Forbedring af din skriftlige kommunikation er et vigtigt mål uanset dit erhverv eller livsstil. At lære at vælge de rigtige ord, konstruere afsnit, der er struktureret korrekt, undgå fælles grammatikfejl og skrive kortfattet vil hjælpe dig med at blive en bedre forfatter og effektivt kommunikere dine ideer til en række publikum.

Metode En af fire:
Skrivning af de rigtige ord

  1. 1 Vær opmærksom på dit publikum. Det er vigtigt at vælge de rigtige ord afhængigt af dit publikum. For eksempel skal du bruge formelt sprog, når du sender en email til din chef eller udarbejder et følgebrev til en jobansøgning. Gem dit uformelle sprog, såsom at starte en email med "Hej" for nære venner og familie.
  2. 2 Forklar ukendte begreber, vilkår og data, når det er nødvendigt. At vælge de rigtige ord betyder også at forklare dem for publikum, som måske ikke er bekendt med bestemte ord eller sætninger.
    • Hvis du for eksempel skriver om en ny teknologi, skal du muligvis forklare de tekniske termer, der vises i dit papir eller e-mail, da dit publikum måske ikke har stødt på dem tidligere.
    • I andre tilfælde kan dit publikum dog være bekendt med de tekniske termer, så du ikke behøver at forklare dem.
  3. 3 Kend definitionen af ​​det ord du bruger. Et af de mest almindelige fejl i skriftlig kommunikation misbruger et bestemt ord. Ofte du måske tror et ord betyder en ting, men det betyder faktisk noget helt anderledes.[1]
    • For eksempel kan du skrive, at indianere ikke er en monotont kultur, når du faktisk mener, at indianere ikke er en homogen kultur.
    • Spørg dig selv, "Er jeg sikker på, at jeg kender definitionen på dette ord?"
    • Brug en ordbog til at opsøge definitionerne er ord, hvis betydning du ikke er helt sikker på.
  4. 4 Pas på uønskede konnotationer. Nogle gange vil du skrive en sætning uden at indse, at dit valg af ord giver en uønsket betydning. For eksempel kan du skrive: "Jeg kiggede inde i drengens private sted," da du faktisk mente, "jeg kiggede rundt om drengens skjulested."[2]
  5. 5 Hold dig væk fra klichéer. En kliché er en sætning, der er blevet overudnyttet i det omfang den har mistet sin oprindelige virkning eller betydning. Disse trite og ofte stereotype udtryk bør undgås, hvis du sigter mod at forbedre dine skriftlige kommunikationsfærdigheder. I stedet for at skrive, "i denne dag og alder", prøv at skrive, "i dag" eller "i øjeblikket." I stedet for at skrive, "død som en dørspik", skriv bare "død".[3]
  6. 6 Vælg de rigtige ord og strukturer for hver specifik form for skrivning. Det er vigtigt at forstå, at forskellige typer skriftlig kommunikation har forskellige krav. En e-mail har for eksempel forskellige krav end en virksomhedsrapport. Et brev til et forsikringsselskab på samme måde vil blive skrevet forskelligt end et sæt retningslinjer for medarbejderne.
    • Brug en professionel tone, når du skriver forretningsbrev og formelle e-mails.
    • Du kan bruge uformelt sprog, når du laver et brev eller en email til en ven.

Metode To af fire:
Konstruktion af strukturerede afsnit

  1. 1 Begynd hvert afsnit med en emnsætning. Et emne sætter punktets hovedide. Det hjælper din læser med at genkende temaet i stykket og hvad de måske forventer at læse i afsnittet. Mens avancerede forfattere måske ikke introducerer afsnitets emne til midten eller slutningen af ​​stykket, er det en god ide for dem, der udvikler deres skrivefærdigheder, for at inkludere et emneord i afsnitets begyndelse.[4]
    • For eksempel, hvis du skriver et afsnit om forskellige hundearter, kan du begynde med et emne sætning som: "Der er to hundrede forskellige hundearter."
  2. 2 Brug kroppssæt til at udvikle emnet i stykket. Når du har introduceret indholdet af et afsnit med en emnsætning, skal du bruge de næste 2 til 3 sætninger til at beskrive, analysere og sammenligne data, begivenheder eller citater, som de vedrører emnet i dit afsnit.[5]
    • Body sætninger er hvor du vil inkludere og analysere evidens du præsenterer i dit afsnit, eller give oplysninger om en begivenhed, person eller situation.
  3. 3 Slut med en afsluttende sætning. Når du har introduceret afsnitets anvendelsesområde eller argument i en emnsætning og analyseret eller præsenteret data og beviser i kroppsrammerne, slutter du med en afsluttende sætning. Her indpakker du dine ideer og hovedpunkter inden du går videre til næste afsnit af det papir eller den artikel, du komponerer.[6]

