E-mail er en almindelig form for kommunikation og vide, hvordan man introducerer dig selv til en person i e-mail, kan hjælpe din karriere og netværksindsats. At skrive en kortfattet og klar indledende email vil øge chancerne for, at din modtager tager sig tid til at læse det og engagere dig. Undgå nogle af de mere almindelige fejl for at sikre, at du skiller sig ud fra mængden.

Metode En af tre:
Starter stærkt

  1. 1 Gør din emnelinje klar. Din modtager skal have en god ide om, hvad e-mailen handler om, før de selv åbner den. Hold det også kort; et langt emne kan være besværligt. For en indledende email er det normalt helt acceptabelt at skrive "Introduktion - Dit navn".
    • Sørg for at skrive emnelinjen først! En fælles fejl er at gemme emnelinjen til sidst, hvilket kan føre til at glemme at skrive det overhovedet.
    • Mobile enheder vil typisk kun vise omkring 25-30 tegn i motivet, så hold det kort.
  2. 2 Åbn med en forretningsmeddelelse. Start ikke med "Hej" eller "Hej". Du kan bruge hilsner som sådan, når du har fået kendskab til personen. Start med en prøvet og sand forretningshilsning. Undgå at bruge modtagerens fornavn i hilsen.[1]
    • "Kære Ms./Mr./Mrs." - Hvis du i det hele taget er usikker på den kvindelige status for den kvindelige, du e-mailer, skal du altid være i stand til at bruge "Ms" da det er mindre presumptuous.
    • "Til hvem det kan vedrøre" - Dette bør kun bruges, hvis du ikke er sikker på, hvem der vil modtage beskeden.
  3. 3 Introducer dig selv. Din første sætning skal introducere dig selv til din modtager. Dette giver dem mulighed for at knytte et navn sammen med resten af ​​e-mail-beskeden.
    • "Mit navn er… "
    • Giv din titel, hvis det er relevant. Hvis du har flere titler, skal du ikke liste dem alle ud, bare den vigtigste eller relevante.

Metode To af tre:
Holde det kortfattet

  1. 1 Forklar hvordan du har modtagerens e-mail-adresse. Lad modtageren vide, hvordan du fandt ud af deres kontaktoplysninger. Dette hjælper med at vise, at du gik gennem de rette kanaler for at nå dem.
    • "Din kontorchef orienterede mig mod denne email adresse"
    • "Jeg fandt denne email adresse på din hjemmeside"
    • "I og med sagde jeg, at jeg skulle komme i kontakt med dig"
  2. 2 Tal om sidste gang du mødte (hvis relevant). Jogging af personens hukommelse kan føre til mere engagement.
    • "Vi talte kort på konferencen i sidste uge"
    • "Vi talte i telefon i går"
    • "Jeg så din præsentation på ..."
  3. 3 Del en fælles interesse. Dette kan hjælpe dig med at relatere til din modtager, og holder din virksomheds e-mails fra tilsyneladende for kold. For at bestemme fælles interesser skal du muligvis foretage en lille undersøgelse af modtageren. Mulige forskningsområder omfatter Facebook, Twitter og LinkedIn.
    • Sørg for at lade personen vide, hvor du fandt denne fælles interesse, ellers kommer du ud som en stalker.
    • Hvis det er muligt, så prøv at holde den fælles interesse forretningsmæssigt relateret, såsom noget i dit felt eller en faglig lidenskab, som du begge deler.
  4. 4 Giv din grund til at komme i kontakt. Vent ikke for længe for at komme til det punkt. Ingen kommer til at læse en email, der er flere afsnit længe før noget der ligner punktet, vises. Forklar tydeligt og ligefrem, hvad du vil, og hvorfor du kontakter den pågældende person om det. Hvis du spørger om råd eller foretager en anden anmodning, skal du sørge for, at det er håndterbart, især hvis dette er din første kontakt.
    • "Jeg er interesseret i at lære mere om ..."
    • "Jeg vil gerne møde med dig en gang for at diskutere ..."
    • "Jeg vil gerne have din mening om ..."
  5. 5 Hold din email fokuseret på et emne. At lade din e-mail-meander være, kan få din modtager til at miste interessen eller glemme, hvorfor du mailede i første omgang. Hold din indledende email enkel og spørg kun modtageren én ting.

Metode Tre af tre:
Logger af

  1. 1 Tak modtageren for deres tid. Ingen kan lide at gennemgå al deres email, så sørg for at takke din modtager for at tage dig tid til at læse din. Denne enkle høflighed vil i høj grad forbedre dine modtagers humør og øge chancerne for, at du får et svar.
    • "Jeg sætter pris på, at du tager dig tid til at læse denne email."
    • "Tak fordi du tager tid ud af din tidsplan for at læse dette."
  2. 2 Giv et opkald til handling. Bed modtageren om at skrive dig tilbage, ringe, tænk over dit forslag eller noget andet for at få dem til at blive forlovet. At stille et spørgsmål er en anden god måde at øge engagementet på.[2]
    • "Ring til mig, når du har lidt fritid"
    • "Lad os mødes til frokost engang snart"
    • "Hvad er dine tanker om ...?"
    • "Jeg ser frem til dit svar"
  3. 3 Afslut emailen. Når du afslutter en professionel email, skal du sørge for, at din afslutning er taknemmelig, men kortfattet. En simpel afslutning hilsen vil holde din email professionel, mens du stadig udtrykker din taknemmelighed.
    • "Med venlig hilsen"
    • "Tak skal du have,"
    • "Venlig hilsen"
    • "Bedst,"
    • Undgå "Yours Truly" "Med venlig hilsen," "Skål!" "Fred" "Tak for din overvejelse."
  4. 4 Inkluder din underskrift. Hvis du ikke har konfigureret din e-mail-tjeneste for at medtage din underskrift, skal du sørge for at afslutte med dit navn, titel og kontaktoplysninger. Overbelaste ikke denne del med fem telefonnumre, to emailadresser og tre hjemmesider. Hold det enkelt, så modtageren ved den bedste måde at komme i kontakt med dig. Undgå at inkludere citater i din underskrift.[3]
  5. 5 Bevis e-mailen. Før du klikker på knappen "Send", skal du tage lidt tid til at læse din e-mail et par gange, korrigere eventuelle fejl, du finder undervejs. Da denne email sandsynligvis vil være din første kontakt med modtageren, skal du give det bedste indtryk muligt. Fejlfinding og grammatiske fejl vil hurtigt gøre din email ser meget mindre professionel ud.