ændre dem automatisk. Det er vigtigt for dig at se, hvad du savnede.
    • Husk at du sandsynligvis ikke har tid til at gøre mere end en gennemlæsning på et længere stykke, så planlæg dig at være grundig med din første gennemlæsning.

Metode To af tre:
Proofreading af et dokument

  1. 1 Udskriv dokumentet, hvis det er muligt. Du bør forsøge at korrekturlæse en papirkopi af dokumentet i stedet for korrekturlæsning på en computerskærm. Det er lettere at fange fejl på papir end på en computerskærm.[8] Udskriv papiret med en større skrifttype (fx 14 point), så du kan se tegnsætningerne tydeligere.[9]
    • Du må ikke stole på din computer for at fange alle dine fejl. Du kan bruge stave- og grammatikskontrollen på computeren, før du selv korrekturlæser dokumentet.
    • Du kan korrekturlæse dokumentet på computerskærmen, før du udskriver det også.
    • For længere dokumenter, såsom manuskripter i boglængde, kan du bede om at få forsynet med en papirkopi eller bill for omkostningerne ved udskrivning
  2. 2 Lav en liste over fejl. At have en liste over ting at tjekke for, hjælper dig med at holde dig organiseret.[10] Som korrekturlæser kontrollerer du stavefejl, grammatiske fejl, tegnsætningstab, mellemrum, skrifttyper, nummerering og marginer.[11] Du kan søge efter en fejl hver gang du går gennem dokumentet, eller du kan forsøge at kontrollere flere fejl på tidspunktet.
    • Du kan f.eks. Fokusere på tegnsætning, når du læser teksten første gang, og kontrollerer stavningen næste gang du går gennem teksten.
    • Hvis du korrekturlæser dit eget arbejde, skal du skrive ned de fejl, du normalt laver, og vær særlig opmærksom på dem.
  3. 3 Læs dokumentet baglæns. Du har sandsynligvis ikke tid til at bruge denne strategi med et langt arbejde, såsom en roman eller en afhandling, men læsning baglæns kan være nyttigt for kortere stykker. Start nederst på siden og læs teksten fra højre til venstre. Hvis du læser papiret uden for konteksten, kan du identificere fejl. Tag din tid og læs hvert ord.[12]
    • Læs også papiret højt. Dette vil tvinge dig til at læse langsomt, og du kan få yderligere fejl.[13]
    • Fokuser på en sætning ad gangen. Du kan dække de andre sætninger med et stykke papir eller et indekskort for at hjælpe dig med at fokusere.[14]
    • Brug en highlighter eller farvet pen til at markere de fejl, du finder.
  4. 4 Læs dokumentet flere gange, hvis tiden tillader det. Prøv dokumentet mindst to gange. Du kan alternativt læse den frem og tilbage. Indstil også tid (f.eks. 20 minutter, 60 minutter, 24 timer) mellem hver korrekturlæsningssession. Hvis du læser teksten med friske øjne, får du en mere præcis korrekturlæser.
    • Altid korrekturlæst i et roligt miljø, når du ikke er distraheret.
    • Hvis der er mange fejl, skal du læse teksten mere.
    • Overvej at have en anden person korrekturlæse teksten. Hvis du er i skole, spørg en lærer eller tutor korrekturlæse teksten. Hvis du er på college, har din skole sandsynligvis et skrivecenter, der kan hjælpe dig.[15][16]

Metode Tre af tre:
Undgå almindelige fejl

  1. 1 Brug "SCOPE" akronym. Der er så mange ting at kigge efter, når du korrekturlæser en tekst. Det kan være nemt at rette nogle fejl og glemmer at tjekke for andre. SCOPE-akronymet fremhæver de trin, der er involveret i korrekturlæsning. Du kan også bruge dette til at få en systematisk tilgang, når du korrekturlæser forskellige dokumenter.[17]
    • "S" står for stavning. Altid have en ordbog handy.
    • "C" står for kapitalisering.
    • "O" står for ordens ord.
    • "P" står for tegnsætning.
    • "E" står for udtrykkelig fuldstændig tanke.
  2. 2 Husk de 5 "C'er" af copyediting. Når du kopierer, kontrollerer du teksten for at være sikker på, at den er klar, korrekt, kortfattet, forståelig og konsistent.[18] Dette er meget mere end korrekturlæsningstekst. Dine redigeringer skal sikre, at læseren forstår teksten som forfatteren påtænkt.
    • Klarhed / klarhed - Læseren bør ikke forveksles eller misforstå nogen af ​​teksten.
    • Korrekt-stavning, grammatik og tegnsætning er korrekte.
    • Kortfattet - Teksten er ikke fyldt med unødvendige ord, sætninger eller sætninger, som ikke tilføjer indholdet eller kvaliteten af ​​teksten.
    • Forståeligt - Teksten er ikke fyldt med forkortelser og akronymer, som måske ikke er klare for gennemsnitslæserne.
    • Konsekvent-Den samme stil og stavning bruges i hele teksten. For eksempel skifter teksten ikke mellem "fem" og "5" eller "farve" og "farve".
  3. 3 Skynd dig ikke igennem processen. Copyediting og korrekturlæsning tager tid. Det tager typisk en professionel copyeditor en time at redigere seks sider med dobbelt-spaced tekst.[19] Du skal også tage pauser og se teksten med friske øjne.
    • Kopiering foretages inden korrekturlæsning. Hvis teksten blev grundigt kopieret, bør korrekturlæsning ikke tage meget lang tid.
    • Hold kopiering og korrekturlæsning processer adskilt. De har forskellige formål.[20]
    • Hvis du kopierer og korrekturlæser dit eget arbejde, skal du afslutte udkastet til dit arbejde tidligt, så du har masser af tid til at redigere. Hvis du planlægger at redigere andres arbejde, så spørg dem om at få det til dig godt inden deres deadline, så du kan gøre et godt stykke arbejde.


Hjælp til redigering og korrekturlæsning

Sample Editing Tips Sample Proofreading Symbols Prøve redigering øvelser