Metode Tre af fire:
Undgå fælles grammatikfejl

  1. 1 Brug et apostrof til at vise besiddelse. Et af de mest almindelige grammatikfejl er den ukorrekte brug af en apostrof. Husk at et apostrof viser ejerskab eller besiddelse.[7]
    • For eksempel, hvis du taler om tv'et, din mand ejer, bør du ikke skrive "mine mænds tv." Du skal skrive "min mands tv."
    • Hvis et substantiv ikke slutter i s, tilføj s til slutningen af ​​substantivet. For eksempel, hvis du taler om hundens poter, skriv "hundens poter".
    • Hvis substantivet er flertallet og allerede slutter i s, skal du blot tilføje et apostrof. For eksempel, hvis du taler om to hundepote, skriv "hundens poter".
  2. 2 Følg aktiveringsreglerne. Egne navneord og de ord, der dannes af dem, skal altid kapitaliseres.Du bør altid kapitalisere navne, lande, byer, stater, nationaliteter, sprog, uddannelsesinstitutioner, uddannelsesgrader, offentlige myndigheder, politiske partier og handels- eller varemærker.[8]
    • Du bør også kapitalisere det første ord i en sætning samt det første ord i et citat.
  3. 3 Pas på sætningsfragmenter. En fælles grammatikfejl er brugen af ​​ufuldstændige sætninger, også kendt som sætningsfragmenter. Hver sætning, der er tegnet, skal være en komplet tanke og være i stand til at stå som en sætning.[9]
  4. 4 Brug samme verb spændt konsekvent. Undgå at skifte mellem tider i en enkelt sætning eller et afsnit. Generelt skal du bruge den samme spænding konsekvent gennem et stykke skriftligt.
    • For eksempel skal du ikke sige, "Det regner og skyerne er mørke." Prøv i stedet: "Det regner og skyerne er mørke" eller "Det regnede og skyerne var mørke."
    • Undtagelser forekommer! For eksempel, hvis du skriver et papir i nutiden, er det fint at skifte til tidligere tid for en flashback eller anekdote.

Metode Fire af Fire:
Skrives kortfattet

  1. 1 Undgå ordskab. Skrive konkret betyder, at du skal formidle din besked med så få ord som nødvendigt. Eliminer eventuelle ekstra eller unødvendige ord, der forvolder din besked. Skriv f.eks. Ikke "Jeg sender email om spørgsmålet om din sidste rapport." I stedet prøv at skrive, "Jeg sender email om din sidste rapport."[10]
    • Prøv at erstatte "uanset at" med en simpel "selv om." Hvis du føler trang til at skrive "på grund af det faktum, at" prøv at skrive "fordi" i stedet.
  2. 2 Brug ikke overflødige par ord. Kombination af par af ord med tilsvarende betydning bør undgås. Hvis du gør det, klutter du kun sætningen og gør lidt for at formidle din besked. Eksempler på redundante par omfatter pludselig krise, hver enkelt person, fremtidige planer og tidligere historie. Skriv ikke, "De sande fakta i sagen er klare." I stedet prøv at skrive, "Fakta i sagen er klare."[11]
  3. 3 Eliminere meningsløse ord. Du må ikke bruge ord, der ikke tilføjer mening eller har relevans for sætningen. Ord som naturligvis, i grunden, meget, virkelig og klart bør fjernes fra effektiv skriftlig kommunikation. For eksempel bør du ikke skrive, "Faktisk kiggede Amanda på elefanten, da den stort set urinerede." I stedet skriver, "Amanda så på elefanten, mens den vandlede."[12]
    • Ord som "faktisk" kan bruges til at angive kontrariness.
  4. 4 Substitutér et enkelt ord for en sætning. Ofte kan du fjerne en hel sætning ved blot at erstatte den med et enkelt ord. F.eks. Kan sætninger som "i tilfælde af at" og "under omstændigheder, hvor" kan erstattes med ordet "hvis."[13]
    • Dette kan være unødvendigt afhængigt af formålet, målgruppen og stilen i skrivningen.