Med ny teknologi og en stigning i elektronisk kommunikation og sociale medier kan du opleve, at du har hundredvis eller endda tusindvis af kontakter, som du kommunikerer regelmæssigt med. I stedet for at lade den store mængde overvinde eller frustrere dig, lær hvordan du styrer kontakter, så du hurtigt kan finde de oplysninger, du har brug for.

Steps

  1. 1 Gem kontakter i din e-mail-konto. E-mail-udbydere giver dig ofte mulighed for at inkludere telefonnummer, adresse, firma tilknytning og andre oplysninger. Plus, folk er nemme at finde ved hjælp af søgefunktionen.
    • De fleste e-mail-udbydere har mulighed for at importere data fra andre filer. Dette er en hurtig måde at indlæse oplysninger på én gang, samtidig med at muligheden for fejl minimeres.
    • Nogle udbydere giver dig mulighed for automatisk at tilføje nogen til dine kontakter første gang du modtager en e-mail fra dem. At drage fordel af dette hjælper med at sikre, at ingen bliver savnet eller tabt i dine kontakter.
    • E-mail-konti er ofte tilgængelige via mobilenheder, så du kan finde de oplysninger, du har brug for, når du ikke er i nærheden af ​​en computer.
  2. 2 Synkroniser kontakter til din mobilenhed. Hukommelseskort giver dig mulighed for at overføre kontaktoplysninger fra en telefon til en anden telefon eller til computeren. Smartphones kan også have apps, du kan downloade, for at gøre synkroniseringsoplysningerne enkle.
    • Synkroniser kontakter regelmæssigt, så du har en opdateret liste over alle enheder. Ellers kan du finde dig selv efter et telefonnummer på en enhed, hvor du ikke har den gemt.
    • Familier kan også synkronisere kontakter med hinanden, så forældre har et vigtigt antal af deres børns venner og arbejdsgivere.
  3. 3 Kategoriser dine kontakter Ved at oprette kategorier som Personlig, Forretning og Familie holder du ikke kun organiserede kontakter, men du har også mulighed for at filtrere gennem hundredvis af kontakter for at finde den, du for hvem du ser. Du kan også sende e-mails eller sms'er til en bestemt gruppe mennesker ved at organisere dem på denne måde.
    • På mobile enheder kaldes disse kategorier ofte som Grupper; På e-mail-konti kan de kaldes Distributionslister eller kategorier.
  4. 4 Rengør din kontaktliste med jævne mellemrum. Håndtering af kontakter indebærer, at du træffer valg om, hvem der bliver tilføjet, og hvem der ikke gør det. For kontakter, som du ikke interagerer med regelmæssigt, er der andre måder at finde deres oplysninger på, hvis de ikke vises på din kontaktliste.
    • Søg gennem tidligere e-mails for at finde en persons e-mail-adresse. På den måde holder du stadig de oplysninger, du har brug for, uden at tilføje endnu en person til din kontaktliste.
    • Opret en større, altomfattende liste over kontakter på din computer. Hold din primære kontaktliste begrænset til dem, som du interagerer med regelmæssigt.